El software para notarías optimiza y automatiza la gestión de los procesos del despacho notarial: contratos, herencias, escrituras notariales y operaciones comerciales desde una única herramienta, accesible desde todos los departamentos.
Software para notarías: la mejor solución para tu despacho
Con el software para notarias puedes organizar todos los procesos de tu despacho de una manera mucho más eficiente, ahorrando tiempo en la gestión diaria de tus servicios notariales centralizando procesos para mejorar la atención a tus clientes. Descubre todas las funcionalidades y ventajas del software para notarías.
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¿Qué es un software para notarías?
El software de despachos notariales está diseñado para agilizar y facilitar todos los procedimientos operativos de una notaría.
Se trata de un programa gestor o programa informático para asesorías que permite manejar la misma base de datos y un sistema de archivos, en los cuales se gestionan los diferentes procesos que hacen parte del trabajo notarial, cumpliendo con la función de manipulación que se le puede hacer a los datos dentro del sistema con digitalización.
El software para notarías está desarrollado con el propósito de mejorar la administración de los procesos tales como: documentos, escrituras, factura, cálculo, registros civil de nacimiento, supervivencias, herencias, solicitudes, edictos, escrituras, capitulaciones matrimoniales, etc.
Gracias al seguimiento online de los trámites que permite el software para notarías para su clientes, se eliminan muchas llamadas al despacho, permitiendo que los empleados se puedan centrar en otras actividades más importantes.
Principales funcionalidades del software para notarías
- Servicios de bandeja de firmas y de avisos.
- Expediente electrónico.
- Cierre de Índices Únicos Informatizados.
- Comunicación ficha resumen a comunidades autónomas.
- Inscripción telemática de documentos en registros.
- Solicitud de certificados de últimas voluntades.
- Solicitud de certificados de seguros de vida.
- Envío de copias electrónicas.
- Consulta y pago de deudas IBI.
- Recepción de diligencias de pago.
- Solicitud de NIF provisional.
- Solicitud de denominación social.
- Comunicación de operaciones al Órgano Centralizado para la Prevención de Blanqueo de Capitales.
- Remisión de partes testamentarios y actas de abintestato.
- Liquidación Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales/Actos Jurídicos Documentados.
Automatiza las funciones de control documental y gestión de las áreas legales de tu despacho gracias al software para notarías.
Módulos del software para notarías
- Ticket del Cliente: Genera a todos tus clientes un ticket para que ellos mismos tengan un seguimiento puntual a su trámite notarial. Sin necesidad de hablar al despacho ellos podrán saber en qué proceso se encuentra la misma. Con esto eliminamos muchas llamadas al despacho para solicitar informes de sus trámites.
- Solicitud de Avalúos: Evita pérdidas de tiempo para entregarle información al perito. Visualiza fácilmente todos los expedientes de tu asesoría, incluyendo procesos.
- Módulo de caja y facturación: Gestiona los cobros y pagos de los servicios notariales de tu despacho.
- Solicitud Automática de Pase a Protocolo: Tus empleados podrán solicitar el pase a Protocolo del proyecto de escritura con solo un click, generando el consecutivo de escrituras y teniendo un control de todas ellas. El módulo cuenta con un sistema de firma electrónica para saber si la Escritura ya fue completamente firmada o qué cliente falta por firmar.
- Módulo de Entrega / Préstamo de expedientes y escrituras: Control de quién tiene los expedientes o las escrituras en todo momento, eliminando pérdida documental y sabiendo qué empleado fue el último en utilizarlo.
- Módulo de Gestoría: Podrás darle seguimiento a las entradas de los trámites ingresados en Registro Público, Rechazos y Reingresos de los mismos, así como el registro de las Notificaciones Catastrales y el Empadronamiento. Dichas solicitudes se hacen por medio del sistema y sus empleados tendrán una interacción más eficiente.
- Módulo de Gráficas Dinámicas: Seguimiento de trámites pendientes y concluidos, ingresos, egresos y productividad de tus empleados.
- Módulo de Recepción: Genera por medio del sistema Copias Certificadas, Cotejos y Controles de Entrega de Testimonios al Cliente. Además, integra el módulo de Seguimiento de Escrituras para poder darle una respuesta inmediata al cliente sobre dónde se encuentra su trámite sin necesidad de preguntar a las diferentes áreas de la notaría.
Ventajas de implantar un software de notarías
- Ahorro : Ahorro de tiempo en los procesos internos de tu notaria, logrando con ello aumentar la eficiencia de tu personal y buscando que tus abogados y asesores tengan más tiempo para atraer clientes. Este ahorro también se refiere a la reducción de personal o reubicación en otras áreas que necesiten mayor apoyo. Todo en un mismo sistema, ahorrando la inversión de adquisiciones de sistemas externos que no se vinculan entre ellos.
- Portabilidad : Accede desde cualquier lugar con acceso a Internet y desde cualquier dispositivo, logrando con ello una gran ventaja competitiva y una respuesta inmediata de tus clientes.
- Seguridad : Copias de seguridad. Uso de la nube. Acceso por usuario/contraseña. Información encriptada.
Cómo elegir el mejor software para notarías adaptado a tu despacho.
Gracias a un software para notarías serás capaz de agilizar los trámites y las operaciones de tu despacho, y así ofrecer un servicio de gran calidad a tus clientes. Pero la elección de un programa que cumpla con tus necesidades no es un proceso rápido, y mucho menos sencillo.
Por eso, en SoftDoit te ofrecemos un ranking personalizado, gratuito y neutral para ayudarte a tomar la decisión acertada, sin que pierdas el tiempo ni el dinero. Si quieres descubrir en menos de un minuto cuál es el sistema que mejor encaja con tu notaría, responde a las preguntas del comparador de SoftDoit que aparece en esta misma página.