Software Código de Barras: qué es y cómo elegir el mejor

Qué es un software de código de barras

Un software de código de barras es una herramienta incluida en las mejores soluciones de SGA para almacén, que ayuda a gestionar los productos almacenados de una empresa a través de la impresión y diseño de etiquetas de código de barras. 

Los códigos de barras proporcionan información relevante acerca de la mercancía, y está directamente vinculada con tu base de datos.

Este software permite automatizar la generación del etiquetado de la mercancía y sus datos. De este modo, puedes acceder a la información de los artículos de forma rápida y sencilla. Además, te proporcionará información posterior como los datos de la venta, facturación o seguimiento del envío.

Gracias al él podrás, por ejemplo, asegurarte de que todos los artículos se contabilizan, gestionar la entrada y salida de productos, su ubicación, realizar inventario, clasificar pedidos, gestionar documentos, facturas, etc.

¿Para qué sirve un código de barras?

Un código de barras estándar se compone de 12 dígitos bajo una serie de líneas negras gruesas y finas. Estos realizan varias funciones importantes, incluyendo la de comunicar la información de los productos, la venta y el envío de información de seguimiento a un equipo o a la misma caja registradora. ¿Pero para qué sirve exactamente un código de barras? A continuación te lo explicamos:

• Identifica el país y el fabricante: la primera información que comunica es el país donde se fabricó el producto. Normalmente, los dos o tres primeros números en un código de barras son los que muestran este mensaje. Los cuatro dígitos siguientes representan el fabricante. De esta forma, quien analiza el código de barras puede realizar un seguimiento de dónde vino el artículo y quién lo fabricó. Además, también permite a la empresa productora saber dónde están sus productos gracias a la implantación del software de código de barras.

• Identificación del producto y seguimiento: los seis últimos dígitos en el código de barras nos dicen qué producto es. Cada artículo producido obtiene un código de barras único, e incluso diferentes tamaños del mismo producto tienen un código exclusivo. La identificación del producto tiene dos propósitos principales: una empresa puede realizar un seguimiento de las ventas de un producto, de la subida o caída en la popularidad de sus artículos y también los almacenes de producción pueden utilizar el software para realizar un seguimiento de inventario, tener un control sobre los artículos  y mantener la gestión óptima de tus almacenes. 

• Mantiene la comunicación con un dispositivo: las líneas que componen el código de barras fueron creadas para permitir la comunicación con un ordenador. Cuando un escáner pasa por encima del código de barras, lee e interpreta las líneas negras como información que envía a una base de datos. De esta forma, el dispositivo puede transmitir esta información en una pantalla y también puede almacenar la información de seguimiento. Los números que se encuentran debajo permiten que la información se introduzca manualmente en un motor de búsqueda o en el propio equipo.

Ventajas de utilizar un software de código de barras

1. Reducir las pérdidas de productos resultantes de errores en la recolección de datos gracias al exhaustivo control que permite llevar.
   
2. Minimizar el margen de error en la realización de inventario y en los envíos de productos.
3. Mejorar la planificación de la producción conociendo al detalle el número de artículos que hay de cada mercancía.
4. Automatizar las operaciones del almacén y mejorar el control sobre la organización y los procedimientos.
5. Controlar las entradas y salidas de productos, qué cantidad de artículos llegan y cuántos se preparan para pedido y, finalmente, salen.
6. Mejorar el control de calidad y el servicio al cliente gracias a la posibilidad de ofrecer información detallada, que a su vez te proporciona el programa de código de barras.

Cuál es  el mejor software de código de barras para tu negocio

Ya hemos visto la importancia de implementar un software de código de barras para obtener la máxima información de nuestro almacén y aprovechar los datos para el beneficio de la empresa. Si de entre todos los fabricantes y proveedores no sabes qué programa elegir para gestionar tu negocio, no te preocupes, desde SoftDoit podemos ayudarte.

Es sencillo, tan solo debes utilizar el comparador que aparece en esta mismo página, y llegarás a un ranking con las opciones que mejor se adaptan a las necesidades de tu almacén. 

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