Cómo llevar a cabo el control de horas trabajadas en una empresa

El control de horas de trabajadores y el registro de jornada: mucho más que una obligación legal

La Ley de Control Horario ha marcado un antes y un después en el registro horario de trabajadores. Desde su entrada en vigor en 2019, las empresas tuvieron que comenzar a llevar un control de jornada laboral de sus empleados, con las entradas, salidas, descansos y horas extra.

La implantación de un software de gestión de horarios fue la clave para garantizar que se cumplía con la normativa de control de presencia sin complicaciones, ya que son unos sencillos programas online, accesibles desde cualquier dispositivo y asequibles para todo tipo de negocios.

Pero además de ser una obligación legal, llevar el control de horas de trabajo mediante una aplicación informática ha demostrado ser la clave para adaptarse a la actual realidad del mercado laboral y de la gestión del talento.

• Los trabajadores, especialmente las nuevas generaciones, buscan algo más que un salario económico; desean mayor flexibilidad, equilibrio con su vida personal y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
• Los nuevos modelos de trabajo, como el teletrabajo o el trabajo híbrido, se están consolidando. Las empresas que deseen atraer y retener al mejor talento deben ofrecer estas modalidades flexibles, al mismo tiempo cumplen con obligatoriedad del registro de jornada.

Ventajas de automatizar el control horario de entrada y salida de empleados

1. Cumplir con la normativa de control de presencia que afecta a todas las empresas españolas. Generar informes laborales para su verificación y control por inspecciones de trabajo. Registrar sin error las horas extra de cada empleado y las que deben ser compensadas.
2. Potenciar el rendimiento de tu equipo, reduciendo los retrasos y los tiempos de inactividad al saber que sus movimientos de entrada, salida y descansos están perfectamente registrados.
3. Facilitar el teletrabajo y controlar la jornada laboral de empleados deslocalizados gracias a las aplicaciones móviles.
4. Ahorrar tiempo y costes al automatizar tareas administrativas diarias, como el fichaje del personal, sin tener que preocuparse de su efectividad ante posibles auditorías.
5. Optimizar la planificación de los recursos humanos de la empresa al disponer de información de cada empleado en tiempo real, si está en su puesto de trabajo, reunido con un cliente, ausente o de vacaciones.
6. Evaluar el rendimiento y la productividad de la plantilla en función de las horas invertidas (algunos sistemas incluyen gestión de tareas para imputar las horas dedicadas a clientes o proyectos), y los informes de retrasos, absentismo e incidencias.
7. Integrar el control de horas de trabajo con un software de nóminas o una plataforma de recursos humanos para facilitar el cálculo salarial.

Cómo implantar un sistema de control de horas de trabajo

Con tantas opciones disponibles en el mercado, puede ser tentador elegir la primera opción que encuentres o la más barata. Sin embargo, esta falta de investigación puede resultar en un software que no se ajusta a las necesidades de tu empresa: que no tengas las funcionalidades necesarias, su interfaz de usuario sea difícil de navegar, tenga problemas de integración con otros sistemas o incluso problemas de cumplimiento legal. 

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