Logística de aprovisionamiento: qué es, ventajas y cómo optimizarla

¿Qué es la logística de aprovisionamiento?

Existe un importante sector empresarial que, para rentabilizar sus actividades comerciales o de fabricación, deben llevar a rajatabla un óptimo control de las mercancías que entran, cómo las gestionan dentro del almacén y salen al cliente.

Compañías que transforman bienes en otros productos y minoristas de venta al público tienen que tener un flujo constante de todos recursos que necesitan y de los materiales imprescindibles para el desarrollo de su actividad.

La logística de aprovisionamiento se basa precisamente en esto, en gestionar de manera óptima los suministros que una empresa necesita y así mejorar su productividad y rentabilidad.

Incluye todos los bienes involucrados en sus procesos operativos, gestionando con eficacia su pedido y recepción, con los costes estipulados y las cantidades necesarias, la calidad y trazabilidad requerida y las con fechas de entrega y distribución acordadas.

En caso de no abordar el aprovisionamiento de forma adecuada, podría provocar la pérdida de oportunidades de negocio a la empresa y la cesión de nichos de mercado a otras entidades, además de afectar negativamente a la calidad del producto, el servicio al cliente y el margen de beneficios.

Cómo optimizar y automatizar la gestión de aprovisionamiento

Ya que la una correcta gestión de logística empresarial de aprovisionamiento es de vital importancia para el margen de beneficios de muchas empresas, es fundamental utilizar un software que automatice tareas y optimice este proceso.

Un software para logística de aprovisionamiento será una solución SGA de gestión de almacenes que aglutina en un programa todas las áreas y procesos logísticos que necesitamos controlar.

Un software para logística de aprovisionamiento es capaz de:

• Gestionar fácilmente el control de stock y sus movimientos, entradas, salidas y el estado de tus almacenes en tiempo real.
• Realizar órdenes de pedido a los proveedores de manera automática para reposiciones antes de que se lleguen al nivel mínimo establecido o en función de los pedidos de venta.
• Controlar la caducidad y los lotes para aplicar técnicas de almacenaje efectivas.
• Llevar a cabo una exhaustiva trazabilidad de la mercancía en cada una de sus etapas.
• Etiquetar los contenedores y la mercancía para su óptimo ordenamiento y ubicación dentro del almacén.
• Implantar técnicas de picking y crossdoking para acelerar la preparación de pedidos y la cadena de suministro.
• Hacer un seguimiento de las compras realizadas a proveedores, pedidos, gastos, tarifas, artículos pendientes de recibir, facturas y albaranes, etc.
• Realizar informes de históricos para adelantarnos y estar preparados ante picos de demanda estacionales o periódicos.

Ventajas de implantar un software de aprovisionamiento

1. Mantener siempre los niveles óptimos de stock para nuestra producción o venta mediante alertas, informes y reposiciones automáticas.
2. Implantar técnicas eficientes de almacenaje para organizar la mercancía según su nivel de rotación, accesibilidad para realizar pedidos, caducidad, método ABC para inventarios, etc.
3. Minimizar costes al disminuir la cantidad de materiales inmovilizados en nuestro almacén, mercancía defectuosa o excedentes.
4. Analizar estrategias de inventario y de pedidos para escoger las más efectivas en función de nuestros informes de productividad, costes y ganancias; es decir, mejorar la toma de decisiones empresariales.

Cómo elegir el mejor software de aprovisionamiento

Ya que hay una gran cantidad y variedad de programas, cada uno con unas funcionalidades específicas y modulares, para saber elegir cuál es el que más se adapta a tus necesidades, lo mejor es ponerse en manos de profesionales como SoftDoit, la primera consultora digital de software empresarial en España.

Solo tienes que utilizar el comparado que aparece en esta misma página y, de manera totalmente gratuita y neutral, te mostraremos un ranking personalizado con las mejores soluciones para tu caso. ¡No tardarás ni un minuto!