Una aplicación de gestión de gastos de empresa digitaliza tickets y recibos de tus empleados para integrarlos a tu sistema contable y automatizar su flujo de control y aprobación. Descubre las mejores del momento.
Tickelia
Sabbatic
Klikticket
Payhawk
Yooz
El correcto registro y control de gastos es una de las tareas más importantes en la rentabilidad de una empresa y el estado de sus finanzas. Gracias a la digitalización de los programas de facturación, este proceso ha ganado eficacia y rapidez. Sin embargo, todavía podemos encontrar una serie pagos más difíciles de integrar en nuestro sistema de control de costes e ingresos.
Tickets, notas, recibos, comprobantes, dietas, viajes… los negocios todavía cuentan con una serie de desembolsos dentro de su actividad que no suelen estar digitalizados o integrados con el resto de la contabilidad, tanto en el caso de autónomos y pymes como en el de grandes empresas. Por eso, las aplicaciones de gestión de gastos de empresa son unas herramientas fundamentales para un correcto control del negocio.
Ya sean gastos de representación, de dietas y viajes, de kilometraje, espectáculos, invitaciones, restaurantes, etc., gracias al software de gestión de gastos podrás digitalizar los tickets desde la app móvil e integrarlos automáticamente en el control del negocio.
Tickelia es una solución 360º para la gestión de gastos de empresa, que automatiza y simplifica el proceso de gestión de notas de gasto y viajes, así como todo tipo de compras y suscripciones con las que necesite contar la compañía.
Su funcionamiento es sencillo e intuitivo: el empleado solo tiene que pagar el gasto de empresa y hacer una foto al tique desde la APP de Tickelia con su móvil.
Tickelia gestiona íntegramente el flujo de gastos y su aprobación, el control de políticas de gasto, la gestión de anticipos y viajes y la contabilización con el ERP de la empresa.
Sabbatic es una aplicación para gastos de empresa que ayuda a los departamentos de Finanzas, Contabilidad y Administración a gestionar y controlar todo tipo de pagos relacionados con kilometraje, hostelería, transportes, viajes, pernoctación, etc.
Su objetivo es mejorar el control de gastos y generar ahorro en cada una de sus partidas.
Sabbatic extrae de forma automática todos los datos contables del ticket o nota, procesando el 100% del documento en todos los casos.
Organiza y controla todo el proceso, desde la digitalización del papel hasta la conciliación bancaria, la contabilización automática o el reembolso a los empleados.
Payhawk digitaliza y controla todos los gastos de tu empresa: notas de gastos, reembolsos, kilometraje, dietas, facturas y recibos.
Con este software con app móvil podrás personalizar flujos de aprobación y crear diferentes políticas de gasto según las necesidades de tu negocio, departamentos o empleados.
Klikticket es una solución diseñada para simplificar y automatizar el proceso de contabilización de gastos y facturas.
A través de su avanzada tecnología OCR, los empleados pueden capturar y enviar fotografías de tickets, permitiendo que Klikticket registre automáticamente la información necesaria para la contabilización de gastos. Este proceso ahorra un valioso tiempo y minimiza errores humanos, asegurando un control preciso y eficiente.
Klikticket ofrece una plataforma basada en la nube accesible desde cualquier lugar, una aplicación móvil para la gestión de gastos en movimiento y un proceso de aprobación automatizado que se alinea con las políticas empresariales.
Yooz es un potente sistema de automatización de cuentas a pagar y digitalización de tickets de gasto. Se configura rápidamente y es muy fácil de usar.
Con compatibilidad nativa con más de 250 sistemas ERP y contables, permite una integración totalmente fluida con las herramientas existentes en la empresa.
Las notas de gasto son los documentos donde los empleados introducen los pagos que han realizado en el desarrollo de su trabajo, y sirven como justificante para proceder a su reembolso en caso de ser adecuados a la política de gastos de la organización.
Vídeo con las mejores aplicaciones de gastos de empresa.
Un software de gestión gastos digitaliza y registra automáticamente los datos de facturas, tickets, billetes, etc.
Mediante su aplicación móvil, podrás capturar las notas de gastos a través del objetivo del teléfono y, gracias a su motor inteligente de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con aprendizaje automático, son capaces de extraer los datos de valor de los tickets y recibos para integrarlos en el software.
Ya sea mediante esta digitalización o introduciendo los datos de forma manual (por ejemplo kilometrajes), el sistema crea automáticamente una hoja de gasto, y el empleado podrá seleccionar entre varias categorías: restaurantes, invitación a clientes, parking, etc.
Muchas de aplicaciones permiten asociar una tarjeta de empresa (tanto virtual como vinculada a la cuenta de la organización) personalizable con límites de uso o los criterios de política de gasto de empresa.
El primer paso es agregar usuarios al sistema, lo que generalmente implica ingresar sus datos y asignarles roles específicos (por ejemplo, empleado, gerente, administrador) o bien sincronizarlo con los datos de tu software de recursos humanos.
También es el momento de configurar las categorías de gastos de empresa, que pueden variar dependiendo de la naturaleza del negocio y las necesidades específicas de la empresa. Finalmente, es importante conectar la aplicación con otros sistemas que la empresa pueda estar utilizando, como los software de nóminas o de contabilidad, para asegurar una integración fluida y una gestión de gastos eficiente.
Los usuarios deben ser capaces de ingresar detalles como la fecha, el monto, la categoría y cualquier nota relevante. Los software digitalizan las notas de gastos, lo que permiten añadir recibos y tickets de empresa fácilmente. La categorización también es importante, ya que ayuda a las empresas a rastrear y analizar su estado de pagos y cobros.
El proceso de aprobación es crucial de la gestión de gastos. Los gerentes o supervisores pueden revisar los tickets registrados por los empleados y aprobarlos o rechazarlos. Algunos software también permiten configurar reglas de aprobación, como límites de gasto o requisitos para ciertas categorías de gastos.
Los usuarios deben ser capaces de generar informes personalizados basados en diferentes criterios, como la categoría de gasto, el departamento o el período de tiempo. Los datos de estos informes sirven para analizar patrones de gasto, identificar áreas de ahorro potencial y tomar decisiones informadas sobre la gestión de gastos.
Algunos software ofrecen funciones avanzadas para maximizar la eficiencia de su gestión, e integran aplicaciones de inteligencia artificial. Esto permite la categorización automática de gastos o la detección de posibles fraudes al identificar patrones anormales. Estas funciones avanzadas pueden ser de gran valor para las empresas, especialmente a medida que crecen y sus necesidades financieras se vuelven más complejas.
Ahora que conoces todas las ventajas del software de gestión de gastos, solo tienes que encontrar aquella aplicación que se adapta por completo a las necesidades y al perfil de tu empresa. En SoftDoit sabemos que la búsqueda de la solución ideal puede ser complicada, por eso queremos ayudarte a encontrar la mejor de entre todas las opciones que ofrece el mercado.
