Verificación curricular: cómo contratar al candidato perfecto

¿En qué consiste la verificación curricular?

La verificación curricular o screening es un proceso por el cual la empresa encargada de contratar verifica toda la información que aparece en el currículum y la documentación aportada por el candidato.

Es habitual que el departamento RRHH de la empresa sea el encargado de gestionar esta acción durante el proceso de selección. Con la implantación de un software de selección de personal, gestionar este proceso es más sencillo, ya que integra todos los datos en una única herramienta y automatiza procesos de filtrado y revisión. 

Los pasos de la verificación son:

• Durante el desarrollo Natural Screening se comprueban datos del candidato como empleos anteriores, cargo ocupado en el cronograma empresarial, responsabilidades... De esta forma se prueba que la información y las fechas son reales. También se contacta con empresas anteriores donde ha trabajado el postulante para solicitar referencias, hablar con antiguos jefes, conocer actitudes, etc.

• Además de esto, se corrobora la formación académica que aparece en el CV para confirmar que está completada, se realiza una prueba de nivel para demostrar idiomas y cotejar datos personales como el DNI, nombre, apellido, etc.
• Estas comprobaciones se ponen en conocimiento del postulante y se hacen con un consentimiento previo. 
• En caso de que se presente una carta de recomendación es importante que la persona que firma conozca aspectos del candidato. Por ejemplo, cuánto tiempo trabajó en la empresa, qué responsabilidades tenía en la compañía, por qué finalizó el contrato, qué virtudes y defectos tiene, cómo le definiría…
• Finalizada la evaluación curricular el candidato tiene derecho a solicitar los resultados de esta investigación.

¿De qué se ocupa la verificación curricular?

El uso de screening de empresas era habitual en altos cargos directivos o ejecutivos, pero cada vez se está normalizando más en sectores como el retail. También se utiliza en casos de profesionales que prestan servicios de forma externa a la empresa, para asegurar su autonomía y capacidad de trabajo, o de perfiles que optan por cargos internos como sistema de evaluación.

Gracias al background screening la empresa no solo obtiene información laboral del candidato, sino también datos de valor para conocer aspectos laborales y personales.

Si el puesto de trabajo lo requiere, se pueden investigar aspectos legales como antecedentes, siempre dentro del marco permitido por la legislación vigente. Esto ocurre, por ejemplo, en el desempeño docente. En un puesto que requiera el desarrollo del trabajo con niños es importante asegurar que el candidato no tiene antecedentes de ningún tipo. Una institución educativa debe solicitar esta documentación ciñéndose a la ley y es motivo eliminatorio de la candidatura.

Una planificación curricular junto con un proyecto curricular ayuda al personal del departamento de Recursos Humanos a contratar al postulante que más se ajuste a las necesidades de la empresa o mayor puntaje obtenga una vez finalizados los procesos, el perfil que mejor encaje con la dinámica empresarial.