Un software de onboarding permite automatizar los flujos de trabajo relacionados con la incorporación de nuevos empleados a una compañía, y garantiza que el plan de acogida se realiza de manera eficaz y satisfactoria.
Sesame HR
Personio
TalentLMS
Encontrar al candidato idóneo tras un programa de reclutamiento supone todo un éxito para las organizaciones. Pero una vez encontrado el talento que necesitamos, conseguir que este se integre con rapidez dentro de la cultura corporativa y de su equipo de trabajo es igual de importante para evitar que acabe perdiendo la motivación, no sea todo lo productivo que esperábamos o, incluso, acabe dejando la empresa.
Por eso, cada vez más organizaciones cuidan mucho el plan de acogida al trabajo y el proceso de onboarding, que abarca todas las acciones y secuencia de tareas relacionadas con la integración de nuevos empleados a la compañía.
Para conseguir realizar un óptimo seguimiento de esta fase de la gestión de personal y garantizar que el trabajador se siente parte del equipo, es fundamental automatizar el proceso de onboarding con un software de recursos humanos; en concreto, con un software de onboarding.
Estas herramientas digitales ofrecen toda la información que necesitan los nuevos empleados para su incorporación y automatiza el flujo de trabajo del proceso de bienvenida.
Como más adelanta veremos, muchas de estas soluciones integran también funcionalidades para mejorar el proceso de offboarding o salida de la empresa, una fase de la experiencia del empleado que no debemos olvidar en nuestra gestión empresarial.
Con un software de onboarding podemos ofrecer una experiencia de bienvenida al empleado que garantiza y acelera su correcta incorporación a la empresa, creando un cheklist de tareas y centralizando todos los documentos y datos de trabajo que necesita.
Planificar, automatizar y personalizar procesos de acogida para los nuevos empleados. Eso es lo que conseguirás con el software de onboarding de Sesame HR.
A través del checklist de tareas puedes preparar cada incorporación de manera eficiente, y conocer en todo momento el recorrido del plan de bienvenida por parte del trabajador.
Los responsables reciben notificaciones sobre las nuevas incorporaciones, y la comunicación y la coordinación se hace más fluida, pues el sistema permite a todos los implicados añadir comentarios a lo largo de todas las fases y tareas que componen el procedimiento de onboarding.
Sesame HR no solo cubre los planes de bienvenida, sino también de offboarding, garantizando una buena experiencia del empleado desde el inicio de su relación con la compañía hasta el final.
Con Personio la incorporación de nuevos empleados es ágil y facilita su integración, para que puedan empezar a desempeñar sus trabajos cuanto antes. La automatización de tareas administrativas permite ahorrar tiempo y evitar cualquier tipo de descoordinación.
A través del panel de control de este software de onboarding, puedes consultar las tareas realizadas y las pendientes, y enviar recordatorios a los responsables para que el proceso siga su curso y se complete en los tiempos establecidos.
Desde el mismo sistema puedes enviar correos y adjuntar toda la documentación necesaria que deben tener los empleados para completar su proceso de incorporación.
TalentLMS para la formación onboarding transforma el proceso de incorporación de nuevos empleados en una experiencia intuitiva, divertida y atractiva.
Este software permite a los recién llegados avanzar a través de un calendario de formación personalizado que los convierte rápidamente en miembros del equipo competentes y contribuyentes, con contenido específico para cada puesto.
La plataforma de formación online promueve una mejor adopción de la incorporación gracias a su facilidad de uso, adaptabilidad a diferentes estilos de aprendizaje y su estandarización, asegurando que todo el personal comience con el mismo nivel de conocimiento y fomente un trabajo en equipo sólido.
TalentLMS integra herramientas de gamificación, con insignias y trofeos que marcan el progreso de manera divertida, y para monitorear el proceso, con paneles de informes dinámicos y encuestas de finalización de curso que ofrecen feedback directo sobre la efectividad del proceso.
Además, facilita la presentación de equipos mediante llamadas programadas y videoconferencias integradas.
Para destacar como marca empleadora, employer branding, no solo es importante la experiencia de incorporación. Además de la bienvenida al trabajo, el proceso de offboarding o salida del empleado es también relevante.
Muchos de los software de gestión de recursos humanos también incluyen ya un programa de offboarding para guiar a responsables y profesionales en sus últimos trámites con la empresa cuando se acaba la relación contractual.
El software de offboarding permite automatizar el proceso relacionado con la salida del empleado para que su experiencia sea la mejor posible hasta el final.
Su objetivo es evitar una sensación negativa en el trabajador y cumplir correctamente con la normativa laboral.
Un exempleado puede convertirse en prescriptor de tu empresa si su salida laboral es satisfactoria. Hay que cuidar el proceso de offboarding para asegurar la reputación de tu organización como employer branding.
Ya hemos visto cómo un software de onboarding te ayudará en la gestión de tu capital humano. Si quieres descubrir cuál es la mejor solución para las necesidades de tu compañía, solo tienes que utilizar nuestro comparador gratuito y neutral de software.
Vídeo con los mejores software de onboarding y offboarding.
