Los mejores Software de Recursos Humanos en 2024 y guía para optimizar tu gestión de personal
Los mejores software de Recursos Humanos gestionan de manera ágil y eficiente todo lo relacionado con la plantilla de una empresa: nóminas, fichaje, formación, desempeño, selección, turnos, talento, etc.
Cezanne HR
a3innuva | Nómina
Personio
Talentia HCM
Factorial HR
Sage HR
Yunbit Portal del Empleado cloud
Exact para RRHH
Bizneo HR Suite
Endalia HR
Sesame HR
Lucca - Software de RR. HH.
Talent
- El software de Recursos Humanos: la tecnologia como aliada en la gestion de personal
- Que es un software RRHH (HRM)
- Los 14 mejores Software de Recursos Humanos de 2024
- Tipos de programas de gestion de Recursos Humanos
- 10 beneficios del software de Recursos Humanos
- Tendencias en Software RRHH y gestion del talento: IA y el analisis de datos
- 8 estrategias efectivas para mejorar la gestion del capital humano
- Guia para mejorar la gestion del talento con los mejores software de Recursos Humanos
- Consejos para optimizar la gestion de recursos humanos en pymes
- El mejor software de Recursos Humanos para tu empresa: comparativa
El software de Recursos Humanos: la tecnología como aliada en la gestión de personal
El capital humano es uno de los principales valores de toda empresa, por lo que también es vital su gestión y organización. Seleccionar a los mejores empleados para cada puesto, gestionar el talento, establecer turnos de trabajo eficientes, agilizar los trámites laborales y, en general, generar engagement laboral para contar con una platilla satisfecha y motivada son los pilares fundamentales de todas las organizaciones.
Gracias a las nuevas tecnologías, como el software de Recursos Humanos, hoy es mucho más fácil tanto apostar por el desarrollo de tus empleados, y facilitarles un canal de comunicación online donde centralizar toda su información laboral, como controlar su eficiencia, horas trabajadas y capacitaciones.
Son programas que calculan salarios, automatizan turnos, mejoran la experiencia del empleado, establecen filtros de selección y controlan registros horarios y ubicaciones.
Qué es un software RRHH (HRM)
Características
Un software de gestión de Recursos Humanos (también conocido como software HRM, del inglés Human Resource Management) es una herramienta informática que permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la información de los empleados de una empresa, ya sea su jornada, horario, contrato, vacaciones, bajas, ausencias, etc. y vincularlo con sus nóminas o necesidades de formación.
Ayuda a las empresas a gestionar el personal de la organización de manera rápida y eficiente, así como a agilizar los procesos diarios del departamento de RRHH.
Además, con las ventajas del cloud computing, muchos están en la nube y disponen de aplicaciones para móvil y acceso online.
Objetivos
- Proveer al gerente o responsable del departamento de herramientas que automatizan turnos de trabajo, cálculos salariales, avisos y notificaciones, solicitudes o cualquiera de sus actividades diarias, facilitando la gestión de personal y adoptar las ventajas del teletrabajo para empresas y empleados.
- Fomentar la productividad del trabajador y su motivación, al facilitarle herramientas con las que puede autogestionar sus trámites laborales y comunicarse con responsables y gerentes.
- Cumplir con la legislación vigente en materia de control horario o implantación del canal de denuncias obligatorio, por ejemplo.
Un software de Recursos Humanos permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la información de los empleados de una empresa y facilitar al gerente o responsable de RRHH unas herramientas que automatizan muchas de sus actividades diarias. Puede ser una solución RRHH global o específica para control horario, gestión de nóminas, etc.
Los 14 mejores Software de Recursos Humanos de 2024
1. Cezanne HR
Cezanne HR es un software online de recursos humanos para compañías de 50 y 500 empleados de todos los sectores, con presencia en más de 80 países.
Características
- Esta plataforma es altamente configurable, y permite una gestión de empleados centralizada para empresas con varias oficinas o localizaciones.
- Ofrece una rápida implantación, y cuenta con módulos de personas, formación, selección, notas de gastos, ausencias, procesos de evaluación de desempeño, competencias y objetivos.
- Una innovadora aplicación RRH multidioma, multipaís y multimoneda, con gestión flujos de trabajo, planes de rendimiento, recordatorios y notificaciones.
- Cezanne HR está diseñado para ser sencillo e intuitivo, facilitando la gestión de los procesos asociados a la gestión del talento.
- Es capaz de trabajar en más de 10 idiomas diferentes y tiene cobertura en varios países, por lo que se adapta perfectamente a empresas internacionales.
Precios
El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.
2. Wolters Kluwer: a3innuva
Software de gestión laboral para administrar la plantilla de las organizaciones y sus nóminas, simplificando todo lo relativo a la gestión de personas de forma eficiente.
Características
- Una plataforma RRHH online e integral que incorpora automáticamente los datos salariales de más de 1.400 convenios, con procesos masivos de nómina, seguros sociales, IRPF y contratos de trabajo.
- Se actualiza automáticamente a los cambios normativos, asegurando que siempre se trabaje con leyes laborales vigentes.
- a3innuva | Nómina para Corporate incluye portal del empleado con app para móvil para mejorar la interacción con los trabajadores y facilitarles la autogestión de trámites laborales, y firma digital.
- Entre sus funcionalidades, integra la gestión de vacaciones y ausencias, gestión de turnos, gestión del tiempo, evaluación del desempeño, selección y reclutamiento, formación y bonificaciones.
- Es una solución escalable y altamente configurable, con menús favoritos, procesos guiados y múltiples vistas y formatos.
- Incluye el cálculo de la nómina o la generación de ficheros para su presentación en la TGSS y el SEPE.
Precios
El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.
3. Personio
Personio agiliza y optimiza todos los procesos de gestión de personal en una única plataforma online, atrayendo el mejor talento y reduciendo la carga de trabajo administrativa gracias a la automatización de procesos y a la digitalización de la información.
Características
- Una plataforma que cubre la gestión de empleados en cada una de sus etapas, con módulo de control horario y registro de jornada, reclutamiento y selección, onboarding y offboarding, control de vacaciones y ausencias.
- Crea expedientes digitales de los empleados que centralizan toda su información laboral en una pantalla, facilita la autogestión, genera informes de rendimiento y elabora indicadores de personal.
- Su sistema multiposting publica ofertas de trabajo en más de 500 portales.
- Permite crear diferentes niveles de acceso, incluye firma digital y una eficaz agenda de recordatorios y tareas pendientes.
- Personio se adapta perfectamente a las necesidades de start-ups y pymes, ofreciendo soluciones modernas e innovadoras a este grupo empresarial.
- Cuenta con un Marketplace que ofrece diversas integraciones, como Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, etc.
Precios
El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos, y ya podemos encontrar planes por a partir de 2,88 €/mes.
4. Talentia HR Suite
Talentia HR Suite optimiza tus procesos de gestión del talento y de empleados.
Una plataforma online que se adapta a organizaciones descentralizadas y mejora la experiencia del trabajador; con portales para empleados, managers y RRHH.
Características
- Automatiza aquellas tareas que requieren mucho tiempo y esfuerzo, ofrece un diseño moderno e intuitivo y permite trabajar a tus empleados de manera colaborativa.
- Integra todas las herramientas necesarias facilitar la selección de personal y reclutamiento, el desarrollo de la carrera profesional y la formación, la administración de los empleados y el desarrollo continuo del talento.
- Con herramientas Business Intelligence para generar informes de rendimiento en tiempo real y estandarización de procesos.
- Talentia HR Suite ofrece una solución completa para optimizar y simplificar los procesos del departamento de RRHH.
- Proporciona una experiencia atractiva para los empleados, al mismo tiempo que ayudar a gestionar la parte administrativa y estratégica de RRHH, la revisión de las remuneraciones y el desarrollo continuo del talento.
Precios
El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.
5. Factorial HR
Factorial es una plataforma online todo en uno para la gestión de empleados de las pymes, que te ayuda a gestionar el tiempo, atraer talento y agilizar procesos administrativos.
Características
- Con este software integral podrás automatizar desde tareas tan cotidianas como el fichaje de tus empleados, sus vacaciones y ausencias, hasta la evolución del desempeño, la formación de equipos y el reclutamiento y selección de personal.
- Facilita la autogestión de trámites a través del portal del empleado, así como la comunicación de eventos y actividades a tu plantilla, e incluye gestión documental y firma electrónica.
- Con informes de rendimiento e indicadores de RRHH, centralización de datos en la ficha del empleado, servicio de asesoría laboral y administración de tickets restaurante, seguros médicos, abonos de gimnasios, etc.
- Con Factorial podrás gestionar desde un único programa la gestión del tiempo y el talento, organizar los datos de las nóminas y controlar gastos de empresa.
- Se conecta fácilmente con otras aplicaciones que ya utilicen en el negocio y cuenta con un marketplace propio de integraciones.
Precios
Puedes disfrutar de Factorial HR por a partir de 4,5 € al mes por usuario, y su configuración en personalizable.
6. Sage HR
El software online de recursos humanos de Sage agiliza, simplifica y automatiza todos los procesos relacionados con la gestión de personal en una empresa.
Características
- Con Sage HR podrás gestionar, supervisar e involucrar a los empleados, incluso en remoto, gracias a su base de datos online que centraliza toda la información de tus empleados, sus herramientas de comunicación y el portal online con app móvil para empleados, que facilita la consulta y autogestión.
- Gracias a su sistema modular, podrás añadir las aplicaciones que necesites para completar tu plataforma RRHH, como gestión de ausencias, evaluación del desempeño, control horario, gestión de turnos, de gastos de empresa, reclutamiento y onboarding.
- Permite abarcar los diferentes aspectos de la vida laboral del trabajador, ofreciendo una gestión completa de los recursos humanos.
- Es muy intuitivo y fácil de usar, y su asistencia al usuario es altamente eficaz.
Precios
El precio dependerá de las funcionalidades y módulos que necesitemos, y ya encontramos planes básicos a partir de 3€ al mes por empleado.
7. Yunbit
Yunbit ofrece una plataforma cloud para la gestión laboral, el desarrollo del talento y la selección de personal.
Un software completo, ágil y funcional para simplificar la complejidad del departamento RRHH.
Características
- Con un único punto de acceso, podrás controlar y acceder a toda la información, personalizando accesos por perfiles y con la imagen corporativa.
- Integra herramientas para facilitar la gestión laboral, incluyendo nóminas, contratos, control de presencia, gestión de vacaciones y permisos, notas de gasto y gestión de tareas.
- Su portal del empleado facilita la autogestión de trámites y la comunicación interna con colaboradores y empleados.
- Además, cuenta con aplicaciones integradas para el desarrollo del talento, como selección, formación, evaluación del desempeño o plan de carrera.
- Yunbit RRHH abarca la gestión laboral y de nóminas, gestión del tiempo, comunicación interna y desarrollo del talento, incluidos planes de carrera.
Precios
Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.
8. Exact RRHH
Exact para RRRHH automatiza la gestión del capital humano al integrar un potente gestor de procesos y de gestión documental, lo que permite disponer de una visión 360º de toda la organización en tiempo real.
Características
- Toda la información está actualizada y accesible desde el portal del empleado, cualquier dispositivo o la app móvil.
- Permite digitalizar cualquier actividad relacionada con la gestión de empleados: la publicación de una vacante, el proceso de onboarding, la gestión de ausencias, la formación, las políticas de evaluación o el desempeño.
- Además, ofrece una gestión eficaz de equipos internacionales o deslocalizados.
- Una solución multiidioma, accesible 24/7 desde cualquier lugar y totalmente adaptable, lo que permite crecer en función de las necesidades de la empresa.
- Permite una completa gestión documental del departamento de RRHH de manera digitalizada, incluyendo la entrega de nóminas y otros documentos laborales.
- Incluye una red social colaborativa para, en forma de timeline, publicar noticias, encuestas o compartir cualquier otra información con los empleados.
- Su cuadro de mando ofrece información actualizada, cifras clave y gráficos de tendencias sobre los principales KPI's de la gestión del talento.
Precios
Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.
9. Bizneo HR
Bizneo HR es un software de Recursos Humanos para todo tipo de empresas, que optimiza los procesos del departamento para alcanzar el máximo nivel en la gestión del personal y del talento.
Características
- Una suite formada por casi 20 herramientas tecnológicas que cubren y dan soluciones para mejorar todas las etapas por las que pasa un trabajador en una empresa: reclutamiento, evaluación, formación, desarrollo y fidelización.
- Bizneo HR publica y gestiona ofertas de empleo en más 200 portales, cuenta con criba curricular y mide las habilidades y competencias de los empleados,
- Analiza la consecución de objetivos (OKR's) e integra a los trabajadores que necesitan reforzar su rendimiento en planes de formación y carrera con el objetivo de que desarrollen el máximo potencial.
- Además, automatiza procesos rutinarios como el onboarding y el offboarding, la gestión de la prenómina, el control de gastos e incidencias, avisos y notificaciones.
- Con encuestas para medir la satisfacción y el clima laboral, informes premium muy visuales y gestión del tiempo: automatiza el registro de jornada, la gestión de turnos, el control de horas, de ausencias y de permisos. Se integra fácilmente con otras herramientas.
- Bizneo cuenta con 10 módulos para gestionar el ciclo de vida del empleado, logrando una plataforma unificada con todas las aplicaciones necesarias para los responsables de pymes y grandes empresas.
Precios
Ofrece diferentes planes de precios en función de los módulos que necesitemos, y su modalidad más básica la podemos encontrar por a partir de 7 € por empleado al mes.
10. Woffu
Software que digitaliza y optimiza la gestión del tiempo, sincronizando el control de ausencia, de presencia y de turnos.
Woffu es una plataforma RRHH en la nube que soluciona con agilidad complejas casuísticas de gestión de personal.
Características
- Facilita la comunicación interna y el teletrabajo, ya que cuenta con app móvil con geolocalización para fichar.
- Especializada en control horario, con Woffu podrás gestionar en tiempo real, y de forma integrada y con total transparencia, el registro de jornada de los empleados, sus vacaciones, ausencias y turnos.
- Configura distintos horarios, añade descansos, rotaciones y comprueba las horas trabajadas y las ausencias.
- Su sistema de alertas y notificaciones para empleados y responsables facilita la autogestión y el control. Además, permite enviar comunicaciones y realizar publicaciones en el tablón de anuncios virtual.
- También incluye firma digital y gestión documental para poder compartir documentos y facilitar el envío de nóminas, justificantes y contratos.
- Woffu se integra con otros programas de la empresa, tiene una gran usabilidad y su equipo de profesionales te acompaña en la puesta en marcha de la plataforma, ofreciendo soporte en todo momento.
Precios
Para empresas de menos de 50 empleados, podemos adquirir Woffu por 1,5€
por usuario al mes. Ofrece precios a medida para compañías más grandes.
11. Endalia HR
El software Endalia HR automatiza todos los procesos del departamento de Recursos Humanos.
Características
- Se trata de plataforma digital modular y fácilmente configurable, en la que podrás priorizar aquellos aspectos de mayor impacto para tu organización.
- Los módulos de Endalia HR abarcan las áreas de organización y personas, planificación y presupuestos, nóminas, dirección por objetivos, compensación, competencias y desarrollo, formación, selección, vacaciones y ausencias, registro de jornada, viajes y gastos, comunicación interna, PRL y workflows.
- Ofrece accesos diferenciados para responsables de RRHH y empleados.
- Con app Endalia Mobile para facilitar el envío de solicitudes o la gestión de equipos desde cualquier lugar.
Precios
Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.
12. Sesame HR
Software de Recursos Humanos integral que automatiza las tareas administrativas del departamento para que puedas centrarte en la gestión del personal y en ofrecer una buena experiencia laboral a la plantilla.
Características
- Sesame HR centraliza los datos de tus empleados en un cuadro de mandos personalizable para adaptarlo con los campos de información que necesita tu organización. Con informes y KPIs de RRHH para mejorar la toma de decisiones.
- Organiza la jornada de tus equipos con sus herramientas de gestión del tiempo: fichaje de empleados, control horario con geolocalización, gestión de vacaciones y ausencias, gestión de turnos y cálculo automático de horas extra.
- También incluye gestión de tareas para medir la productividad.
- En lo referente a la gestión del talento, Sesame HR cubre todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento y el onboarding, a sistemas de comunicación interna para el envío de publicaciones y notificaciones, encuestas de clima laboral y evaluación del desempeño.
- Con accesibilidad web, app para móvil y un diseño fácil e intuitivo, más de 6.000 empresas de todo el mundo utilizan Sesame HR en su gestión de personal.
Precios
Esta solución desarrollada en España ofrece gran flexibilidad de precios. Por a partir 4,25 € usuario al mes ya podemos disfrutarla.
13. Lucca
Tiempo y actividades, talento, gastos y remuneración de empleados. Con Lucca puedes gestionar todo lo relacionado con los recursos humanos desde una única herramienta, compuesta por múltiples módulos.
Características
- Se adapta a empresas de todos los sectores y tamaños.
- Es intuitivo y está pensado para el usuario final.
- Lucca permite calcular horas extra, controlar los procesos de aprobación, supervisar horas de trabajo, estimar el margen de proyectos facturables, gestionar todo el ciclo de vida del empleado, obtener informes, automatizar procesos de seguimiento de ausencias y vacaciones, controlar gastos y recursos, etc.
- Se conecta con otros sistemas de gestión y con otros servicios como Google Calendar, Slack o Zapier.
- La plataforma está diseñada pensando en los usuarios, con un enfoque en la facilidad de uso y un buen diseño.
- Ofrece herramientas para el control horario, gestión de vacaciones y ausencias, gestión del teletrabajo y gestión de proyectos.
Precios
El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.
14: Talent
TALENT es una solución integral de la empresa Lãberit para optimizar y automatizar todos los procesos relacionados con la gestión del capital humano en tu empresa.
Garantiza una gestión eficaz del talento y mejora continua en el desarrollo y satisfacción de tus empleados.
Características
- Gestión del talento avanzada: Evalúa, identifica y desarrolla el talento mediante procesos diseñados por expertos, como la Nine Box Grid, diccionarios de competencias y planes de carrera personalizados.
- Evaluación del Desempeño: Mapea el talento de tu organización con modelos personalizados de evaluación, un sistema de rating, comunicación automática de evaluaciones, planes de desarrollo y formación en entrevistas de feedback.
- Equipo de consultores expertos en RRHH: Su equipo te ayuda a crear procesos de evaluación, planes formativos y diccionarios de competencias adaptados a la realidad de cada empresa
- Cobertura completa del ciclo de vida del empleado: desde la selección y el onboarding hasta el desarrollo, la formación, la comunicación interna, la evaluación y la gestión del talento, incluyendo planes de salida. Todas las funcionalidades que necesitas en un solo lugar.
- Operaciones esenciales para el día a día: La ventana del empleado permite gestionar su información y realizar trámites oportunos. Crea organigramas para reflejar la estructura de tu empresa y DPTs con descripciones de puestos de trabajo. Con People Analytics, visualiza cuadros de mando con datos clave para tomar decisiones informadas.
Precio
Bajo la premisa de que la gestión del talento debe ser asequible y accesible para todo tipo de organizaciones, Talent ofrece un modelo de suscripción y pago por implementación personalizada, ajustándonos a las necesidades de tu empresa.
Tipos de programas de gestión de Recursos Humanos
Un software para Recursos Humanos puede ser:
- Una plataforma global, que integra todas las necesidades de gestión de personal de una empresa y diversas aplicaciones.
- Un programa específico de RRHH para una o varias aplicaciones.
Vemos sus principales funcionalidades o tipos de solución:
- Gestionar las nóminas de los trabajadores de forma automatizada.
- Controlar el horario de los trabajadores de acuerdo a la ley, facilitar métodos para fichar y registrar horas.
- Controlar las ausencias y tramitar vacaciones de los empleados, facilitando la distribución del trabajo con los empleados disponibles.
- Evaluar y medir el desempeño para conocer el rendimiento y la eficacia de la plantilla, así como calcular la rentabilidad del personal.
- Gestionar los turnos de trabajo y la rotación del personal de la empresa.
- Gestionar la captación de talento y selección de candidatos. Realizar procesos de reclutamiento online.
- Mejorar las competencias profesionales de los trabajadores mediante formación empresarial y capacitación de empleados.
- Permitir que los trabajadores accedan a su información personal, consultar nóminas o realizar solicitudes a través del Portal del empleado.
- Garantizar la seguridad de tus trabajadores y prevención de riesgos laborales.
- Automatizar el proceso de onboarding para acelerar y facilitar la incorporación de nuevos empleados.
10 beneficios del software de Recursos Humanos
- Incrementar la productividad y la eficiencia de tu departamento y la de tus empleados.
- Medir la productividad y el rendimiento de tus trabajadores de manera automatizada, identificar fortalezas o falta de desempeño y mejorar la gestión de tiempos de trabajo.
- Disponer de la información adecuada para facilitar la toma de decisiones del departamento de personal.
- Obtener datos y realizar un completo análisis para detectar oportunidades de mejora en el área de recursos humanos.
- Digitalizar los recursos humanos y automatizar la mayoría de sus procesos y trámites para incrementar la productividad.
- Reducir los gastos de personal y administrativos, ya que se facilita la autogestión por parte de los empleados.
- Mejorar la comunicación entre el área de recursos humanos y el resto de departamentos y, a su vez, con los empleados.
- Alinear los objetivos del departamento RRHH con los objetivos generales de la empresa.
- Aumentar la motivación de los empleados y potenciar su vinculación con la empresa, reteniendo el mejor talento.
- Potenciar al máximo el desarrollo del talento empresarial.
Tendencias en Software RRHH y gestión del talento: IA y el análisis de datos
La integración de la Inteligencia Artificial (IA) y el análisis de datos está revolucionando la forma en que las empresas gestionan su capital humano.
IA para recursos humanos
La IA y la automatización está cada vez más integrada en los software de RRHH, como chatbots para agilizar la atención de empleados, asistentes virtuales para aprovechar al máximo las funcionalidades de la plataforma, algoritmos de selección de candidatos de automatización de tareas administrativas. Estas plataformas de gestión de personal con IA mejoran la eficiencia, reducen errores humanos y permite que el departamento y se enfoque en tareas más estratégicas.
Análisis de datos y people analytics
También están incorporando herramientas avanzadas de análisis de datos para evaluar el desempeño, la satisfacción y el compromiso de los empleados. Es un enfoque muy importante para medir la productividad y el rendimiento con datos objetivos, así como mejorar la fidelización de talento y el clima laboral.
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8 estrategias efectivas para mejorar la gestión del capital humano
- Enfoque estratégico. El trabajo del departamento de recursos humanos ya no está únicamente basado en los procesos y la automatización, sino que necesita seguir una estrategia que contribuya a asegurar la continuidad de la empresa y su cultura. Todas las decisiones que se tomen respecto a gestión de capital humano deben ir en línea con los objetivos generales de la organización.
- Administración a segundo plano. Gestionar y administrar las nóminas de todos los empleados seguirá siendo una tarea básica, pero no la que aporte más valor a la empresa. La gestión del talento se convierte en la protagonista, por lo que el departamento debe centrarse en otros elementos más estratégicos, como la canalización del talento o la medición del rendimiento.
- Establecer medidas de conciliación laboral y crear Employer branding. Los empleados no buscan solo un sueldo, sino un lugar en el que sentirse realizados como profesionales. De hecho, el mercado laboral ya no se considera dirigido por las empresas, sino por los candidatos y los trabajadores. Esto obliga a las organizaciones a crear su propia “marca” como empleadores, ofreciendo ventajas y planes de conciliación familiar y laboral que las conviertan en destinos profesionales más atractivos y que logren fidelizar el talento interno.
- Tecnología. El uso programas en la nube se han convertido en imprescindibles para superar los retos diarios y gestionar todas las etapas del ciclo de vida del empleado dentro de la empresa, desde la selección y la incorporación, hasta la promoción y formación, pasando por la medición de desempeño y las compensaciones. Las técnicas de Gamificación permiten realizar procesos de gestión de personal, de aprendizaje o desempeño mediante técnicas digitales atractivas, como los juegos online.
- El poder de los datos. Tomar decisiones objetivas sobre qué empleados merecen ser promocionados o a quién se le aumentará el sueldo siempre ha sido un punto conflictivo. Por suerte, ahora tenemos de nuestro lado el poder de los datos, gracias a los actuales software de recursos humanos que utilizan el big data y el aprendizaje automático podemos aglutinar gran cantidad de información de cada empleado, realizar simulaciones y recibir recomendaciones automáticas en base a los resultados que ofrece.
- Desarrollo de carrera. En relación con el punto anterior, fidelizar y retener el talento pasa de forma necesaria por facilitar el crecimiento profesional dentro de la empresa. La formación y la promoción son las fases clave del ciclo de vida de un empleado, pero para mantener el compromiso de los trabajadores deben ser estos quienes tomen las decisiones pertinentes a su futuro. Una gestión del talento moderna debe permitir al empleado fijar sus objetivos de desarrollo de carrera y le facilitará las herramientas necesarias para conseguirlos.
- Conocimiento pleno de la plantilla. Si queremos que el capital humano sea un auténtico motor para los objetivos globales de la empresa, necesitamos conocer a fondo a las personas con las que trabajamos. Debemos tener claras cuáles son sus competencias, sus puntos débiles y fuertes, así como su capacidad de liderazgo y sus necesidades como profesionales. Todo esto nos permitirá asegurarnos que contamos con las personas idóneas en las posiciones adecuadas. Los datos que facilita el software de Recursos Humanos es fundamental.
- Horizontalidad y colaboración. La forma de trabajar se ha vuelto más flexible. La gestión de equipos se realiza con estructuras mucho más horizontales y formas de trabajar más colaborativas. El teletrabajo gana especial importancia, ya que habitualmente los equipos contarán con personas ubicadas en distintos lugares, por lo que el software debe facilitar la gestión de empleados en remoto.
Con un software de Recursos Humanos disminuirás la carga administrativa del departamento automatizando muchas de sus tareas, gestionarás tu plantilla de manera eficaz, mejorarás el rendimiento y potenciarás el talento.
Guía para mejorar la gestión del talento con los mejores software de Recursos Humanos
- ALINEAR LOS OBJETIVOS DE RRHH CON LOS DE LA EMPRESA.
¿Cuáles son los objetivos de tu empresa? Responder esta pregunta es fundamental tanto para gestionar el personal como para iniciar cualquier proyecto empresarial. Aunar los objetivos del área de recursos humanos con los de la compañía es de vital importancia. Con un programa de gestión RRHH podrás planificar todas las acciones en torno a la consecución de dichos objetivos. - GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE DATOS.
La privacidad de los datos es un factor imprescindible para cualquier organización. Para garantizar la seguridad de la información confidencial de la empresa es recomendable asignar diferentes perfiles y niveles de acceso para cada uno de los usuarios del programa. De este modo, cada usuario tendrá permiso para acceder a unos datos determinados, en función del rol que desempeñe en la compañía. - MEJORAR LA ORGANIZACIÓN INTERNA.
Con un software para la gestión de recursos humanos podrás controlar las nóminas de tus trabajadores de manera mucho más ágil y reducir errores, llevar un control del horario de tus trabajadores, conocer bajas laborales para anticiparte a imprevistos, etc.
- FACILITAR LA FORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS.
Otro aspecto esencial en la gestión del talento humano es formar correctamente a los miembros del equipo para que cuenten con los conocimientos exigidos por la empresa. Con un software de gestión de personal podrás planificar cursos formativos para mejorar sus competencias profesionales. Además, invertir en la formación del personal incrementará su motivación. - OPTIMIZAR LA CAPACITACIÓN DEL TALENTO.
La selección de personal es uno de los mayores quebraderos de cabeza para las empresas. No obstante, con un software este proceso será mucho más ágil y efectivo, ya que podrás gestionar las entrevistas y hacer un seguimiento de los posibles candidatos para cada vacante con sencillez. - EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.
Un software de recursos humanos proporciona información acerca de la evolución de tus empleados, así como de sus fortalezas y debilidades. Estos datos son imprescindibles para analizar y evaluar el desempeño de tus trabajadores y el tiempo que dedican a cada una de las tareas. De este modo podrás calcular el coste real de su trabajo y saber qué empleados son los más productivos, para facilitar la toma de decisiones. - MEJORAR LA COMUNICACIÓN Y LA COLABORACIÓN.
Podrás compartir documentos con el resto del equipo para trabajar de manera colaborativa y el empleado dispondrá de un canal directo de comunicación con gerencia.
Consejos para optimizar la gestión de recursos humanos en pymes
- Identifica las prioridades de la empresa. De esta manera, se podrá contratar a las personas que realmente pueden ayudar a lograr los objetivos marcados. Por tanto, es importante analizar la situación de la pyme y hacer una previsión sobre la evolución del mercado en los próximos años.
- Busca el equilibrio entre tecnología y capital humano. Es esencial buscar un software de Recursos Humanos ajustado a las necesidades de tu pyme, accesible, sencillo de usar y sin funciones de más, sino efectivo para nuestro negocio.
- Valora el clima laboral. Resulta una buena idea hacer una valoración del clima laboral de la empresa para descubrir información más objetiva sobre el grado de satisfacción de los miembros de la pyme y sobre su nivel de compromiso. Uno de los objetivos debe ser averiguar si existen conflictos en el trabajo.
Las pymes son grandes beneficiarias del software de recursos humanos, ya que automatizan muchas de acciones de gestión de personal, liberando al gerente de esta tarea.
- Escoge adecuadamente los líderes. Deberán estar en sintonía con los objetivos de la empresa para poder guiar a los trabajadores. Y por supuesto, deben estar bien formados y contar con las herramientas emocionales necesarias para el liderazgo consciente.
- Incentiva a los trabajadores. Los incentivos son estímulos o recompensas que resultan muy útiles a la hora de motivar a los empleados, sacando lo mejor de ellos mismos. De este modo, es buena idea reconocer las tareas bien hechas de los trabajadores que ayude a mostrar un mayor compromiso con la empresa. Se puede optar tanto por incentivos colectivos o individuales.
El mejor software de Recursos Humanos para tu empresa: comparativa
Hay que tener en cuenta que no todas las empresas son iguales ni tienen las mismas necesidades. Elegir el software de RRHH adecuado es fundamental para optimizar la gestión de personal y alinearla con los objetivos de la empresa.
El tamaño de la empresa y la industria en la que opera son dos factores clave que deben tenerse en cuenta al tomar esta decisión. También tendrás que tener en cuenta las funcionalidades de la plataforma RRHH que crees que son esenciales, así como su facilidad de uso o la capacidad de personalización e integración con otros sistemas.
En SoftDoit sabemos que el proceso para encontrar un sistema que cumpla con tus requisitos es complicado y puede conllevar una gran pérdida de tiempo. Queremos ayudarte a descubrir cuál es el mejor programa de Recursos Humanos para tu organización.
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