Software para notarías

Principales aplicaciones del software para notarios

• Ticket del Cliente: Genera a todos tus clientes un ticket para que ellos mismos tengan un seguimiento puntual a su trámite notarial. Sin necesidad de hablar al despacho ellos podrán saber en qué proceso se encuentra la misma. Con esto eliminamos muchas llamadas al despacho para solicitar informes de sus trámites.
• Solicitud de Avalúos: Evita pérdidas de tiempo para entregarle información al perito. Visualiza fácilmente todos los expedientes de tu asesoría, incluyendo procesos.
• Caja y facturación: Gestiona los cobros y pagos de los servicios notariales de tu despacho.
• Solicitud Automática de Pase a Protocolo: Tus empleados podrán solicitar el pase a Protocolo del proyecto de escritura con solo un click, generando el consecutivo de escrituras y teniendo un control de todas ellas. El módulo cuenta con firma electrónica para saber si la Escritura ya fue completamente firmada o qué cliente falta por firmar.

• Entrega / Préstamo de expedientes y escrituras: Control de quién tiene los expedientes o las escrituras en todo momento, eliminando pérdida documental y sabiendo qué empleado fue el último en utilizarlo.
• Gestoría: Podrás darle seguimiento a las entradas de los trámites ingresados en Registro Público, Rechazos y Reingresos de los mismos, así como el registro de las Notificaciones Catastrales y el Empadronamiento. Dichas solicitudes se hacen por medio del sistema y sus empleados tendrán una interacción más eficiente.
• Gráficas Dinámicas: Seguimiento de trámites pendientes y concluidos, ingresos, egresos y productividad de tus empleados.
• Recepción: Genera por medio del sistema Copias Certificadas, Cotejos y Controles de Entrega de Testimonios al Cliente. Además, integra el módulo de Seguimiento de Escrituras para poder darle una respuesta inmediata al cliente sobre dónde se encuentra su trámite sin necesidad de preguntar a las diferentes áreas de la notaría.

Ventajas de implantar un software de notarías

1. Ahorro y eficiencia: Ahorro de tiempo en los procesos internos de tu notaria, logrando con ello aumentar la eficiencia de tu personal y buscando que tus abogados y asesores tengan más tiempo para atraer clientes. 
2. Portabilidad : Accede desde cualquier lugar con acceso a Internet y desde cualquier dispositivo, logrando con ello una gran ventaja competitiva y una respuesta inmediata de tus clientes.
3. Seguridad : Copias de seguridad automáticas y alojamiento en la nube. Acceso por usuario/contraseña y seguridad de datos gracias a la información encriptada.

Automatiza las funciones de control documental y gestión de las áreas legales de tu despacho gracias al software para notarías.

Cómo elegir el mejor software para notarías adaptado a tu despacho

Gracias a un software para notarías serás capaz de agilizar los trámites y las operaciones de tu despacho, y así ofrecer un servicio de gran calidad a tus clientes. Pero la elección de un programa que cumpla con tus necesidades no es un proceso rápido, y mucho menos sencillo.

1. Por eso, en SoftDoit te ofrecemos un ranking personalizado, gratuito y neutral para ayudarte a tomar la decisión acertada, sin que pierdas el tiempo ni el dinero. 
2. Si quieres descubrir en menos de un minuto cuál es el sistema que mejor encaja con tu notaría, responde a las preguntas del comparador de SoftDoit que aparece en esta misma página.