Cómo crear un Plan de Conciliación empresarial

Plan de conciliación empresarial: la importancia de conciliar familia y trabajo

Es una tendencia en alza, ya que su repercusión directa con la rentabilidad y la productividad está más que probada. 

Las entidades que apuestan por las personas y promueven planes de conciliación laboral logran posicionarse como las más deseadas por los candidatos con mejor talento, motivan y fidelizan a sus empleados, mejoran el desempeño laboral, ganan eficacia en sus procesos y generan un employer branding que les hace destacar de su competencia.

Las empresas que estén dispuestas a innovar son las empresas con futuro, no del futuro. La conciliación laboral no es compatibilizar un puesto de trabajo con unas responsabilidades familiares, sino un derecho que todas las personas tienen a sentir un equilibrio entre vida personal, familiar y profesional. Ese equilibrio tiene un retorno muy positivo en productividad, motivación y fidelización.

Desde SoftDoit, como expertos en software de recursos humanos y gestión de personal, te damos todas las claves.

Plan de conciliación empresarial: 4 pasos para implantarlo

1. Adopta un compromiso por la conciliación laboral

A la hora de implantar un plan de conciliación para empresas, el primer paso debe ser que la dirección y las personas que ejercen el liderazgo adopten ese compromiso, para así poder comunicárselo con eficiencia al resto de la plantilla como una apuesta empresarial para mejorar la organización. Toda la plantilla debe ser partícipe y sentirse involucrada a la hora de trabajar un plan de conciliación.

2. Elabora un diagnóstico previo al plan de conciliación

Antes de iniciar el plan de conciliación laboral debemos hacer una foto real de nuestra organización. Para ello es básico poder escuchar a la plantilla, conocer sus necesidades e intereses, qué aspectos les gustaría mejorar, etc. Así sabremos cuáles son las necesidades más comunes y qué medidas de conciliación se pueden implantar desde la empresa para dar respuesta a esas necesidades.

3. Establece medidas de conciliación laboral

1. Medidas de conciliación dirigidas a mejorar la calidad en el empleo: posibilidades de promoción, formación, calidad de los contratos, etc.
2. Medidas de conciliación para mejorar la flexibilidad espacial y temporal: teletrabajo, flexibilidad horaria de entrada o salida, turnos intensivos, etc.
3. Medidas de conciliación para el apoyo a las familias: es importante, dentro de ese compromiso por apostar por las personas dentro de la empresa, tener en cuenta a sus familias. Planes de apoyo como puede ser favorecer la movilidad o la flexibilidad de empleados que trabajan fuera de su ciudad.
4. Medidas de conciliación para el desarrollo integral de las personas: tanto personal como profesional. Facilitar una formación a los empleados no solo relacionadas con su puesto de trabajo, sino en las llamadas competencias blandas o soft skills, como pueden ser habilidades sociales, comunicativas, inteligencia emocional, campañas de voluntariado, etc.
5. Medidas de conciliación para garantizar la igualdad real de oportunidades: como hemos explicado al principio, favorecer la igualdad de género y acabar con la brecha salarial. Favorecer también la diversidad generacional, de raza, culto… atender todas las diversidades con medidas que flexibilicen turnos y faciliten la igualdad de oportunidades.

4. Haz un seguimiento y evalúa el plan de conciliación

Las empresas deben medir la eficacia de los planes de conciliación para ver si están repercutiendo de manera positiva en una mayor productividad del trabajador y en la rentabilidad de la empresa.

La inversión realizada en planes de conciliación familiar y laboral en la empresa debe retornar en un aporte de beneficios, sino a corto, a medio plazo.

Por lo tanto, hay que examinar el plan de conciliación laboral de manera periódica, evaluando qué medidas se pueden eliminar y cuáles tienen mayor repercusión directa con la productividad o con el concepto de empresa feliz, midiendo el nivel de satisfacción de los empleados y su rendimiento

Estrategias para favorecer la conciliación familiar y laboral en la empresa

Acepta el modelo empresarial basado en las personas

Ya nada tiene que ver con el modelo industrial basado en procesos, sino que ahora las organizaciones tienen que poner el foco en las personas. Además, hay que tener en cuenta que, por primera vez en la historia, dentro de las empresas encontramos cuatro generaciones, con necesidades y propuestas de valor diferenciadas: la baby boomer, la generación X, los millennials y los centennial. Aquellas empresas que sepan sacar lo mejor de cada una de ellas son las que se van a posicionar mejor en el mercado.

El trabajo por objetivos forma parte de este nuevo escenario a la hora de afrontar un plan de conciliación para empresas. El modelo ya no se basa solo en cumplir un horario, sino que hace falta contar con unos empleados motivados, eficientes, y que los salarios vayan parejos a su rendimiento.

En este escenario, hay que dejar de penalizar carreras profesionales por la parcialidad de sus jornadas. Muy unido a la brecha salarial que acabamos de ver, resaltando que la creatividad y la productividad no tienen que estar relacionadas con las horas invertidas.

Evoluciona hacia el liderazgo consciente

Ya no sirve el modelo de jefe tradicional y vertical, sino que son mucho más productivos los modelos de liderazgo más horizontales que buscan la motivación de las personas de un equipo de trabajo por encima de la obediencia.

Este nuevo líder debe poner el foco en las personas, no en los procesos o recursos, fomentando para ello la escucha activa y la honestidad.

Este liderazgo permite identificar los puntos fuertes de los empleados, comprender sus necesidades, evitar el burnout en la plantilla y mejorar el rendimiento de toda la organización.

Innova: tecnología y curriculum ciego

Más allá del marco legal, las compañías deben ser proactivas en la implantación de medidas de conciliación laboral, adaptándose a las necesidades de su equipo humano e innovando en sus procesos de selección y de apoyo a la carrera profesional de sus empleados.

Para ello, podemos contar con valiosos software para fomentar la conciliación familiar y laboral.

• Selección de personal y reclutamiento pueden facilitar la neutralidad de los procesos de selección, ya que se pueden eliminar ciertos filtros o sesgos de manera automática, como puede ser el de género. Una tendencia muy actual es solicitar un curriculum ciego, en el que se excluye cualquier información relacionada con edad, género o lugar de residencia para evitar discriminaciones, si no que se apoya en la capacidad del candidato a la hora de desempeñar el puesto.
• Portal del Empleado, para favorecer la comunicación interna de la empresa y facilitar que los líderes conozcan las necesidades de sus empleados, creando canales de interacción directos y realizando consultas de satisfacción periódicas.
• Capacitación y formación, para fomentar el desarrollo personal y el crecimiento profesional mediante herramientas digitales, aumentando su motivación.
• Control horario te permitirá ofrecer a tus empleados mayor flexibilidad, facilitando el trabajo remoto sin por ello perder el registro de su jornada.

Beneficios de implantar un plan de conciliación en la empresa

1. Mejorar el employer branding, la marca de la empresa como empleador. El employer branding es la imagen que transmite una organización hacia sus empleados y los posibles candidatos. Las nuevas generaciones se preocupan mucho por la calidad laboral de las empresas y la conciliación de su vida personal con el trabajo, por lo que buscan referencias en internet y redes sociales sobre la empresa en la que van a trabajar, siendo un filtro importante a la hora de postularse por un puesto.
2. Atraer el mejor talento. Si las empresas ponen el foco en las personas y fomentan su bienestar con planes de conciliación e igualdad, van a atraer talento a sus equipos. El employee experience es fundamental para ser un referente empresarial que atraiga los mejores candidatos.
3. Poner en valor el salario emocional. Es importante, en momentos como este de crisis económica, poner en valor el salario emocional cuando no se puede afrontar una subida monetaria. Facilitar la conciliación familiar y mejorar las condiciones laborales es una gran apuesta en este sentido, muy valorada además por las generaciones más jóvenes como la centennial.
4. Posicionar la marca de la empresa. La empresa debe tener unos valores más allá de su propósito económico y productivo. Debe posicionarse a nivel social, ya que eso va a crear una identidad y una marca de la empresa como una organización innovadora que apuesta por la conciliación y el bienestar de sus empleados. La responsabilidad social corporativa es, hoy en día, un valor añadido para cualquier empresa.
5. Fidelizar a tus empleados y conseguir prescriptores de la marca. Cuando, gracias a la conciliación familiar y laboral, atraes talento y motivas a tus empleados con salario emocional, bajan los niveles de rotación de la plantilla y fidelizas a tu equipo de trabajo, convirtiéndose en los principales prescriptores de la marca de la empresa. Al transmitir los valores de la empresa a través de una buena comunicación interna, los empleados se sentirán más unidos a ella y podrán alinear su trabajo y esfuerzo con el propósito general de la empresa.
6. Convertirte en una empresa feliz y más productiva. Implantar un plan de conciliación familiar y laboral es una de las acciones más importantes en la gestión de la felicidad en la empresa. En una empresa feliz las personas se sienten equilibradas, con calidad de vida, y el talento viene a buscarlas. Los empleados felices y motivados son mucho más productivos, generan equipos creativos y eficientes en el desempeño de sus funciones.

Empresas proactivas a la hora de implantar un plan de conciliación

El Real Decreto 902/2020 de igualdad retributiva se ha sumado a otras normativas aprobadas en los últimos años para promover una igualdad de oportunidades real entre hombres y mujeres en el ámbito laboral. Una de sus grandes novedades es que todas las empresas del país deben llevar a cabo un registro salarial obligatorio. Una importante medida para acabar con la brecha salarial, pero ¿es realmente efectiva?

Si bien las empresas están obligadas a realizar el registro salarial, no todas deben llevar a cabo una auditoría retributiva y poner en marcha medidas que garanticen la igualdad, solo aquellas con más de 50 empleados. Si tenemos en cuenta que en España más del 95% del tejido empresarial son pymes, pequeñas y medianas empresas con menos de 50 trabajadores, estas medidas no son aplicables en su gran mayoría.

Por lo tanto, les toca a las organizaciones tomar las riendas en materia de igualdad e implantar planes de conciliación laboral de manera proactiva para convertirse en compañías felices, que fomenten el bienestar de sus empleados y realicen una efectiva gestión del talento.