Optimiza la recepción de mercancías con el software de gestión adecuado

Características de la recepción de mercancías

Las empresas del sector logístico han sufrido una evolución que ha obligado a la implantación de soluciones de gestión de mercancías.  Actualmente, el objetivo en los almacenes es la unidad del servicio, realizar un seguimiento de todas las operaciones de logística, picking, ubicación de camiones de transporte de mercancía...

Anteriormente todas las tareas relativas a la recepción de mercancías, almacenamiento, control de lotes, actualización de inventarios o definición de procesos de preparación no se hacían de forma integrada, lo que suponía un aumento en los tiempos. 

• Con los actuales software de logística y distribución, los almacenes pueden llevar un control exhaustivo de cada producto, dónde se encuentra, cuál es su numeración, cuándo llega al almacén y cuándo sale en reparto.  
• Ahora puedes tener la gestión de todas estas operaciones integradas y algunas automatizadas en un software SGA de gestión de almacenes para optimizar el tiempo de trabajo del equipo y haya una mayor organización.

En una empresa de logística estos sistemas de gestión de mercancías permite tener un control absoluto de las tareas relativas al almacén como formato de entrega, servicio de entrega a domicilio, control de cada camión, además de la gestión de los recibos, revisión de mercancía y el acceso a informes de resultados.

Funcionalidades de un sistema de recepción de mercancías

Con la implantación de un software de recepción de mercancías reducirás la carga de trabajo de los responsables del área de recepción de productos y pedidos. Además, tendrás disponibles las siguientes funcionalidades:

• Gestionar la entrada y salida de los productos al almacén de forma sencilla.
• Llevar un registro completo de los pallets de la zona de distribución.
• Automatizar la introducción de datos relevantes como por ejemplo códigos o lotes.
• Agrupar los productos perecederos en base a su fecha de caducidad y número de serie.
• Supervisar en tiempo real cada una de las operaciones de recepción.
• Verificación de la calidad, el buen estado de los artículos recibidos, que el albarán de producto y la factura de compra son correctos y evitar devoluciones.
• Facilitar la elección de los proveedores de suministros correctos en base a diferentes parámetros como la calidad o tiempos de entrega.
• Hacer un seguimiento de las condiciones y las incidencias y defectos de los lotes.
• Integrar la aplicación con otros programas para evitar la duplicidad de datos.
• Crear permisos de acceso de diferente nivel para cada usuario.

Gracias al software para recepción de mercancías podrás automatizar la introducción de datos en el sistema como códigos o lotes de cada uno de los productos.

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Como puedes ver, el control de la entrada de materiales es una tarea complicada que debe realizarse de forma minuciosa. Sin embargo, gracias al uso de un programa de gestión adecuado se convertirá en un proceso mucho más rápido y sencillo.

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