Los mejores Software de Transporte TMS de 2025: moderniza tu logística y envío de mercancías por carretera
Descubre los 8 mejores software de transporte (TMS) para gestionar tus operaciones logísticas y entregas, controlando rutas de distribución, carga de mercancías, facturación, seguros, etc.
- Que es un software TMS: gestion del transporte de mercancias
- Caracteristicas del software de transporte
- Los 8 mejores software para transportistas: TOP de sistemas TMS 2025
- Software TMS: gestion de cargas, transporte por carretera y efectividad con el cliente
- Aplicaciones y modulos de la plataforma TMS
- Funciones del software para transportistas
- Ventajas del software de transporte TMS
- Sectores del software de transporte: empresas de transporte por carretera
- El mejor software de transporte para tu negocio
Qué es un software TMS: gestión del transporte de mercancías
El sector de la logística y distribución es uno de los que más ha evolucionado en los últimos años. El gran auge del comercio electrónico, la transnacionalización de empresas y la globalización ha hecho que el transporte de mercancías se multiplique y sea más competitivo, al exigirse plazos de entrega cada vez más ajustados sin aumentar por ellos las tarifas.
Hace unos años, las operaciones logísticas se realizaban de manera manual, teniendo que gestionar al mismo tiempo factores de diferentes países y monedas, aduanas, transportistas, rutas, plazos, pesos de carga… Hoy en día, un software de transporte (TMS, Transport Management System) que automatice estos procesos y busque la mayor optimización de recursos es la única solución para mantenerse con fuerza en el mercado.
Es la tecnología que necesitan los transportistas, las empresas distribuidoras y operadores logísticos para ganar eficiencia operativa, reducir costes, automatizar la gestión del transporte terrestre y conseguir una visión global de esta fase de la cadena de suministro.
Características del software de transporte
- Optimiza todas las operaciones que engloban a esta actividad logística. Puedes gestionar las cargas, realizar el seguimiento del vehículo durante su ruta, generar documentación, albaranes y presupuestos, etc.
- Dispone de una app para transportistas y dispositivos móviles. Los software de transporte terrestre permiten que los transportistas pueden acceder al programa y ver en tiempo real todo tipo de notificaciones, avisos y estado de la ruta.
- Ofrece también una aplicación para clientes, de modo que puedan realizar un seguimiento en tiempo real de sus entregas, solicitar facturas o realizar pedidos con rapidez a través de internet.
Un software para transportistas gestiona todas las fases del transporte de mercancías: asigna conductoras y vehículos, planifica y controla trayectos, gestiona cargas y contenedores, genera albaranes y toda la documentación necesaria y factura el servicio.
Los mejores software para empresas de transporte
TMS EasyTrip
Hedyla TMS
Drivin
TESI TMS
OptiFlow
NovaTrans
Visual Trans
UNIGIS
Los 8 mejores software para transportistas: TOP de sistemas TMS 2025
1. TMS EasyTrip
TMS EasyTrip es una solución web de la plataforma Smart Integrated Logistics,
que optimiza la planificación, organización y ejecución del transporte de mercancías.
Este sistema permite la selección eficiente de vehículos y rutas, y la confirmación de entregas y gestión de devoluciones, todo mientras controla y evalúa los costos y el rendimiento del transporte.
- Permite la planificación dinámica de viajes, generando los trayectos y las rutas óptimas al seleccionar pedidos y camiones disponibles, teniendo en cuenta limitaciones operativas como franjas horarias y zonas de tráfico restringido.
- Su interfaz permite visualizar rutas con información clave, optimizando la selección de vehículos y reduciendo costos de transporte.
- La selección automática de transportistas, basada en rentabilidad o sostenibilidad, permite comparar tarifas y obtener la mejor oferta.
- El sistema ofrece seguimiento y rastreo de entregas, con visibilidad completa de operaciones y retroalimentación en tiempo real del conductor.
- Las notificaciones automáticas y el geofencing optimizan la operación del conductor, mejorando el servicio al cliente.
- Calcula los costes de transporte durante la planificación, aplicando diferentes tipos de cálculos según varios parámetros.
2. Hedyla TMS
El software de gestión del transporte de Hedyla está diseñado para optimizar las operaciones logísticas de una empresa.
Con acceso online y personalizable para adaptarse a los procesos internos de las compañías, se integra fácilmente con los sistemas logísticos existentes y destacado por su simplicidad de uso.
- Geolocalización de vehículos: Controla la localización de la flota en tiempo real mediante la localización GPS de la app móvil.
- Gestión avanzada de tarifas: Permite gestionar tarifas propias y de proveedores, considerando distintos parámetros como tipo de carga y distancia.
- Gestión de incidencias y control de rendimiento: Automatiza la comunicación de incidencias y notificaciones, y genera reportes en tiempo real para verificar el cumplimiento de los KPI de negocio.
- Notificaciones a clientes: Permite enviar notificaciones automáticas a los clientes sobre el estado de las rutas y entregas.
- Plataforma de acceso online para proveedores: Facilita la gestión de transportistas, tarifas, facturación y trazabilidad completa de las cargas.
- Transporte intermodal y multimodal: Ofrece trazabilidad completa con la posibilidad de dividir cargas y enlazar distintos medios de transporte.
- App para transportistas: Envía rutas y permite el seguimiento de entregas, recogidas e intercambio de cargas en tiempo real.
- Albarán y firma digital: Digitaliza las comunicaciones de las entregas a los clientes, confirmando entregas mediante albarán digital.
3. Drivin
Drivin utiliza la tecnología más puntera para ofrecer una gestión integral del transporte. Su objetivo es que las empresas consigan un servicio más eficiente, sostenible e inteligente.
Es una plataforma intuitiva y rápida de implementar, con módulos flexibles que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa de transporte y logística. Además, se integra fácilmente con otras soluciones.
- Drivin realiza una óptima planificación de rutas automáticamente a través de sus avanzados algoritmos de inteligencia artificial.
- Asigna en tiempo real las entregas de acuerdo a la ubicación de los conductores, y genera notificaciones instantáneas ante cualquier percance.
- Su app móvil permite a los conductores recibir rutas con toda la información necesaria, geolocalizar a los clientes, confirmar la carga, obtener pruebas de entrega, cobrar servicios y comunicarse con el supervisor a través de un chat.
- Con su sistema de seguimiento en vivo, disponible tanto en la app móvil del conductor como mediante GPS, podrás monitorizar en todo momento la localización de tu flota y conocer en tiempo real el estado de los repartos.
- Además, con Drivin tendrás acceso a informes sobre el desempeño de tus conductores y la calidad del servicio que le estás proporcionando a tus clientes, y cuenta con herramientas de liquidación y facturación automatizadas.
4. TESI TMS
TESI TMS es una solución integral para optimizar y automatizar todos los procesos de gestión del transporte en tu organización, abarcando todas las modalidades: desde terrestre (ferroviario y por carretera) hasta aéreo y marítimo.
Junto con el resto de las soluciones de Lãberit, la plataforma cubre toda la cadena de suministro, adaptándose a cualquier organización, sector e industria.
- Facilita la transformación digital de los procesos de gestión del transporte, integrando la información con el ERP de la empresa. Ofrece herramientas avanzadas para organizar los servicios, supervisar gastos, intercambiar documentación y realizar el seguimiento de entregas.
- Garantiza trazabilidad de extremo a extremo y la visibilidad de los envíos en tiempo real. Proporciona datos estructurados compartidos a lo largo de toda la cadena de suministro mediante el acceso a un concentrador de datos común.
- Con funcionalidades específicas para cargas completas y parciales, y para diferentes tipos de transportistas, incluyendo subcontratistas, 3PL/4PL, expedidores, mensajeros y transportistas independientes.
- Detecta anomalías, como cargas o descargas anticipadas o retrasadas, y costes adicionales, permitiendo tomar medidas correctivas proactivas.
- Ajusta el plazo de entrega estimado (EDT) y la hora estimada de llegada (ETA) en caso de imprevistos.
- Optimiza cargas y entregas según el tipo de envío, considerando vínculos específicos y las mejores opciones alternativas disponibles.
- Reduce costes, mejora el nivel de servicio al cliente, optimiza las operaciones y fortalece la colaboración a lo largo de la cadena de suministro.
5. PTV OptiFlow
La empresa PTV Logistics nos trae OptiFlow, que utiliza las tecnologías más innovadoras de cálculo de rutas para mejorar la planificación de entregas.
Este software en la nube para la gestión de transportes integra algoritmos para maximizar la eficiencia operativa de la flota, reducir los costes y satisfacer las demandas de los clientes.
- Cálculo de recorridos de camiones (para vehículos comerciales o de transporte de carga); es decir, vehículos pesados pero también para furgones u otros destinados a mercancías.
- Tiene en cuenta factores como las dimensiones de la vía y los pasos elevados o la prohibición específica de la circulación, evitando siempre en la medida de lo posible, por ejemplo, el centro de las ciudades.
- Su objetivo es identificar el mejor trayecto para la entrega de las mercancías, con dos o más paradas.
- El orden de esas paradas suele ser fijo por exigencias específicas de la entrega, pero puede optimizarse en función del tiempo del recorrido, los kilómetros y, en general, los costes.
6. NovaTrans
NovaTrans es una solución integral para el transporte por carretera, diseñada para cubrir todas las necesidades operativas, logísticas y administrativas de empresas del sector.
- Su enfoque abarca desde transportistas individuales hasta grandes flotas, incluyendo contenedores, portavehículos, frigoríficos, especializados y de pasajeros, así como agencias de transporte, servicios de grúa, cooperativas y grupajes.
- NovaTrans ofrece una planificación óptima de rutas, seguimiento en tiempo real de vehículos, control de entradas y salidas y gestión de incidencias, incluyendo roturas de stock.
- Facilita la emisión de órdenes de carga y registro de historiales de viaje, la creación de facturas personalizadas y el control de cobros, pagos, nóminas, anticipos y caja.
- Este software para transportistas genera un registro detallado del consumo de combustible, análisis de rentabilidad y manejo de dietas y sueldos, asegurando el óptimo funcionamiento de la flota.
7. Visual Trans Terrestre
Software de transporte integrado en su solución para operadores logísticos.
Una solución de gestión y planificación de las diferentes tipologías de transporte terrestre nacional e internacional.
- Cuenta con dispositivos móviles para lector de código de barras.
- Integra facturación automática, gestión documental y control de mercancía, entradas, salidas, movimientos y stocks.
- Visual Trans ofrece una total trazabilidad e integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales.
- ermite una configuración múltiple de viajes por itinerarios, rutas, líneas de tráfico y distintos puntos de carga o descarga.
- Definición flexible de tarifas para coste y ventas.
- Gestión de cargas y embalaje.
- Cálculo automático de facturación por periodo.
8. UNIGIS
UNIGIS es una plataforma para optimizar la gestión y distribución del transporte, facilitando una operación logística eficiente y colaborativa tanto con proveedores como con clientes.
Este programa para transportistas integral abarca los últimos avances tecnológicos de la industria para maximizar el uso de recursos y reducir costes operativos.
- UNIGIS permite la administración centralizada de clientes, transportistas, conductores, documentación, tarifas y liquidaciones, ofreciendo una visión completa de las operaciones desde una única plataforma.
- Facilita la planificación de rutas y entregas, permitiendo detectar y resolver incidencias de manera eficaz, y confirmar entregas en tiempo real a los clientes, incluyendo la elaboración de encuestas de satisfacción.
- Incorpora herramientas basadas en IoT, inteligencia artificial y big data, y se integra fácilmente con dispositivos y plataformas GPS, así como con portales de compra online, y ofrece una app móvil para gestionar operaciones en cualquier lugar.
Un software para transportistas permite automatizar los procesos vinculados con el transporte de mercancías y mejorar la eficacia del envío, optimizando la gestión de cargas de vehículos, reduciendo costes, facilitando a los conductores la ejecución de las tareas y mejorando el servicio al cliente.
Software TMS: gestión de cargas, transporte por carretera y efectividad con el cliente
Los software de transporte gestionan desde la entrada o aprovisionamiento de la mercancía en el almacén hasta su distribución final, con su correspondiente trazabilidad logística durante el trayecto hasta que llega al destinatario.
La gestión de cargas es una de las partes más importantes del software de transporte terrestre, controlando y unificando todos los datos del transportista, conductor, matrículas, contenedores, camiones, plataformas, etc. y garantizando su trazabilidad.
Cada ruta por carretera se evalúa de manera automática para seleccionar la más eficiente en cuento a calidad del servicio y coste, y siempre de acuerdo a los parámetros establecidos por la propia empresa: repostaje, tiempos de espera, número de paradas necesarias, kilometraje, etc.
Aplicaciones y módulos de la plataforma TMS
El software de gestión de transporte es un sistema independiente, pero puede estar incluido en una solución de logística y distribución o un ERP de logística, transporte y distribución.
Integra módulos fundamentales para el sector que automatizan sus principales tareas y procesos:
- Control del mantenimiento de vehículos.
- Ejecución del plan de transporte: gestión de cargas y capacidades, facturación, aduanas...
- Control de conductores.
- Gestión de cargas, una de las funciones centrales del software TMS. Controla toda la información y documentación de la mercancía, y optimiza la gestión de cargas de cada ruta..
- Gestión documental para permisos, seguros, albaranes, etc.
- Seguimiento y monitorización de la gestión logística y las trayectorias.
Los transportistas disponen de una app del software del transporte TMS por carretera para consultar y recibir información en tiempo real desde una tablet o teléfono.
- Localizador de flotas por GPS.
- App para conductores y clientes.
- Análisis del rendimiento y eficacia del transporte de carga realizado.
- Incluye un planificador de rutas para grandes distancias, pero también se puede integrar en el TMS.
Un software TMS optimiza toda la gestión logística del transporte de mercancías por carretera (control de cargas, documentación, facturación o costes), ofreciendo información en tiempo real sobre la trayectoria, paradas y destinos.
Funciones del software para transportistas
- Control de tráfico, con avisos sobre imprevistos en las carreteras.
- Seguimiento GPS del camión o mediante la app del conductor, controlando su ubicación, itinerario y estado del transporte.
- Control de la flota subcontratada.
- Tacógrafo digital y supervisión del mantenimiento de los vehículos: kilómetros, paradas realizadas, itinerarios, revisiones ITV, etc.
- Gestionar los recambios y las reparaciones en el taller, con avisos y notificaciones.
- Organizar la recepción de mercancías y la preparación de envíos garantizando su trazabilidad.
- Imprimir y emitir etiquetas, albaranes y códigos de barras.
- Gestión de mercancías peligrosas o especiales.
- Grupaje y gestión de cargas, para optimizar la capacidad de almacenaje del camión en cada trayecto y adecuarse a las tendencias de logística verde y backhaul para logística.
- Seguimiento en tiempo real de las entregas, con información para central y para el destinatario.
- Comunicación entre transportista y central en tiempo real
- Control de gastos, calculando de manera automática la rentabilidad de cada transporte.
- Facturación a clientes y proveedores y gestión administrativa.
- Gestionar el orden de servicio y las expediciones de los pedidos en todas sus etapas.
- Gestión de unidades de transporte: seguros, peajes, combustible, tipos de palets, rutas de carga y descarga, etc.
- Gestión documental en función del país, mercancía, cliente, etc.
- Registro de clientes con las direcciones de entrega habituales.
- Controlar el salario de los transportistas en función de los trayectos.
- Organizar los turnos de trabajo y establecer medidas de control horario y kilometraje.
- Se puede integrar son software de gestión de almacén para facilitar la gestión del peso volumétrico y el flujo de trabajo.
Ventajas del software de transporte TMS
- Control del tráfico y del estado de las carreteras para una distribución eficaz: Además de recibir avisos y notificaciones en tiempo real sobre el estado del tráfico, con el software de transporte terrestre serás capaz de calcular los trayectos más cortos, con menor paradas necesarias y realizar las entregas en el menor tiempo posible.
- Monitorizar el estado y ubicación de los envíos en tiempo real: Gracias a las funciones de geolocalización, obtendrás información detallada acerca de la ubicación de tus flotas y transportistas. De este modo, tus clientes podrán hacer un seguimiento de sus pedidos y comprobar si se han retrasado para tener un control de esta fase de la cadena de suministro tan importante para el pronóstico de sus existencias.
- Gestionar las unidades de carga de manera eficaz: Este sistema permite controlar la entrada de mercancías y la localización de los productos dentro de los almacenes. Además, conocerás en todo momento la cantidad de existencias disponibles en el inventario.
- Reducir los costes de cada transporte: Otra de las ventajas de utilizar un software de transporte es reducir kilometrajes y recursos. La gasolina supone gran parte de los costes de las empresas de este sector, por lo que disminuir el consumo de combustible te ayudará a ahorrar costes de forma considerable
- Analizar la rentabilidad de los envíos o servicios: Obtendrás estadísticas para conocer el coste medio por envío y contrastarlos con los ingresos obtenidos, conocer los trayectos con más retrasos, rechazos, etc. Estos datos harán que la toma de decisiones sea mucho más sencilla y te permitirán crear estrategias para aumentar la rentabilidad de tu negocio.
- Automatizar la gestión del transporte: Gracias a la automatización de los procesos logísticos, administrativos y de comunicación, conseguirás agilizar el trabajo y potenciar el rendimiento de tu negocio y en su calidad, evitando errores de facturación, rutas o destinos, así como fidelizar a tus clientes.
Sectores del software de transporte: empresas de transporte por carretera
Las empresas de transporte terrestre o transporte por carretera son los destinatarios del TMS, ya sea en traslados nacionales o internacionales.
Seguir las rutas del transporte por carretera en tiempo real es para ellos fundamental, ver por dónde ha pasado el camión, paradas efectuadas o a dónde se dirige, para tener un perfecto registro de la trazabilidad y e informar al cliente del estado del servicio de transporte.
Control de los trayectos en tiempo real
Centraliza en un único sistema los trayectos de cada transportista, rutas, puntos de carga y descarga, tarifas, incidencias, órdenes de recogida, localización de camiones en mapa digital, etc.
Además, permite llevar un perfecto control de los conductores y comunicarse con ellos a través de app móviles para poder enviar órdenes de trabajo, administrar cargas, gestionar cambios de rutas, imprevistos de tráfico de la carretera o averías.
En tiempo real, desde la pantalla de la central, podrás registrar las coordenadas GPS del transporte por carretera, los gastos de la ruta, mantenimiento del vehículo o el repostaje; facturar las cargas, enviarlas por email al cliente, generar albaranes y documentación sobre contenedores, grupajes y mercancías.
El software de transporte terrestre también incluye un módulo de grupaje para poder unificar dentro de un mismo vehículo diferentes cargas para rentabilizar las rutas por carretera.
El software para transportistas permite facturar las cargas de transporte, enviarlas por email a los clientes, organizar toda la documentación relacionada con cada trayecto y controlar los pagos y cobros pendientes.
Otros software para transportistas
Aunque el software de transporte se adapta a todo tipo de trayectos y operadores logísticos, podemos señalar otras dos soluciones más idóneas según su actividad:
- En el caso de las empresas de transporte de última milla logística, su software de gestión será un optimizador de rutas.
- Para empresas de transporte de pasajeros y flotas de vehículos, su solución será un software de gestión de flotas y control de vehículos.
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