Software de Gestión de Almacén (SGA): ¿Cuál es el mejor en 2025?

¿Qué es un SGA o sistema de gestión de almacenes?

Un SGA es un software de gestión de almacenes; un programa que permite integrar y administrar con eficacia todas las tareas operativas y logísticas de un espacio de almacenaje, gestionando todos los movimientos, los materiales y la maquinaria de trabajo. 

También se le denomina WMS por sus siglas del inglés Warehouse Management System. Este tipo de solución es perfecta para empresas logísticas, de distribución, comercios mayoristas y todas aquellas compañías que necesiten llevar a cabo una gestión automatizada y optimizada de los movimientos de su almacén

Un programa de gestión de almacenes permite alcanzar tres grandes objetivos: incrementar la capacidad de almacenaje; reducir los tiempos de recogida, ubicación y preparación; y asegurar la calidad del servicio logístico con una correcta gestión de la trazabilidad.

Gracias a este sistema conseguimos automatizar y sincronizar toda la información relativa a los procesos involucrados dentro de un almacén, como movimientos de mercancía, maquinaria y órdenes de trabajo. Además, se conectan con sensores, códigos de identificación por radiofrecuencia, vehículos de guiado automático, robots AMR, etc., así como con el ERP de la empresa u otro sistema de gestión que ya tengas en tu negocio.

Las principales funcionalidades un SGA son: 

  • Control de stock automatizado, con seguimiento del inventario para conocer las existencias disponibles en tiempo real.
  • Automatización de tareas de almacenamiento y recogida para reducir al máximo la aparición de errores y optimizar movimientos.
  • Garantiza un seguimiento en tiempo real del movimiento de los productos y su trazabilidad, entradas y salidas.
  • Identificación y clasificación automática de los productos según su tipo, tamaño, forma, peso, etc. para organizar su ubicación.
  • Administración en tiempo real todos los flujos de trabajo relacionados con la cadena de abastecimiento y el almacén.
     

Ahora que ya conoces todo lo que estas herramientas pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.

 

Tabla comparativa de software de gestión de almacenes

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones Control Precios Valoración Más info
Aqua Intelligent Warehousesga

Aqua Intelligent Warehouse

Control de Stock
Picking
Automatismos
Predicciones con IA
Lotes
Caducidades
Nº de serie
A consultar 4.8/5
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REFLEX WMSsga

REFLEX WMS

Control de Stock
Picking
Automatismos
Lotes
Caducidades
Nº de serie
A consultar 4.6/5
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Yunbit SGA cloudsga

Yunbit SGA cloud

Control de Stock
Picking
Lotes
Caducidades
Nº de serie
Desde 24 € usuario/mes 4.7/5
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Efficens Waysga

Efficens Way

Control de Stock
Picking
Automatismos
Lotes
Nº de serie
A consultar 4.6/5
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StockSystemsga

StockSystem

Control de Stock
Picking
Automatismos
Lotes
Caducidades
Nº de serie
Según pack de licencia 4.7/5
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Rumbo SGAsga

Rumbo SGA

Control de Stock
Picking
Automatismos
Lotes
Caducidades
Nº de serie
A consultar 4.5/5

Sobre Rumbo SGA
IzyProsga

IzyPro

Control de Stock
Picking
Automatismos
Lotes
Caducidades
Nº de serie
A consultar 4.5/5

Sobre IzyPro
Recursos sobre Software Gestión de Almacén - SGA:

Los 7 mejores software de gestión de almacén

 

1. Aqua Intelligent Warehouse  

Software flexible y escalable para el control, gestión y optimización de todo tipo de almacenes.

Aqua Intelligent Warehouse es una potente aplicación que ofrece una extensa funcionalidad para cubrir todas las necesidades de gestión de la cadena logística, permitiendo su personalización para adaptarse a cada empresa y sector.

Características

  • Dispone de tecnología RPA (Robotic Process Automation) que automatiza procesos y tareas, y se integra con todo tipo de terminales, dispositivos y automatismos para efectuar cualquier operación en tiempo real.
  • Exhaustivo control de los flujos de mercancía, mapas de ubicaciones y gestión avanzada de inventario con automatización de reposiciones.
  • Recepción mediante terminales web o PDAs, ubicación provisional, picking, trazabilidad, control por cualidades verticales y horizontales, gestión de expediciones y medios de transporte y análisis de negocio.
  • Diseñado para manejar un alto nivel de movimientos y rotación de productos en cualquier tipo de almacén, desde los más pequeños hasta los más grandes y complejos con gestión por ubicaciones.
  • Se puede integrar con cualquier ERP, dispositivo online o transportista.
  • Con una gran relación calidad/precio y fácil integración con ERP o tiendas online.

Planes y precios

El precio del software se adapta a las necesidades de cada empresa.

 
Software SGA Aqua Intelligent Warehouse
 

Ventajas

  • Incorpora IA para predicciones de demanda y optimización a través de Business Bots (tecnología iRPA).
  • Permite completar pedidos desde varios almacenes y gestionar traslados entre ellos.
  • Gestión avanzada de salidas de mercancía, permitiendo servir pedidos en el menor tiempo posible mediante funciones de picking y packing.

Inconvenientes

  • Destinado únicamente para empresas de ámbito nacional.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Soporte al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.9
Más información sobre Aqua Intelligent Warehouse
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2. Reflex WMS

Reflex WMS (Warehouse Management System) es un SGA moderno, robusto y versátil; multialmacén y multicliente.

Gracias a su facilidad de manejo, con interfaces gráficas e intuitivas y un diseño similar a las aplicaciones que usamos a diario, Reflex WMS puede ser utilizado rápidamente por todos los empleados y operarios.

Características

  • La flexibilidad de este SGA permite adaptarse a las necesidades y flujo de trabajo de todo tipo de almacenes.
  • Desarrollado con los últimos estándares web, es accesible desde cualquier terminal y se integra con otras soluciones de gestión y tecnologías de radiofrecuencia, automatización, sistemas robotizados, drones, etc.
  • Reflex WMS optimiza los procesos de recepción y almacenamiento de mercancías, trazabilidad, preparación de pedidos, inventario y logística inversa.
  • Reduce los tiempos de entrega y los costes logísticos, mejora la colaboración con proveedores y transportistas, y es capaz de procesar logística eCommerce y omnicanal.
  • Obtén una visión clara y en tiempo real de las operaciones con los paneles de control gráficos personalizables y adáptate con rapidez a los cambios e imprevistos con la reasignación automática de recursos y tareas.

Planes y precios

A consultar directamente con el proveedor

 
SGA de almacén Reflex WMS
 

Ventajas

  • Coordina todos los sistemas automáticos y robots.
  • Alto rendimiento para gestionar altos volúmenes de pedidos.
  • Se adapta a cualquier negocio y es capaz de procesar todo tipo de flujos logísticos.

Inconvenientes

  • No incluye funcionalidades de predicción de inventario.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.8
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Soporte al cliente
4.5
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre REFLEX WMS
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3. Yunbit SGA cloud 

Yunbit Business Cloud es una plataforma de soluciones en la nube. Como expertos en desarrollo de negocio y software, desde Yunbit ofrecen soluciones óptimas para la gestión de almacenes de empresas de cualquier tamaño y sector, pudiendo, además, integrar todas las áreas de la compañía para facilitar la gestión diaria.

Características

  • Un SGA funcional, escalable en constante evolución y a buen precio, que permite una gestión ágil y rápida basándose exclusivamente en las necesidades de cada empresa y en sus procesos.
  • Proporciona a los usuarios un entorno seguro y efectivo en el control de artículos, procesos, gestión de inventarios, transportes, etc. 
  • Ofrece el control de gestión logística desde un único punto de acceso web y con la posibilidad de incluir los módulos de finanzas, contabilidad y RRHH en la misma plataforma.
  • Valida mediante algoritmos el stock óptimo para los artículos.
  • Planifica y gestiona las actividades de transporte y realiza el registro de entregas, listados por transportista, etc.

Planes y precios

Desde 24 € por usuario al mes, aunque ofrecen descuentos por volumen.

 
software de gestión de almacen Yunbit
 

Ventajas

  • IA para optimizar las decisiones de ubicación y recogida de mercancías.
  • Seguimiento del estado del pedido en tiempo real y logística inversa.
  • Control de múltiples almacenes, con un seguimiento preciso de existencias y movimientos en cada uno de ellos.

Inconvenientes

  • Empresas con presupuestos reducidos pueden quedarse cortos para configurar y adaptar correctamente la herramienta.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Funcionalidades
4.8
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Soporte al cliente
4.8
Más información sobre Yunbit SGA cloud
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4. Efficens

Efficens es un software SGA que optimiza y automatiza cada etapa del proceso logístico. Podrás controlar el inventario en tiempo real, gestionar recepciones y expediciones con terminales móviles, agilizando la operativa.

Características

  • El sistema ofrece un control total de lotes y números de serie, con una trazabilidad completa desde la recepción de mercancías hasta la entrega final. 
  • Gracias a su integración con hardware de almacén, como básculas, escáneres y etiquetadoras, Efficens automatiza procesos clave como el control de stock y la gestión de devoluciones (RMA).
  • Además, permite restringir movimientos de almacén, establecer permisos por usuario y gestionar depósitos y referencias de manera eficiente. 
  • Su módulo de evaluación de recepciones ayuda a generar un banco de datos de proveedores y aplicar acciones correctoras configuradas.
  • Con Efficens, las empresas pueden organizar su almacén en función de la rotación y volumen de productos, optimizando el espacio y reduciendo errores. 

Planes y precios

Depende de los módulos y funcionalidades que queramos integrar.

     
    software logistica almacen Efficens
     

    Ventajas

    • Integración con el hardware del almacén, como básculas, scanners y etiquetadoras.
    • Control integral de los movimientos en tu almacén, desde el lote de proveedor hasta las entregas a tus clientes.
    • Terminales móviles para agilizar procesos de inventario, recepciones, expediciones y gestión de devoluciones.

    Inconvenientes

    • No integra gestión por caducidades.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.6
    Valoración Facilidad de uso
    4.7
    Valoración Soporte al cliente
    4.7
    Valoración Integraciones
    4.7
    Más información sobre Efficens Way
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    5. StockSystem

    StockSystem es el software de almacén de la plataforma SMA.IL:) - Smart Integrated Logistics que optimiza los flujos logísticos, mejora la productividad y reduce costes y errores. 

    StockSystem gestiona eficientemente todo tipo de almacenes, desde tradicionales y automatizados hasta aduaneros y de comercio electrónico. Su integración con los principales sistemas ERP del mercado facilita una gestión logística cohesiva.

    Características

    • Desarrollado sobre la plataforma Infinity de Zucchetti, su arquitectura flexible consigue que se puede configurar fácilmente según los parámetros de cada cliente.
    • Utiliza tecnologías innovadoras como AMR (Robots Móviles Autónomos), Voice Picking, Pick to Light, escáneres portátiles, gafas inteligentes y RFID. Además, se integra con sistemas LGV y almacenes automáticos.
    • Su interfaz es intuitiva, con una pantalla ordenada y clara que utiliza HyperLinks para navegar fácilmente por los menús y mostrar información detallada.
    • Incluye una funcionalidad avanzada para el cálculo automático del peso volumétrico de las mercancías. 
    • En cuanto a la gestión de flujos, StockSystem optimiza la recepción de mercancías con enlace a órdenes de compra, identificación, codificación y etiquetado. Gestiona cross docking, devoluciones y previsiones de entrada.
    • Ofrece asignación manual o automática de ubicaciones, mapeo de almacén, gestión de inventarios rotativos y funciones de optimización, como compactación y rellenado de rutas. 
    • Integra herramientas de monitoreo (KPI), paneles de estadísticas, análisis del rendimiento y trazabilidad de procesos logísticos.

    Planes y precios

    El precio final depende de diversos factores, personalizados a cada necesidad.

     
    Software gestión de almacén StockSystem
     

    Ventajas

    • Acceso desde cualquier dispositivo y ubicación gracias a su infraestructura web y móvil, facilitando la gestión remota.
    • Se integra con sistemas LGV, almacenes automáticos y de final de línea de producción e impresión del etiquetado.
    • Velocidad en el establecimiento de envíos y picking dinámico.

    Inconvenientes

    • No anticipa demandas futuras mediante análisis predictivos.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.7/5
    Valoración Funcionalidades
    4.9
    Valoración Facilidad de uso
    4.7
    Valoración Soporte al cliente
    4.7
    Valoración Integraciones
    4.8
    Más información sobre StockSystem
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    6. Rumbo SGA

    Rumbo SGA es una solución integral en la gestión y diseño de almacenes. 

    Destaca por ser un software personalizable, que se adapta perfectamente a sectores de automoción, distribución comercial mayorista, minorista, eCommerce, moda, fabricación o alimentación.

    Características

    • Rumbo SGA está orientado a optimizar los procesos logísticos, haciendo uso de las últimas innovaciones en el campo. Incorpora preparación por olas (wave picking); picking inverso y crossdocking; picking radiofrecuencia, picking por voz y picking por luces, blockchain, RFID y se integra con sistemas automáticos. 
    • La gestión de trazabilidad aguas arriba o abajo es a nivel de cada uno de los bultos o SSCC,
    • Dispone de una plataforma lowcode para personalizar las pantallas de radiofrecuencia y los diferentes algoritmos. Esto permite personalizar hasta el más mínimo detalle el funcionamiento de los diferentes algoritmos. Se integra con almacenes automáticos, AGVs, sorters y robots colaborativos.
    • La plataforma se caracteriza por su capacidad de operar en tiempo real. Asegura una movilidad constante y una eficiencia operativa, permitiendo a los usuarios trabajar con conexiones y consultas instantáneas, con una optimización de recorridos. 
    • Además, destaca por su rapidez gracias a la funcionalidad de lectura de código GS1. Con una única lectura, se accede a toda la información necesaria, mejorando significativamente la eficiencia en la gestión de almacén.
    • Se desarrolla el manual de procedimientos logísticos, selección de KPIs, rediseño de Layout, selección de automatismos, la puesta en marcha (incluso de otros fabricantes) y seguimiento de SCM.
    • Con Rumbo y la colaboración estratégica de los partners de Lãberit se ofrecen soluciones completas como TMS, SRM, MES, planificadores o secuenciadores avanzados, entre otras herramientas que abarcan toda la cadena de suministro para impulsar la eficiencia y el éxito operativo de los clientes.

    Planes y precios

    A consultar directamente con el proveedor.

     
    Software de gestión de almacén Rumbo SGA
     

    Ventajas

    • Facilidad de integración, tanto dentro de la empresa como con el ERP implantado.
    • Trazabilidad y seguimiento detallado de productos por lote, serie o fecha de caducidad.
    • Tecnología blockchain y RFID, y se integra con sistemas automáticos. 

    Inconvenientes

    • No permite anticipar demandas y optimizar el inventario en función de tendencias y patrones históricos.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.5/5
    Valoración Funcionalidades
    4.7
    Valoración Facilidad de uso
    4.4
    Valoración Soporte al cliente
    4.5
    Valoración Integraciones
    4.7
    Más información sobre Rumbo SGA
    Ficha

     

    7. IzyPro 

    IzyPro es un completo software de gestión de almacenes con gran cobertura funcional, con portal colaborativo, rápida implantación y retorno de la inversión.

    Se adapta a todo tipo de empresas que busquen una logística más eficiente y digitalizar su cadena de suministro, desde pymes o grandes grupos.

    Características

    • Destaca por su sencilla parametrización (consultas, pantallas operativas…) y su manejo intuitivo con un diseño táctil y visual.
    • IzyPro te permitirá, en apenas unas semanas, optimizar las preparaciones de tus pedidos, reducir tu tasa de error, mejorar la trazabilidad, gestionar las devoluciones y disponer de KPI’s para el seguimiento en tiempo real.
    • Con solución integrada de radiofrecuencia, cartografía del mapa del almacén, gestión de ubicaciones, seguimiento de envíos, referencias por tallas y colores y crossdocking.
    • Optimización de los recorridos de picking (pick to light) y logística inversa.
    • Es un SGA ergonómico, funcional y colaborativo que beneficia a todos los implicados en la preparación de pedidos (operativos, posventa, marketing, etc.).
    • También es capaz de proponer circuitos inteligentes y un mejor desglose en función de las diferentes zonas del almacén.
    • Además, permite realizar la prefacturación y envío de email a los clientes sobre el estado de sus pedidos.
     
    Software para almacenes IzyPro
     

    Ventajas

    • Es capaz de proponer circuitos inteligentes y un mejor desglose en función de las diferentes zonas del almacén.
    • Proporciona automatización y reglas de gestión para optimizar la capacidad de producción.
    • Portal colaborativo, especialmente útil para los departamentos de ventas, comercio electrónico y marketing.

    Inconvenientes

    • Su manejo para pymes puede ser más complicado.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.5/5
    Valoración Funcionalidades
    4.7
    Valoración Facilidad de uso
    4.5
    Valoración Soporte al cliente
    4.4
    Valoración Integraciones
    4.7
    Más información sobre IzyPro
    Ficha

     

    Ventajas del software para almacenes

    1. Optimización del espacio y recursos. Gracias a las técnicas de ordenación (por familias, formatos, caducidades, método ABC, etc.), ubicación y crossdoking permite incrementar la capacidad de almacenaje de nuestro espacio y adecuarse a las necesidades de la empresa y a las demandas de cada periodo, optimizando siempre el nivel de inventario.
    2. Automatizar la gestión de almacén. La automatización de procesos a través de un SGA transforma la eficiencia y la productividad de tus operaciones logísticas. Minimiza el riesgo de errores humanos en tareas como recepción, ubicación, recogida y envío de mercancías, aumenta la productividad, acelera los tiempos de entrega y garantiza la trazabilidad de cada artículo, desde su entrada hasta su salida.
    3. Proporcionar un servicio de calidad. Al evitar pérdidas y minimizar prácticamente por completo los errores humanos en la entrada de datos y en la ubicación de mercancía, todos los servicios son mucho más ágiles y efectivos. Se disminuyen los quiebres de stock y se prevén las reposiciones sin llegar a los mínimos.
    4. Mayor satisfacción de los clientes y proveedores. Con el software de gestión de almacenes se consigue mejorar la preparación y recepción de envíos, con mayor rapidez y eficacia. Los clientes percibirán la mejora de su servicio enseguida.
    5. Obtener estadísticas para facilitar la toma de decisiones. Gestiona todas las tareas en tiempo real, por lo que se puede planificar y distribuir de manera óptima los recursos disponibles, los movimientos de los operarios y obtener información de análisis.
    6. Mejora la rentabilidad de tu empresa. Gracias al control de sus procesos se consigue aumentar la eficiencia y la rentabilidad del negocio. Se evitan pérdidas de género, se fideliza a los clientes, se consigue aumentar la capacidad del almacenaje, se disminuyen las operaciones de manipulación, disminuyen los costes logísticos, se alcanza mayor precisión y velocidad en el picking.
     

    Factores para elegir tu SGA de almacén

    Capacidad de automatización

    Es importante poder automarizar procesos como la gestión de stock y las órdenes de pedido, para que lanzar reposiciones antes de que se lleguen al nivel mínimo establecido. 

    También garantizar la trazabilidad de la mercancía con un control seguro y automatizado de los movimientos de un producto o lote en cada una de sus etapas, con captura de datos y etiquetado.

    La identificación y clasificación de los productos es una de las operaciones logísticas más importantes para reducir tiempo de preparación de pedidos y mejorar la eficiencia de los empleados. 

    Los software de gestión de almacenes permiten automatizar este proceso, tendiendo en cuenta para la gestión de ubicaciones no solo aspectos como caducidades y rotación, también en función del tipo de mercancía, su tamaño, forma, peso, etc.

     

    Optimización de procesos

    Optimizar la preparación de envíos y el control de salidas de mercancías es otro factor clave. Que ofrezca unas estrategias de picking eficiente y  priorización de pedidos según urgencia, cliente o destino, por ejemplo. 

    Otro de los grandes avances es la generación de mapas de ubicación. Utiliza algoritmos de optimización de rutas dentro del almacén para determinar la ubicación más adecuada para cada producto, y genera un mapa de ubicaciones con información detallada para facilitar el picking.

    Flexibilidad

    Su capacidad de adaptarse al crecimiento de la empresa, personalizar los flujos de trabajo según necesidades y ser compatible con empresas multialmacén y omnicanalidad en la gestión de sus ventas.

    Integración con tecnologías avanzadas

    Debido al avance de las tecnologías, hay que tener en cuenta si el software se puede conectar con robots y AGVs, o si integra 
    inteligencia artificial
     para predicción de demanda y stock.

       
       

      FAQs: preguntas frecuentes sobre programas de gestión de almacén

      • ¿Qué es un software de gestión de almacén (SGA)? Es un software diseñado para optimizar el control de inventario, la trazabilidad de productos, la planificación de pedidos y la gestión de entradas y salidas de cualquier tamaño.
      • ¿Para qué tipo de empresas es recomendable un software de almacén? Cualquier empresa que maneje inventario puede beneficiarse de un SGA, desde pequeños comercios hasta grandes industrias de logística, distribución, eCommerce o manufactura.
      • ¿Cuáles son sus principales funciones? Suele incluir funciones como control y trazabilidad del stock en tiempo real, optimización de la ubicación de productos en el almacén, gestión de pedidos y envíos, automatización de tareas, generación de informes e integración con ERP y otros sistemas
      • ¿Cuál es la diferencia entre un SGA y un ERP con módulo de almacén? Un ERP gestiona el inventario dentro del flujo general de la empresa (compras, ventas, finanzas), mientras que un SGA es más avanzado y está especializado en este área de la empresa.
      • ¿Cómo mejora un software la logística del almacén y la rentabilidad del negocio? Reduce errores humanos, automatiza procesos, optimiza rutas intralogísticas y mejora la rapidez en la preparación de pedidos, lo que se traduce en menores costes operativos y mayor eficiencia.
      • ¿Es posible integrarlo con mi tienda online o marketplace? Sí, muchos permiten integraciones con plataformas de eCommerce como Shopify, WooCommerce, Amazon o eBay, sincronizando inventario y pedidos en tiempo real.
      • ¿Qué beneficios tiene en la logística y distribución? Permite gestionar rutas de envío, coordinar transportistas, optimizar tiempos de entrega y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.
      • ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de almacén para mi empresa? Para elegir el mejor SGA, considera el tamaño de tu nave y el volumen de operaciones, las funcionalidades necesarias, la compatibilidad con tus sistemas actuales, el soporte y actualizaciones del proveedor.
         

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        Preguntas: 1/8

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          Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

          Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

          Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

              
           
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