Cómo medir la productividad del trabajador y 6 consejos para mejorar su rendimiento

Soluciones para medir la productividad del trabajador

La productividad es esencial para asegurar el éxito de cualquier negocio. De nada sirve contar con los mejores profesionales en tu empresa si luego no eres capaz de gestionarlos correctamente para potenciar al máximo su rendimiento y generar engagement laboral.

De ahí la importancia de medir la productividad del trabajador. Por suerte, para llevar a cabo una buena gestión del capital humano contamos hoy en día con potentes software RRHH enfocados en mejorar la relación con la plantilla y optimizar el ciclo de vida del empleado, facilitando su desarrollo dentro de la empresa y disponiendo de un sistema donde centralizar toda su información referente a eficiencia, horas trabajadas y capacitaciones.

Jornada laboral, formación, desempeño, selección, turnos de trabajo… todas las áreas que influyen directamente en el rendimiento y productividad del trabajador se puede gestionar de manera ágil y eficaz con el adecuado programa, obteniendo información en tiempo real sobre los empleados de manera sencilla.

A continuación veremos dos herramientas nos pueden ayudar a medir la productividad del trabajador: control horario y evaluación del desempeño.

Cómo medir la productividad del trabajador a través del control horario

Uno de los principales programas que pueden ayudarnos a medir la productividad del trabajador es un sistema que registre las horas de trabajo de manera automática y la jornada laboral diaria.

• Estas aplicaciones nos ayudan a conocer cuántas horas trabaja cada día un empleado, a qué hora comienza y termina, los descansos que realiza, paradas para comer, horas extra, etc.
• Además, permite el fichaje tanto en oficina como en remoto, por lo que sirve para empleados que se encuentra dentro de las instalaciones, en teletrabajo o para los que desempeñan sus funciones sobre el terreno, como comerciales y técnicos.
• Con este tipo de aplicación podrás medir la productividad del trabajador gracias al control de las horas efectivas de trabajo. Pero para que este programa sirva como una auténtica herramienta de inteligencia de negocio no solo tiene que decirnos cuánto trabaja un empleado, sino en qué centra sus horas efectivas.
  

Cómo medir la productividad del trabajador a través de la evaluación del desempeño

Otra gran herramienta para combinar con el registro de jornada es la evaluación del desempeño.

• Este programa genera de forma automática datos esenciales para valorar las habilidades de cada empleado en base a los objetivos asignados.
• Una vez identificados los objetivos generales de la empresa y los individuales, se pueden ir añadiendo valoraciones y evaluaciones de las funciones realizadas, y el sistema ofrecerá resultados del rendimiento en función de cada perfil de trabajador.
  
• Una solución más innovadoras son los actuales programas de gamificación, que también permiten evaluar habilidades y capacitaciones, incluso evaluar soft skills.
  

Consejos para mejorar el rendimiento de tus empleados y la productividad del trabajador

1. Digitalización de la empresa. Los software te permiten automatizar la mayoría de los procesos relacionados con la gestión de los empleados y medir la productividad del trabajador. Por otra parte, es indispensable innovar de forma e invertir en herramientas y equipos más rápidos y eficientes, para alcanzar los objetivos empresariales y diferenciarse de la competencia.
2. Motivar a los trabajadores. Para ser más productivos, los empleados deben sentirse motivados. Para ello, es importante valorar el esfuerzo de los trabajadores y ofrecer incentivos salariales, además de apostar por planes de conciliación familiar y laboral en la empresa. Por otra parte, también es importante implicar a los empleados en proyectos para que se sientan indispensables en la empresa y velar por su seguridad en el entorno laboral, tomando las medidas preventivas oportunas. El salario emocional tiene mayor peso.
3. Facilitar los trámites administrativos. Un Portal del Empleado facilita la interacción online entre administración y plantilla, y otorga mayor transparencia a las gestiones laborales. Permitir a los propios trabajadores acceder a sus datos personales, consultar su nómina o solicitar vacaciones, lo que mejora el vínculo con la empresa.
4. Formación. La productividad del trabajador también depende de una buena formación de los miembros del equipo. Los empleados deben contar con los conocimientos para desempeñar sus funciones y conocer todos los cambios que se produzcan en la compañía. Invertir en la formación de los empleados mejorará sus competencias profesionales y aumentará su rendimiento.
5. Comunicación efectiva. La comunicación interna en cualquier empresa debe ser fluida y efectiva para garantizar que todos los departamentos trabajan de forma coordinada y colaborativa para la consecución de unos mismos objetivos. También es importante que cada empleado pueda compartir sus conocimientos, ideas y experiencia con el resto de la plantilla, ya que pueden aportar valor para la empresa.
6. Óptima planificación. Planificar las tareas de forma correcta es esencial para lograr unos niveles altos de productividad. Si eres capaz de desarrollar una estrategia clara, en la que los objetivos y las acciones queden bien definidas, tus empleados podrán distribuir sus horas de trabajo de manera más eficiente. También es importante planificar los turnos de trabajo y cuadrantes de manera efectiva y justa.