OpenHR: gestión integral de empleados

Ventajas de OpenHR

• Optimiza la actividad laboral y rentabiliza de manera económica y social la gestión de tus empleados.
• Herramienta flexible, no necesita infraestructuras y garantiza la movilidad de tu empresa.
• Acceso online desde cualquier navegador.
• App móvil.
• Ofrece soporte y formación gratuita.
• Multidioma, multinómina y multidispositivo.

Soluciones de OpenHR

Software Evaluación del Desempeño: OpenHR

Con OpenHR puedes definir modelos de evaluación para medir el desempeño de los empleados, por objetivos, competencias u OKRs, configurando los factores de calificación y estableciendo las ponderaciones a las respuestas para que se tengan en cuenta de forma automática. 

Podrás crear los formularios que necesitas y el sistema te avisa, vía notificaciones, sobre cómo se van completando las diferentes fases del proceso. Facilita la detección de brechas y la obtención de informes de rendimiento, tanto de forma personal como por grupos.

Software de Recursos Humanos: OpenHR

Software online de gestión de personal y comunicación interna que permite a cualquier empresa integrar toda la información sobre sus trabajadores en un único sistema, conectándose con los programas de nómina para importar datos y con los controles de presencia.

Tiene una estructura modular, de manera que podrás llevar a cabo las siguientes actividades de manera mucho más eficiente:

• Selección y reclutamiento.
• Formación y gestión del talento.
• Evaluación de Desempeño y objetivos.
• Gestión de Presencia.
• Partes de trabajo y tareas.
• Planificación de vacaciones.
• Reporting y cuadro de mando.
• Gestión de ausencias.
• Comunicación interna.
• Notas y gastos de viaje.

Software Portal del empleado: OpenHR

OpenHR dispone de un módulo que permite a los empleados acceder a un entorno para gestionar su información y comunicarse con la organización.

A través del módulo portal del empleado, el trabajador puede solicitar vacaciones y ausencias, registrar su jornada laboral, gestionar sus datos personales y la documentación, revisar horarios y acceder a un entorno de formación donde puede realizar seguimiento de los cursos accesibles y realizados.

Software de Vacaciones: OpenHR

OpenHR cubre la gestión de vacaciones y ausencias, con cálculos automáticos de los días disponibles. 

Permite configurar los flujos de aprobación y los tipos de ausencias, de forma personalizada. Se pueden diferenciar horarios y protocolos diferentes según área productiva o proyecto. Ofrece cuadros de mando e informes gráficos que permiten una visualización rápida de los datos. 

Software Control Horario: OpenHR

OpenHR es un software de registro de jornada laboral que permite el fichaje a través de cualquier dispositivo. 

Dispone de geolocalización y notificaciones automatizadas.

El programa incluye cálculo automático de las horas reales y teóricas trabajadas, fichaje masivo flexible y personalizado por grupos de trabajo, gestión de horas extra y sincronización con ausencias y turnos.

Software Reclutamiento y selección: OpenHR

OpenHR cuenta con un módulo de reclutamiento y selección de personal que permite crear portales propios de empleo adaptados a la imagen de la empresa. Dispone de sistema de multiposting para poder publicar la oferta de empleo en múltiples entornos y páginas.

Con el programa se pueden definir las fases de los procesos de selección de forma automática y evaluar los currículums de forma automatizada según puntuaciones establecidas.

El candidato al puesto puede acceder al sistema para consultar la agenda colaborativa, comunicarse vía chat con los responsables, realizar consultas o cumplimentar formularios.

El módulo de selección de OpenHR ofrece informes y cuadros de mando con todos los datos relevantes de cada proceso.

Software Onboarding: OpenHR

El módulo de onboarding permite desarrollar el plan de bienvenida de los empleados de forma presencial y en remoto.

Podrás ofrecer al empleado un entorno en el que tendrá accesible la información sobre los procedimientos operativos de la compañía, se le podrá hacer entrega de equipos y materiales con acuse de recibo, le permitirá conocer el organigrama o planificar la formación y desarrollar un programa de capacitación, entre otras cosas.

El sistema incluye un método de checklists para realizar el seguimiento efectivo de acciones, así como la automatización de flujos de trabajo de forma personalizable.

Software Formación de empleados: OpenHR

OpenHR cubre también la formación de los empleados. El programa facilita la creación de cursos y su contenido con diseños accesibles a través de dispositivos móviles, la realización de evaluaciones y la creación del catálogo formativo para todos los trabajadores de la compañía.

El sistema permite incluir material multimedia y dispone de herramientas de colaboración: repositorios de documentos, chat, tablones de información y contenido generado por el propio empleado. También es posible evaluar el desempeño y monitorizar el desarrollo de los cursos.

Software Gestión de Turnos: OpenHR

OpenHR es un programa que incluye gestión de turnos y horarios de trabajo, incluso rotativos, teniendo en cuenta las necesidades y la situación de los empleados.

Detecta de forma automática los conflictos de turnos y cuestiones externas que puedan afectar a los procesos de la compañía, como por ejemplo cambios en las normativas vigentes.

Software Gestión de Gastos: OpenHR

El módulo de gestión de notas de gastos de OpenHR agiliza la administración de este tipo de gestiones.

Los empleados pueden subir directamente los tickets de gasto a través de su dispositivo móvil y el sistema extrae de forma automática la información para clasificar el gasto y su posterior contabilización. 

Software de Gestión Documental: OpenHR

OpenHR permite gestionar y almacenar todos los documentos relacionados con el proceso de recursos humanos.

Podrás subir tantos documentos como desees, clasificarlos en carpetas y configurar un proceso de trabajo automático para hacer seguimiento de las tareas y automatizar otras que resultan repetitivas.

Incluye un sistema de notificaciones vía email, SMS, WhatsApp, o sistema SLA de control de estatus, y firma digital y masiva.

Software Business Intelligence: OpenBI

OpenBI es un módulo de business intelligence que proporciona información de valor a partir de los datos registrados, para ayudar en la toma de decisiones y conocer en todo momento el estado de los procesos empresariales.

El sistema permite crear informes que generen tablas en la base de datos para conectarse con otros programas o crear un servicio web para poner en marcha, de forma automática, determinados procesos.