Para qué sirve un programa de facturación
Creación y emisión de facturas
Permite generar facturas digitales de manera rápida y eficiente. Ofrece plantillas personalizables para incluir el logotipo de la empresa, los datos del cliente, los detalles de los productos y los impuestos aplicables.
Además, se adapta automáticamente a los requerimientos de la facturación electrónica española, por lo que garantizamos que cumple con los requisitos que exige Hacienda.
Logramos ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de crear facturas manualmente, reduce la posibilidad de errores humanos y garantiza que todas las facturas cumplan con las normativas fiscales vigentes.
La emisión de facturas digitales también facilita su envío inmediato a los clientes por correo electrónico, mejorando los tiempos en el proceso.
Gestión de clientes y proveedores
Integra una base de datos para almacenar y organizar la información de clientes y proveedores, incluyendo datos de contacto, número de identificación fiscal, historial de transacciones y preferencias de pago.
Tener toda la información del cliente centralizada facilita la gestión de las relaciones comerciales, ya que permite acceder rápidamente a los datos para la emisión de facturas (que se añaden de forma automática al elegir el destinatario), o consultar clientes con pagos pendientes.
Seguimiento de pagos
Realizan un seguimiento detallado de los pagos recibidos y pendientes. Ofrecen funciones como recordatorios automáticos de pago para facturas que van a vencer, tanto propios como para clientes, o notificaciones de confirmación cuando se reciben los pagos.
Esta funcionalidad ayuda a mantener un flujo de caja saludable al asegurarse de que las facturas sean pagadas a tiempo, y optimiza la gestión de pagos y cobros, ya que nos podemos olvidar de hacer un seguimiento manual. El programa se encarga de hacerlo.
Generan informes detallados sobre las finanzas de la empresa, como ingresos por periodo, clientes con pagos pendientes, productos o servicios más vendidos y análisis de rentabilidad.
Estos informes proporcionan una visión clara y precisa del estado financiero de la empresa. Ayudan a identificar tendencias, evaluar el rendimiento del negocio y tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos.
Integración con otros sistemas
Pueden integrarse con otras herramientas de gestión que utilice la empresa, como CRM o plataformas de comercio electrónico.
De esta forma, las ventas realizadas a través de una tienda online pueden ser automáticamente facturadas y registradas en el sistema contable, asegurando que todos los datos están sincronizados y actualizados.
También puede conectar con sistemas bancarios para realizar la conciliación automática o controlar de forma centralizada todas nuestras cuentas, y con los sistemas contables de nuestros asesores y gestores.
Cumplimiento legal y fiscal
Asegura que todas las facturas cumplen con las normativas fiscales y contables vigentes.
Esto incluye el cálculo correcto de impuestos, la inclusión de todos los datos requeridos por la ley y el almacenamiento seguro de los registros de facturación como lo marca la Agencia Tributaria.
El cumplimiento de estas normativas es clave para evitar sanciones y multas, por lo que ayuda enormemente a las empresas a estar al día con las regulaciones, y a asegurarse de que todas sus facturas sean válidas y estén correctamente registradas.
