Software para Abogados: los mejores de 2025 para bufetes y despachos jurídicos

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Sobre Sage Despachos...

Qué es un software para abogados, bufetes y despachos colegiados

Un software para abogados es una solución para despachos jurídicos específica que permite automatizar todas las tareas diarias de un bufete de abogados y garantizar la seguridad de todos los archivos.

Es una herramienta fundamental a la hora de competir por ofrecer unos servicios de máxima calidad. Ofrece una gestión integral del negocio, tanto a nivel interno como de gestión de clientes y documentos.

Gestiones habituales como contratos y expedientes, modelo de facturas, contabilidad, archivos, documentos confidenciales, sistema notarial o carpetas de clientes se digitalizan y optimizan en el software para abogados, para así simplificar y mejorar todos los procesos del despacho jurídico y hacerlos más transparentes.

 

Características del software para abogados

Gestión interna

Realiza análisis del rendimiento y de la productividad. Además, cuenta con dos módulos básicos para un control adecuado del despacho de abogados: contabilidad y facturación

Este sistema abarca la gestión de los procesos administrativos, productivos y financieros de la empresa.

Gestión de los documentos legales

La gestión documental y la gestión de expedientes aportan el tratamiento de la información, el cumplimiento de la normativa legal y la organización de los documentos. 

Gracias a un software para abogados, se clasifican cómodamente y de manera eficaz todos los expedientes que maneja el despacho en una misma base de datos. La búsqueda de documentos es más rápida y eficiente, evita errores y duplicidades y permite ofrecer un servicio de mayor calidad a tus clientes.

 

Gestión de clientes y agenda

Muchas veces, los despachos de abogados no saben cuántas personas están gestionando un mismo cliente o cuántas llamadas se están haciendo a cada uno. 

Gracias a un software para abogados es posible identificar el tipo de cliente y comprender sus necesidades, lo que permite ofrecer servicios más personalizados.

Todas las interacciones realizadas se quedan registradas en la ficha de cliente, así todos los miembros del bufete saben en qué momento se encuentra el caso, qué documentación se tiene y las llamadas, emails, visitas, etc. que se han realizado.

 
 

Principales funcionalidades de un software para abogados y procuradores

  • Gestión de expedientes: podrás gestionar y clasificar los expedientes, así como toda la información relacionada: facturas, emails, documentos, fichas de contactos, etc.
  • Gestión documental: tendrás la posibilidad de compartir documentos con el resto de miembros del despacho de manera sencilla. Además, con el software para abogados podrás añadir archivos en cualquier formato a los expedientes y mantener toda la información organizada.
  • Agenda de planificación: podrás planificar las tareas diarias, semanales y mensuales mediante un calendario accesible para todo el equipo de abogados.
  • Gestión de clientes: un software para abogados permite crear y gestionar las bases de datos con la información de tus clientes, desde una única aplicación. Por otra parte, podrás enviar comunicados y mensajes a tus clientes desde el propio sistema, para ahorrar tiempo.
  • Facturación y gestión de tesorería: administra la facturación de manera automatizada y controlar los ingresos y los gastos de tu despacho con facilidad. Además, con un simple clic tendrás acceso a los libros oficiales.
  • Acceso a clientes: podrás ofrecer a tus clientes la posibilidad de acceder a sus expedientes online gracias al portal web para clientes del software para abogados. De este modo, lograrás diferenciarte de tus competidores.
  • Generación de análisis: obtendrás informes, estadísticas y gráficos elaborados por el propio programa con toda la información de tu despacho jurídico. Así podrás detectar las fortalezas y las debilidades de tu negocio, y conocer el índice de productividad de tu bufete.
  • Seguridad de la información: gracias a la asignación de distintos permisos de acceso del software para abogados para cada usuario y códigos cifrados, serás capaz de garantizar la protección de los datos de tus clientes y de tu empresa.
 

Ventajas de implantar un software para abogados

  1. Optimizar la comunicación interna: la mayoría de despachos utilizan el correo electrónico como medio de comunicación interna. Sin embargo, con este canal la información tiende a perderse. Un programa para abogados te ayudará a que la comunicación entre los miembros del equipo sea mucho más fluida para que la gestión de proyectos y tareas sea más eficiente.
  2. Mejorar la organización de expedientes: cada caso suele estar compuesto por una gran cantidad de archivos, por lo que una correcta gestión de los expedientes es crucial para el buen funcionamiento de tu despacho. Gracias a un software para abogados podrás clasificar, gestionar y garantizar la seguridad de los expedientes de manera eficaz, y como compartirlos con el resto de empleados del bufete.
  3. Analizar el rendimiento del despacho: al obtener indicadores y análisis de forma periódica sobre la situación actual de tu organización podrás identificar los puntos fuertes y débiles de tu despacho. Contar con estos datos facilitará la toma de decisiones y te ayudará a alcanzar los objetivos empresariales de tu bufete de abogados.
 

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Preguntas: 1/8

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