Programa de Firma electrónica y Digital: ¿cuál es el mejor en 2025?

1. Camerfirma: Gosign

Camerfirma es una empresa especializada en la digitalización de procesos comerciales, enfocándose en garantizar la confianza en las transacciones digitales.

Su sistema de firma digital, Gosign, facilita y agiliza los procesos de firma y aprobación en todo tipo de empresas. Además, el proceso podrás realizarlos desde el ordenador o el móvil. 

Características

• Es una herramienta integral para la digitalización de procesos contractuales y transaccionales en cualquier tipo de negocio.
• Envía documentos para ser firmados digitalmente de manera sencilla, segura y sin complicaciones, sin que la otra parte instale ningún software: solo firmar con el dedo o ratón, desde cualquier dispositivo y formato (PDF, XML o P7M).

• Podrás cargar documentos y archivos adjuntos desde diferentes fuentes, utilizar plantillas, asignar acciones de aprobación y etiquetas y definir el plazo, la urgencia y los métodos de notificación. 
  
• Gosign es ideal para transacciones tanto de bajo como de alto riesgo, ofreciendo distintos tipos de firmas: simple, electrónica avanzada y electrónica cualificada. 
• Está basado en un Certificado Digital Cualificado conforme a eIDAS emitido por Camerfirma, lo que garantiza el valor legal de la transacción.
• También ofrece un Portafirmas digital y creación de flujos de firmas avanzados, permitiendo la gestión de aprobaciones y la monitorización de procesos en tiempo real en tus relaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
  

Planes y precios

Ofrecen un abanico de licencias que se ajustan a múltiples necesidades empresariales a partir de 4,9 € por licencia al mes, desde planes para autónomos o pequeñas empresas a realizar flujos de firma para pymes, o su API integrada en los sistemas del cliente.

Existen dos formas de licenciamiento, por firma o por usuario, y el cliente siempre elige aquella que le resulta más ventajosa.

2. Signhost

Signhost es la solución líder de firma e identificación digital de Entrust, que permite a las empresas realizar transacciones online seguras y sin problemas.

Características

• Con oficinas en los Países Bajos y España, ofrece una gama versátil de funciones, incluida firma electrónica de documentos y métodos avanzados de autenticación, como SMS, ITSME, comprobación de selfie de pasaporte o DNI.

• Con Signhost podrás firmar y sellar contratos en segundos y sin complicaciones, gracias a su plataforma online y app móvil. Tan sencillo como cargar los documentos en la aplicación.
• Garantiza la autenticidad de las transacciones digitales de forma intuitiva y adaptada a todo tipo de empresas, desde startups a grandes corporaciones.
• Se integra cómodamente dentro de los flujos de trabajo existente en la compañía, ya que cuarenta con una API para conectar con los programas que ya se utilizan en la gestión del negocio, facilitando el trabajo a empleados y agilizando las relaciones con los clientes.
• Ofrece un sistema de firma electrónica avanzada, con verificación de identidad, y firma cualificada.
• Sistema de máxima confianza, validez y cumplimiento con el eIDAS y RGPD.

Planes y precios

Sus planes son anuales, desde 95 € al año para 1 usuario hasta los 570 al año para 4 usuarios.

3. Firmasuite

FirmaSuite es una plataforma para gestionar de forma centralizada todos los procesos de firma electrónica de documentos, adaptándose a las necesidades de diversos sectores, como salud, finanzas, recursos humanos y administración pública.

Integrada con los servicios de VIDsigner de Validated ID, permite firmar documentos de forma segura y cumpliendo con normativas europeas e internacionales.

Características

• Facilita la creación y gestión de firmantes, plantillas, formularios y documentos desde una sola aplicación.
• Ofrece opciones de personalización avanzadas, como notificaciones y recordatorios, así como un control centralizado de usuarios, roles y permisos.
• Su API permite una integración sencilla con otros sistemas, proporcionando una experiencia sin interrupciones para las empresas.
• Entre sus funcionalidades destacan la trazabilidad y monitoreo de documentos, para verificar la recepción y estado de cada archivo, y un panel de análisis con reportes personalizables.
• Además, FirmaSuite incluye cargas y envíos masivos, la autenticación mediante doble factor (2FA), y la gestión de certificados para asegurar su validez y seguridad.
• Su versatilidad se extiende al soporte de diferentes canales de firma y flujos personalizados, permitiendo el envío de documentos a firmar fuera de las integraciones activas del cliente.

Planes y precios

Su precio dependerá del alcance y los escalados.

4. Altiria

Altiria es un programa que permite la firma y gestión de contratos online certificados de forma ágil y con validez legal. 

Características

• El proceso es simple y eficiente: el emisor envía el enlace al destinatario por SMS o correo electrónico; el firmante accede al contrato, revisa las cláusulas y lo formaliza digitalmente. 
• Altiria envía el contrato firmado tanto al emisor como al receptor, junto con un acta de firma que certifica cada paso, incluyendo envío, apertura y rúbrica.
• Cumple con el reglamento europeo eIDAS. 
• Entre sus funcionalidades avanzadas, encontramos la validación del contrato por QR, incluir el documento de identidad del firmante y almacenar las actas durante cinco años. 
• Es ideal para contratos laborales, aceptaciones de condiciones legales, servicios financieros, etc. desde cualquier dispositivo.

Planes y precios

Ofrece diferentes modelos de precios a medida en función del volumen de documentos y usuarios.

5. Sesame

Sesame simplifica y garantiza la autenticidad de los procesos de firma en las empresas, específicamente a la hora de gestionar contratos y documentos laborales de manera online de manera rápida, segura y plena validez legal..

Características

• Permite solicitar la firma de múltiples trabajadores en un mismo documento, facilitando procesos colaborativos.
• Envía avisos automáticos a los empleados y proporciona información en tiempo real sobre el estado de los procesos, asegurando que los documentos se firmen puntualmente. Además, permite establecer plazos específicos, garantizando que se completen dentro del tiempo estipulado.
• Los empleados pueden firmar documentos desde cualquier lugar y dispositivo, lo que facilita la gestión en entornos de trabajo remotos o híbridos.
• Dispone de API y se integra con Signaturit y Sphere Sign.
• La firma electrónica avanzada de Sesame HR cumple con los estándares legales vigentes, proporcionando seguridad y confianza en cada transacción. 
  
• Se integra con otras funcionalidades de recursos humanos para una gestión centralizada y eficiente.

Planes y precios

El precio final depende del número de usuarios y las funcionalidades que se contraten. De todos modos, sea cual sea el plan escogido, todos incluyen un periodo de prueba gratuita de 14 días.

6. DocuSign eSignature

DocuSign eSignature es una plataforma de firma electrónica y gestión del ciclo de vida de los contratos, ofreciendo soluciones robustas y seguras para empresas.

Características

• Permite enviar, firmar y gestionar contratos desde un único lugar, facilitando el avance de los negocios con firmas electrónicas basadas en la nube.
• Ofrece experiencias digital intuitivas en casi cualquier dispositivo, permitiendo gestionar acuerdos con seguridad y eficiencia.

• La plataforma cumple con todos los niveles de firmas definidos por el reglamento eIDAS, incluyendo firmas electrónicas, electrónicas avanzadas y electrónicas cualificadas.
• Se integra con una variedad de aplicaciones y herramientas empresariales, mejorando la eficiencia en los procesos de firma y gestión de documentos.
• Ofrece opciones para personalizar las solicitudes con la imagen de marca de la empresa.

Planes y precios

Para particulares y autónomos con necesidades básicas está disponible desde
14 € /mes, y ofrece planes más avanzados por 39 y 62 euros al mes.

7. Adobe Acrobat Sign

Acrobat Sign es una solución de firma electrónica avanzada del grupo Adobe que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos de las empresas.

Características

• Permite a los usuarios acceder y firmar documentos Acrobat PDF desde cualquier lugar, ya sea en un dispositivo móvil o en un ordenador. Podrás enviar un documento a varias personas para que lo firmen con un solo clic.
• Los destinatarios pueden firmar documentos sin necesidad de descargas ni registros adicionales.

• Ofrece visibilidad en tiempo real de cada documento enviado para firmar, envía notificaciones cuando los documentos han sido firmados y permite la creación y gestión de plantillas reutilizables para formularios de uso frecuente.
• Acrobat Sign te facilita la integración de firmas electrónicas con herramientas y aplicaciones ya utilizadas en la empresa.
• Podrás personalizar las solicitudes de firma con la imagen de marca de la empresa, incluyendo el logotipo, la descripción y el mensaje de bienvenida en los correos electrónicos.

Planes y precios

En el caso de particulares pueden adquirirla por 15,72 €/mes, y para empresas ofrece planes desde 18,14 €.

8. Track People

La plataforma RRHH Track People incluye un eficiente módulo de Firma Digital de documentos laborales. 

Características

• El responsable podrá enviar a firmar electrónicamente tantos documentos como necesite, de forma individual o masiva, y tener un seguimiento personalizado y transparente durante todo el proceso. 

• Envía a tus empleados cualquier documento, de forma masiva o individual.
• Seguimiento en tiempo real de cada documento enviado a firmar: notificaciones y alertas según workflow de validación.
• Firma de documentos a través de QR. 
• Firma Digital multidispositivo.
  

Planes y precios

Su plan Advanced, disponible por 3,50 euros al mes por usurio, ya integra firma digital y gestor documental.