Con un software de gestión documental podrás simplificar la organización, clasificación y búsqueda de toda la información que maneja una empresa, sin traspapeleo ni duplicidades.
Exact Synergy DMS
DocuWare
Invofox
Woffu - Gestión Documental
Tickelia
Facturas, presupuestos, expedientes, proyectos… la cantidad de documentos y archivos que maneja una empresa a diario es enorme, pero la falta de organización y comunicación interna puede conllevar el extravío y traspapeleo de documentos de vital importancia para el funcionamiento del negocio. Por eso la gestión de documentos es un proceso que debe llevarse a cabo de forma correcta y eficiente, logrando así mejorar la productividad de tu compañía.
Un software de gestión documental es el programa que necesitas para organizar y compartir cómodamente, de manera electrónica, toda la información de la empresa, y tener todo tu archivo documental y datos relevantes perfectamente gestionados y protegidos.
Con el correcto sistema de gestión documental conseguirás tener todos los archivos de tu compañía bajo control, sin traspapeleo ni duplicidades, gestionando toda la información desde una única aplicación,
Para evitar el traspapeleo de información de relevante de la empresa y llevar a cabo con agilidad la actividad del negocio es fundamental tener los archivos digitalizados y clasificados con un software, accesible desde cualquier ordenador de la empresa.
El traspapeleo es uno de los mayores quebraderos de cabeza para las compañías, pero gracias al uso de las herramientas tecnológicas apropiadas esta tarea será mucho más sencilla. Un sistema de control de documentos almacena y administra la información de una organización con más facilidad.
Entre otras cosas, este sistema permite:
Como puedes ver, con un programa de gestión de documentos serás capaz de evitar el traspapeleo y organizar la información de tu compañía de manera más eficiente. Sin embargo, no cualquier herramienta te será igual de útil, ya que es imprescindible que selecciones una que se ajuste por completo al perfil de tu empresa.
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