Los mejores software de Gestión de Flotas y control de Vehículos de 2024

Las mejores soluciones de Gestión de Flotas y control de vehículos
Zenithal Control Advanced- Gestión de Flotas

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Drivin (Software de Gestión de Flotas)- Gestión de Flotas

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Gestión E-VTC- Gestión de Flotas

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MyGeotab- Gestión de Flotas

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Recursos sobre Software de Gestión de Flotas:
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Índice de contenidos (15)

Qué es un software de gestión de flotas: solución para empresas de transporte

Un software de gestión de flotas y control de vehículos es un sencillo programa informático para ayudar a gestionar la organización y control de los vehículos de una empresa de transporte, como compañías de taxis, VTC, autobuses, renting de coches o alquiler de vehículos en general.

Desde una única base de datos, tendrás acceso a toda la información de tu flota de transporte y conocer los vehículos activos o inactivos en tiempo real. De este modo, podrás tener una visión global del negocio y planificar el trabajo en función de los recursos disponibles.

Un gestor de flotas también permite acceder a las fichas de cada vehículo para comprobar el modelo de cada uno, su matrícula, kilometraje, tipo de combustible, añadir imágenes, definir si tiene conductor habitual y listar las revisiones de mantenimiento realizadas.

     

    Factores que debes tener en cuenta para gestionar una flota de vehículos

    La gestión de flotas es el proceso de supervisar, coordinar y facilitar el funcionamiento de una flota de vehículos que utiliza una empresa.

    Su objetivo es asegurar que los vehículos se utilicen de manera eficiente, se mantengan en buen estado y cumplan con las regulaciones y normativas aplicables. Esto ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia, a reducir costes y minimizar riesgos.

    Con un sistema de gestión de flotas podrás automatizar y optimizar este proceso, garantizando mayor eficiencia. Incluye módulos como:

    • Mantenimiento de vehículos. Programar y supervisar el mantenimiento regular de los vehículos para asegurar su buen funcionamiento y prolongar su vida útil.
    • Seguimiento y monitoreo. Utilizar sistemas GPS de seguimiento u otras tecnologías para monitorear la ubicación y el comportamiento de los vehículos en tiempo real.
     
    • Gestión de combustible. Monitorizar el consumo de combustible, buscar formas de reducirlo y gestionar los costos asociados.
    • Cumplimiento de regulaciones. Asegurarse de que todos los vehículos cumplan con las regulaciones medioambientales y de seguridad, así como con cualquier otra normativa aplicable.
    • Gestión de conductores. Supervisar a los conductores, ofrecer formación cuando sea necesario y gestionar cuestiones relacionadas con la contratación, el rendimiento y la seguridad.
    • Análisis de datos. Recopilar y analizar datos sobre el uso de los vehículos, el consumo de combustible y otros indicadores clave de rendimiento para tomar decisiones informadas.
    • Gestión de costos. Establecer presupuestos, controlar los gastos y buscar formas de reducir los costos operativos de la flota.
    • Planificación de rutas. Optimizar las rutas para mejorar la eficiencia, reducir los tiempos de entrega y minimizar los costos.
     
     
    Un software de gestión de flotas permite una eficiente organización y control de los vehículos de la empresa, con localización y seguimiento GPS en tiempo real, control de su estado y análisis de conducción y de rentabilidad.
     

    Los 6 mejores software de gestión de flotas de 2024

     

    1. Zenithal

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    Software de gestión de flotas multisectorial con funcionalidades avanzadas de gestión y localización de vehículos.

    Zenithal Transporte permite un exhaustivo control de vehículos y de la actividad de la flota gracias a su sistema de seguimiento GPS, supervisión de consumos, control de tacógrafo, descarga, APP servicios y planificación de rutas.

    • Ofrece localización de la flota en tiempo real, visión de recorridos de la flota sobre cartografía Google o fotografía de calle, históricos de rutas y categorización de puntos (proveedores, bases, almacenes…).
    • Planificación y asignación de rutas a conductores con el grado de cumplimiento.
    • Herramientas para la descarga y análisis de infracciones de tacógrafo, el control del consumo de combustible, cruzando datos de repostaje con el kilometraje realizado y de mantenimiento de la flota: ITV, seguros, caducidades, etc.
    • Permite el envío de rutas al navegador y la integración con otros sistemas de gestión de la empresa.
     
    software de gestión de flotas Zenithal
     

    2. KOMOBI Fleet

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    KOMOBI Fleet, desarrollado por la empresa española Livelink Motor, es una solución completa para la administración y control de flotas de vehículos, diseñada para proporcionar seguimiento en tiempo real y una gestión eficiente.

    • Monitoreo constante de la posición y el estado de los vehículos.
    • Posicionamiento preciso para garantizar la localización de los activos y mapa interactivo con filtros para su visualización geográfica.
    • Seguimiento de los principales KPIs: horas de uso, distancia recorrida y reconocimiento del conductor.
    • Alertas en tiempo real por usos inadecuados o situaciones excepcionales, y notificaciones inmediatas de incidentes.
    • Evaluación del comportamiento de conducción y análisis del puntaje de manejo.
    • Gestión de mantenimiento de los vehículos y generación de informes sobre el estado y uso de los vehículos.
     
    software de seguimiento de vehículos KOMOBI Fleet
     

    3. Drivin

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    Drivin utiliza la última tecnología para ofrecer una gestión integral de tu flota de transporte.

    Es una plataforma muy sencilla de utilizar, y se adapta a múltiples sectores, ya que cuenta con diversos módulos para integrarla con tus necesidades de gestión

    • Realiza una óptima planificación de rutas de forma automática y en cuestión de segundos. Recibirás notificaciones ante cualquier percance. Y todo gracias a su tecnología de inteligencia artificial.
    • Su app móvil permite enviar las rutas a los conductores con toda la información necesaria, y ellos podrán geolocalizar a los clientes, confirmar la carga, firmar pruebas de entrega, cobrar servicios y comunicarse directamente con el supervisor.
    • Gracias a su sistema de seguimiento GPS, podrás controlar en todo momento la localización de tu flota, y conocer el estado de los servicios.
    • Además, con Drivin tendrás acceso a informes sobre el desempeño de tus conductores y la calidad del servicio.
     
    Mejor software de flotas Drivin
     

    4. E-VTC Gestión de flotas

    Software de control y seguimiento de vehículos para empresas de alquiler de vehículos con conductor. Está compuesto por tres aplicaciones interconectadas y completamente integradas:

    • E-VTC Gestión, para la administración interna del negocio, como reservas, facturación o generación de estadísticas.
    • E-VTC Conductores, un app para smartphone o tablet para que los conductores puedan comunicarse en tiempo real con la central.
    • E-VTC Control de flotas, la aplicación para el seguimiento de vehículos y control que, al integrarse con el resto, permite geolocalizar a la flota, saber qué servicios están realizando y su estado.
     
    mejor software gestión de flotas EVTC
     

    5. Webfleet

    Solución online de gestión de flotas con seguimiento de vehículos e itinerarios en tiempo real.

    • Webfleet es una plataforma ágil y eficaz para controlar y conectar la flota de la empresa, y con lo que podrás planificar las rutas en base a diferentes factores como la localización, la hora de llegada y salida o el tipo de vehículo.
    • Con acceso a información de tráfico y visualización de mapas de carreteras.
    • Sistema de comunicación con los conductores y 27 KPIs diferentes para personalizar el control y la eficiencia del transporte.
     
    Webfleet: software de gestión de flotas
     

    6. Geotab

    Geotab es una solución online inteligente, dotada de tecnología big data, IoT y machine learning para mejorar la productividad de la flota, el seguimiento de vehículos y la seguridad del conductor.

    • Con este innovador sistema de control de flota, los vehículos están conectados a internet mediante el dispositivo Geotab GO, y los datos registrados se procesan mediante IA para analizar cada trayecto, el gasto de combustible, el tipo de conducción y promover la seguridad en carretera.
    • Su objetivo es facilitar la digitalización de procesos de gestión de flotas para mejorar el rendimiento del transporte, ahorrar costes y lograr mayor sostenibilidad.
    • Geotab incluye seguimiento de vehículos en tiempo real con GPS, histórico de trayectos, planificación de trayectos y mapas personalizados.
     
    Softweare gestión de flotas Geotab
     

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    Preguntas: 1/8

    ¿Cómo funciona un software para gestionar flotas de transporte?

    Un software de gestión de flotas es un programa que centraliza la información registrada por los dispositivos de localización y tacógrafos de los vehículos para mejorar su gestión y control.

    Gracias a los datos registrados por el programa, podemos tomar decisiones más rápidas y eficaces para el negocio y automatizar tareas de la central como la asignación de clientes o la recopilación de datos para evaluar conductores o servicios.

    Su objetivo es que las empresas con vehículos comerciales logren mejorar la eficiencia de la flota, rentabilizar sus servicios y ofrecer la máxima calidad a sus clientes.

       

      Las principales herramientas del software de control de flotas son:

      • Localizador de flotas para conocer la ubicación de los vehículos en tiempo real y seguimiento GPS.
      • Tacógrafo digital para un control eficiente de los kilómetros efectuados, paradas, velocidad, gasto de combustible, etc.
      • Análisis de conducción eficiente del chófer o conductor y de acuerdo a las nuevas tendencias de logística verde.
      • Control del vehículo y de su mantenimiento.
      • Integración con información de tráfico y estado de la circulación.
      • App para conductores y clientes.
      • Análisis de recursos consumidos, tarifas y rentabilidad.
       
       

      Beneficios del software de control de flotas

      1. Ahorrar en costes y reducir gastos gracias al constante control sobre necesidades de mantenimiento, infracciones, gasto de combustible, kilometraje, etc. Se reduce el número de averías o fallos al conocer el estado de la flota en todo momento.
      2. Ubicación a tiempo real del vehículo. Conocer dónde se encuentra un vehículo a tiempo real es un factor muy importante de cara a la calidad del servicio y satisfacción del cliente.
      3. Mejorar la productividad y la calidad del servicio. Se optimiza al máximo el uso de las flotas de la empresa y fideliza a tus clientes gracias a que se reducen las esperas de recogida, facilitando toda la información que el usuario necesite.
      4. Incrementar la rentabilidad de la empresa, ya que podemos conocer la eficacia de los servicios en función de los ingresos y los gastos, tomar medidas para incrementar los márgenes y planificar nuevas carreras.
      Las mejores aplicaciones de gestión de flotas y vehículos

      Vídeo de nuestros software de control de flotas destacados de este año.

      Funcionalidades del gestor de flotas

      • Seguimiento GPS que registra los movimientos de la flota en todo momento y realiza un histórico de los viajes o carreras.
      • Localización del vehículo en tiempo real sobre mapas virtuales para control de conductores y facilitar asignación de coches cercanos al cliente.
      • Gestión del conductor, aunque compartan el uso de diversos vehículos, gracias al sistema de identificación de cada usuario. Evita el uso de los vehículos fuera del horario o servicio asignado.
      • Control del mantenimiento del vehículo gracias a los datos de uso del motor, con notificaciones de seguridad ante necesidades de reparación, encendidos fuera de horario, etc. y configuración de recordatorios.
      • Gestión del tráfico, saber la velocidad a la que se circula, si hay atascos o accidentes que ralenticen los trayectos para poder anticiparse.
      • Analiza la eficiencia de la conducción: consumo de combustible, hábitos de conducción, velocidad, tiempo de cada trayecto, paradas, etc.
      • En algunos casos, puede integrar un sistema de planificación de rutas.
      • Realiza evaluaciones comparativas de la flota de vehículos para detectar errores o puntos a mejorar.
      • App para clientes o envío de sms para comunicar aceptación del servicio, tiempo estimado de llegada, valorar la experiencia, etc.
      • App para conductores para poder comunicarse con la central o los clientes y notificar cambios, incidencias, aceptar servicios, etc.
       

      Aplicaciones para optimizar el control de flotas y el seguimiento de vehículos

      • Puntos de interés: estos se ven marcados tanto en el mapa GPS como en los reportes generados por el sistema. Su función en el software de gestión de flotas es la de indicar los sitios visitados o por visitar por el vehículo en cada uno de sus trayectos.
      • Zonas de trabajo: delimita las zonas geográficas, normalmente relacionadas con alertas, tanto de entrada como de salida.
      • Vehículos próximos: el objetivo de un software para el control de vehículos es mejorar la logística del transporte. Esto se podrá conseguir al conocer en todo momento cuál es la flota o vehículo más cercano para enviarlo a un determinado lugar en el momento que sea necesario.
      • Alertas: el sistema de alertas del software para el control de vehículos permite que, mediante mensajes, correo electrónico, o la misma aplicación del sistema, se pueda conocer cualquier tipo de incidencia como, por ejemplo: arranques o paradas no autorizadas, cambios de dirección, apertura de puertas, subidas o bajadas de temperatura (en el caso de que se trate de una carga que necesita enfriamiento), etc.
       

      • Sostenibilidad. Los software avanzados utilizan algoritmos y análisis de datos para determinar las rutas más eficientes. Al evitar atascos, carreteras en mal estado o rutas más largas, se reduce el tiempo de conducción y, por ende, las emisiones de carbono. También pueden alertar a los conductores cuando es conveniente apagar el motor o incluso prever situaciones de espera prolongada, ayudando a reducir este tiempo de inactividad.
      • Mantenimiento de la flota: adelántate al momento en que tu flota necesite ser llevada a mantenimiento gracias a los registros del software para el control de vehículos. Los software modernos pueden prever cuándo un vehículo necesita mantenimiento, asegurando que siempre funcione en condiciones óptimas y reduciendo el consumo excesivo debido a problemas mecánicos.
      • Monitoreo del consumo de combustible. Con la ayuda de sensores y sistemas integrados, los software de gestión de flotas monitorizan en tiempo real el consumo de combustible de cada vehículo.
       
       
      Un software de gestión de flotas facilita el posicionamiento de los vehículos en tiempo real, con localización GPS para realizar un seguimiento de los recursos disponibles e informar a los clientes para ofrecer un servicio más completo y de calidad.
       

      Tendencias en gestión de flotas de transporte

      La gestión de flotas ha experimentado una revolución tecnológica en los últimos años. Las empresas ya no dependen únicamente de sistemas básicos de seguimiento por GPS; ahora, tienen a su disposición una serie de tecnologías avanzadas para el control de vehículos.

      • La inteligencia artificial está permitiendo a las empresas predecir y resolver problemas antes de que se conviertan en crisis. Por ejemplo, mediante el análisis de datos históricos y en tiempo real, los software de gestión de flotas con IA puede prever cuándo un vehículo necesita mantenimiento, reduciendo así el tiempo de inactividad y los costos asociados. Además, sistemas de asistencia al conductor basados en IA pueden alertar sobre comportamientos de conducción peligrosos o ineficientes, mejorando la seguridad en carretera.
      • Gracias al internet de las cosas (IoT) los vehículos, dispositivos de seguimiento, sensores y el software pueden comunicarse entre sí, lo que facilita el control en tiempo real de factores como el estado del vehículo, el consumo de combustible y las condiciones climáticas. Además, es posible obtener datos más detallados, como el desgaste de los frenos o la presión de los neumáticos.
      • La seguridad es una prioridad para cualquier empresa que gestione una flota de vehículos. Afortunadamente, los software actuales están equipados con tecnologías avanzadas y sensores que pueden detectar comportamientos de conducción potencialmente peligrosos, como frenazos bruscos, aceleraciones excesivas o giros peligrosos. Al detectar estas acciones, el sistema puede enviar alertas al conductor y al equipo, permitiendo una intervención rápida y la posibilidad de ofrecer formación adicional al conductor si es necesario.
      • En caso de emergencia o peligro, los sistemas modernos permiten una comunicación directa y en tiempo real entre el conductor y el centro de control, facilitando una respuesta rápida y coordinada.
       

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