Diferencia entre inventario permanente y periódico: guía completa

Índice de contenidos (10)

Características del inventario permanente y el inventario periódico

Las necesidades de gestión de inventario no son las mismas para una pequeña o mediana empresa o para una gran compañía. El número de almacenes por controlar o el volumen de mercancía que recibe o emite podría determinar las necesidades de cada uno. 

La base que marcará la elección de un sistema de inventario permanente o periódico será el tamaño del almacén y la cantidad de productos que gestione cada día.

Estas son las principales diferencias entre un inventario permanente y periódico:

Inventario permanente

  • Consiste en el registro en tiempo real de los movimientos del almacén: recepción, emisión y movimientos internos en las instalaciones de almacenaje. Esta información proporciona datos económicos en tiempo real sobre las compras y los beneficios de venta de cada artículo.
  • El inventario permanente está especialmente pensado para grandes empresas que cuentan con un gran volumen de stock y constantes entradas y salidas de mercancía.

Inventario periódico

  • Se trata de un sistema básico o de recuento manual. Consiste en la elección de un período de tiempo para realizar el seguimiento (semanal, mensual, trimestral, etc.). Lo más habitual es que las empresas decidan realizar el recuento de forma anual, lo que conlleva una gran inversión de tiempo. El inventario periódico no permite el acceso en tiempo real a los datos, sino que muestra la información recopilada durante el período de tiempo en el que se ha realizado el proceso.
  • El inventario periódico suele utilizarse utilizada por micropymes o pymes debido a su volumen reducido de productos, lo que también facilita en caso de realizarse de forma manual.
     

    Beneficios del inventario permanente

    1. Acceso a los datos en tiempo real: podrás conocer en todo momento el estado de tu almacén, los productos que entran y salen y los beneficios, además de tener una visión globalizada de la empresa y las existencias disponibles.
    2. Ahorro de tiempo: este sistema automatiza gran parte de los procesos, lo que supone un ahorro de tiempo y un aumento de la productividad.
    3. Niveles precisos de inventario: gracias a la información en tiempo real podrás mantener los niveles de stock dependiendo de la demanda de los clientes.
    4. Identificación de errores: podrás conocer al momento los errores o incidencias que se producen en tu empresa, de este modo podrás solventarlos al instante sin tener un impacto o repercusión en la productividad y en los beneficios.
     

    Beneficios del inventario periódico

    1. Fácil implantación: una de las grandes ventajas del sistema es su sencilla instalación. Además, podrás realizar el recuento de los productos de forma manual sin necesidad de la operatividad del programa al momento.
    2. No requiere formación: ya que no se trata de un sistema complejo, podrás trabajar con él de una forma sencilla, sin formación ni experiencia previa en este tipo de herramientas.
    3. Rentabilidad: gracias a que se trata de un sistema básico, su implantación no supone un gran coste para la empresa, por lo que podrá ser asumido por las micropymes o empresas con menor recursos.
     
     

    Diferencias entre inventario permanente e inventario periódico

    1. Tamaño de la empresa

    Como hemos visto, cada uno de los sistemas está pensado especialmente para un tamaño de empresa, adaptándose a las necesidades específicas de cada una de ellas.

    El permanente se orienta más a grandes empresas, mientas el periódico a pymes. 

    2. Tecnología

    El sistema de inventario permanente está basado en su totalidad en una solución de software que recoge los movimientos al detalle de los productos del almacén y realiza los procesos de manera automatizada.

    Sin embargo, el otro puede requerir solo tareas manuales para completar el proceso.

    3. Datos en tiempo real

    La consulta de datos en tiempo real es otra de las diferencias entre estos sistemas; el inventario permanente permite acceder a los datos en tiempo real para consultar en cada momento los niveles de stock, la recepción y entrega de mercancía, el balance económico, etc. 

    En cambio, el software de inventario periódico recopila registros introducidos en cada período de recuento, ya sea mensual, trimestral anual... En función de las necesidades de cada empresa.

    4. Capacidad de reacción

    La capacidad de reacción que ofrece cada uno de ellos también es un punto que los diferencia. 

    El inventario permanente permitirá reaccionar al instante ante cualquier situación de error, problemática o incidencia para que tenga la menor repercusión posible. 

    Por el contrario, el periódico no informa de los errores que se pueden cometer a diario en las instalaciones de almacenaje.

     
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    Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

    Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

    Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

        
     
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