La contabilidad no solo implica el seguimiento y control de todas las transacciones financieras, sino también el cumplimiento de las normativas fiscales aplicables. En este artículo, te explicamos los tipos de software que puedes utilizar como herramienta contable en tu empresa y cómo puedes mejorar su gestión con una serie de consejos prácticos, garantizando que tu empresa esté bien preparada para enfrentar cualquier desafío financiero y aprovechar las oportunidades de crecimiento.
¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?
Llevar la contabilidad de una empresa de forma eficaz es fundamental para cualquier negocio. Por eso desde SoftDoit, como expertos en gestión empresarial, queremos que descubras cuáles son las mejores prácticas y herramientas para mantener una contabilidad organizada.
La contabilidad no solo implica el seguimiento y control de todas las transacciones financieras, sino también el cumplimiento de las normativas fiscales aplicables. En este artículo, te explicamos los tipos de software que puedes utilizar como herramienta contable en tu empresa y cómo puedes mejorar su gestión con una serie de consejos prácticos, garantizando que tu empresa esté bien preparada para enfrentar cualquier desafío financiero y aprovechar las oportunidades de crecimiento.
La contabilidad no solo implica el seguimiento y control de todas las transacciones financieras, sino también el cumplimiento de las normativas fiscales aplicables. En este artículo, te explicamos los tipos de software que puedes utilizar como herramienta contable en tu empresa y cómo puedes mejorar su gestión con una serie de consejos prácticos, garantizando que tu empresa esté bien preparada para enfrentar cualquier desafío financiero y aprovechar las oportunidades de crecimiento.
¿Qué es la contabilidad de una empresa?
Llevar la contabilidad de una empresa implica registrar, clasificar y resumir las transacciones económicas realizadas y transformarla en información útil que ayude en la toma de decisiones financieras. Este proceso asegura que toda la actividad contable, desde ingresos y gastos hasta activos y pasivos, sea monitorizada con precisión.
Funciona como la columna vertebral de la planificación financiera, permitiendo a los gestores y stakeholders evaluar el rendimiento del negocio, planificar estrategias futuras y cumplir con las obligaciones fiscales.
Abarca la recopilación de datos contables, su interpretación y presentación en informes como balances generales, estados de resultados y análisis de flujo de efectivo, esenciales para el análisis de la empresa.
Gracias a la actual digitalización empresarial, la contabilidad de una empresa se realiza mediante la mecanización de asientos contables, un proceso que implica registrar sistemáticamente todas las transacciones financieras en libros o sistemas contables digitales. Este método asegura la precisión y eficiencia en la captura de datos financieros, permitiendo la categorización automática de ingresos, gastos, activos y pasivos según las normas contables aplicables.
Herramientas para llevar a cabo la contabilidad de un negocio
Software especializado
Desde la automatización de entradas y asientos contables hasta la generación de informes financieros detallados.
Los mejores programas de contabilidad automatizan los procesos relacionados, como la entrada de datos y la creación de asientos contables, la conciliación bancaria, la generación de informes o la preparación de impuestos, reduciendo el margen de error y aumentando la eficiencia.
Soluciones de gestión interna
El ejercicio contable de una empresa también se puede agilizar y automatizar a través de otros programas informáticos de gestión interna, como los de facturación más avanzados, de tesorería o de gestión financiera.
Además, muchas soluciones sectoriales, enfocadas en el ámbito industrial o logístico, integran sus propias herramientas para llevar la contabilidad de la empresa.
Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad
Sage 50
Modelos oficiales
Impuestos
Asientos predef.
Liquidaciones
Colaborativo
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a3innuva | Contabilidad
Modelos oficiales
Impuestos
Asientos predef.
Liquidaciones
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NG Conta
Asientos predef.
Impuestos
Liquidaciones
Modelos oficiales
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NetSuite ERP
Modelos oficiales
Impuestos
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Liquidaciones
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Quipu
Modelos oficiales
Impuestos
Liquidaciones
Colaborativo
Asientos predef.
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Visionwin Contabilidad
Modelos oficiales
Impuestos
Asientos predef.
Liquidaciones
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Holded
Modelos oficiales
Impuestos
Asientos predef.
Liquidaciones
Colaborativo
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Los 6 pasos para llevar a cabo la contabilidad de una empresa
1. Establece un sistema de contabilidad
Decide si tu contabilidad será llevada en base caja o devengo y elige el software que se ajuste a tus necesidades para digitalizar y autorizar el proceso y mantener registros actualizados.
2. Clasifica las transacciones
Organiza todas las transacciones en categorías contables como ingresos, gastos, activos y pasivos para facilitar el seguimiento y la elaboración de informes.
Establece un proceso eficiente de seguimiento de pagos para garantizar una adecuada gestión del flujo de efectivo.
3. Registra las transacciones regularmente
Mantén un registro diario, semanal o mensual de todas las transacciones financieras para evitar acumulaciones y errores, como ingresos, gastos, facturas, pagos, recibos y otros documentos relacionados.
4. Conciliación bancaria
Verifica que los registros contables coincidan con los estados de cuenta bancarios para prevenir y corregir posibles discrepancias. Los actuales programas informáticos lo realizan de forma automatizada.
5. Prepara y analiza informes financieros
Genera informes como el balance general, el estado de resultados y el flujo de caja para evaluar la salud financiera de la empresa.
6. Asegurar el cumplimiento fiscal
Prepara y presenta todas las declaraciones de impuestos requeridas, asegurando que toda la documentación y pagos estén al día. Las alertas y notificaciones de los programas informáticos son de gran ayuda.