Cómo realizar una gestión de riesgos en proyectos en 5 pasos
1. Identificación de riesgos en proyectos
En la fase de inicio del se necesita detectar los posibles riesgos que pueden afectar a su ejecución. Para ello existen diferentes técnicas, como por ejemplo brainstormings o reuniones de equipo.
Es recomendable que algunos representantes de los distintos grupos de interés participen, aportando su perspectiva y enriqueciendo las conclusiones que se extraigan con su experiencia profesional en anteriores proyectos.
La identificación en la gestión de riesgos en proyectos ha de contemplar todos los tipos que pueden afectar a la programación, ya se trate de riesgos laborales, financieros, relacionados con los recursos o con efectos sobre la calidad final.
2. Creación del registro de riesgos
Una vez identificados, la gestión de riesgos en proyectos aumenta su eficacia si se cuenta con un registro que permita realizar consultas y contemplar su evolución, permitiendo compartir su contenido con las partes interesadas.
El software es la mejor herramienta para automatizar este paso. El registro de riesgos debe estar en continua actualización, completándose cada vez que se detecte un nuevo contratiempo que no había sido identificado antes, haciendo desaparecer los que se logren eliminar y añadiendo nuevos cuando se perciban a medida que el proyecto avanza.
3. Evaluación de riesgos
Cuando el registro ha finalizado, es necesario proceder a su evaluación. Una de las formas más efectivas es asignando a cada riesgo una puntuación a dos niveles distintos: probabilidad, índice de posibilidad de que ocurra, y severidad, la gravedad de consecuencias.
Al asignar un valor a cada una de estas variables se obtendrá una puntuación alta, media o baja. Un sistema de indicadores simplifica la gestión del riesgo, focalizando los esfuerzos principalmente en los de alta o alta-media probabilidad de severidad.
4. Medidas correctoras y plan de contingencia
Siempre es mejor reaccionar a tiempo y, para ello, hace falta tener preparada una respuesta. Una vez se hayan identificado y evaluado los riesgos del proyecto y se tiene una buena comprensión sobre sus causas y sus consecuencias, se pueden diseñar acciones correctivas a aplicar.
Para que la gestión de riesgos en proyectos sea efectiva, conviene contemplar distintas respuestas ante cada situación.
5. Seguimiento y control de riesgos
El último paso es supervisar y controlar los riesgos identificados y registrados. Para eso hay que partir del registro y completarlo con una descripción de las acciones correctoras propuestas, los costes que implican y el plan de contingencias que se querrá aplicar.
El seguimiento maximiza su eficacia, ya que incluye información sobre los riesgos localizados y los mantiene visibles, pudiendo prevenir sorpresas desagradables en las fases de ejecución.
