niikiis: optimiza la gestión de personal

Ventajas de niikiis

• Programa intuitivo y fácil de utilizar.
• Datos en tiempo real y cuadros de mando con indicadores clave.
• Base de datos centralizada.
• Encuestas y formularios.
• Onboarding.
• Reclutamiento y selección.
• Formación.
• Evaluación del desempeño.
• Comunicación interna.

Soluciones de niikiis

Software Gestión de Turnos: niikiis

Niikiis permite gestionar los turnos de trabajo de forma ágil y sencilla. Podrás crear configuraciones y reglas y asignar horarios a los diferentes equipos, sincronizándolo con control horario y pausas. 

De forma rápida podrás ajustar cuadrantes por puestos y departamentos, con vistas personalizables según tus necesidades. El sistema facilita la detección de conflictos y podrás gestionar peticiones de modificaciones desde el mismo calendario.

Niikiis incluye la planificación de turnos rotativos y la reorganización según incidencias.

Software de Vacaciones: niikiis

Niikiis es una solución con la que los empleados pueden solicitar días de ausencia y vacaciones, y los managers pueden aprobar o rechazar las solicitudes. 

El programa calcula de forma automática los días libres, dispone de notificaciones personalizables vía chatbot o email y de configuración personalizada de los flujos de aprobación.

Desde un único lugar, en modo calendario, podrás ver las ausencias de tu equipo, de forma colectiva o individual. Se sincroniza con los turnos y facilita la toma de decisiones en tiempo real.

Software Reclutamiento y selección: niikiis

Niikiis es una solución de reclutamiento y selección de personal desde el que podrás redactar y publicar tus vacantes de forma rápida. Puedes crear tu propio portal de empleo, adaptado a tu marca, con formularios personalizables para cada una de las ofertas. Se integra fácilmente con tu software de gestión y tu web corporativa.

Permite realizar el seguimiento del proceso, organizando las diferentes fases e identificándolas de forma efectiva. Las fichas de los candidatos se almacenan y se organizan por etiquetas. Incluye firma electrónica y actualización automática con la base de datos de empleados.

Igualmente, facilita la creación de planes de bienvenida adaptados a tus necesidades, con mensajes vía chatbot o email.

Software Formación de empleados: niikiis

Con niikiis podrás potenciar el desarrollo y la formación de tus empleados.

Puedes crear y compartir tu librería de contenidos, distribuir píldoras formativas con visibilidad pública o privada y utilizar canales de comunicación interna o redes sociales.

Permite asignar itinerarios de formación según puestos o perfiles, evaluar con tests finales y visualizar quién completa los cursos y cuáles están pendientes. Incluye técnicas de gamificación y certificados.

Software Control Horario: niikiis

Niikiis incluye un software para control horario del personal y monitorización de fichajes, con geolocalización. Los empleados pueden fichar desde cualquier lugar y dispositivo.

De forma automática se registran y se calculan las horas extra, y puedes organizar pausas y proyectos para planificar la actividad de los equipos de trabajo.

El sistema emite alertas para recordar a los empleados que deben fichar, notifica el cumplimiento de turnos e incluye reconocimiento facial.

Software Onboarding: niikiis

Con Niikiis puede automatizar el proceso de onboarding de los empleados, trazando planes de bienvenida según tus necesidades.

Puedes automatizar mensajes, autogenerar el perfil del empleado desde el proceso de contratación, incorporar información corporativa, asignar responsables y tareas, y crear recordatorios.

Software Evaluación del Desempeño: niikiis

Niikiis permite evaluar el desempeño de los empleados, estableciendo planes individuales por objetivos, competencias y con retroalimentación. Permite realizar evaluaciones de todo tipo, establecer periodos según necesidades, controlar la evolución y el seguimiento, y visualizar los resultados en forma de indicadores.

La herramienta facilita la identificación de los puntos fuertes y las áreas de mejora de los recursos humanos, incluso de forma gráfica y visual. 

Software de Recursos Humanos: niikiis

Niikiis es una completa solución de Recursos Humanos con el que podrás optimizar todos los procesos, adaptando los flujos según tus necesidades.

En una única plataforma podrás gestionar todo lo relativo a la plantilla. Está muy enfocado a la gestión de las personas, fomentando la colaboración y la comunicación.

Incluye herramientas para la gestión de la formación, del reclutamiento y gestión del talento, control horario y planificación de turnos, etc.

Además, con niikiis podrás tomar mejores decisiones, ya que cuenta con información en tiempo real que se refleja en los cuadros de mando que puedes configurar para ayudarte a conocer los indicadores clave de tu compañía. Podrás visualizar gráficamente la tasa de absentimo, el registro horario, el rendimiento de los empleados, características demográficas y jerarquías organizacionales, clima laboral o auditorías.

Software OKR: niikiis

Niikiis es una solución que permite planificar las jornadas y los trabajos en base a objetivos, de forma que se registran todos los hitos y se puede evaluar de forma más eficaz el rendimiento de la plantilla.

Podrás establecer criterios por objetivos y competencias, realizar modelos de evaluación 360º, 180º, 90º y autoevaluaciones.

Permite visualizar la evolución de periodos pasados y actuales, analizar las brechas competenciales y crear planes de carrera.

Software de Gestión Documental: niikiis

Niikiis es una solución de gestión documental que permite organizar todos los documentos de forma estructurada y accesible, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Puedes clasificar la documentación con etiquetas, automatizar notificaciones de subidas y cambios. 

Software de Firma Digital: niikiis

Niikiis incluye firma digital en todos los documentos, con procesos personalizables y adaptados a las necesidades de cada empresa. 

Dispone de plantillas con campos editables y garantiza total seguridad.

Software Gestión de Gastos: niikiis

Con niikiis puedes tener un total control de los gastos de tu equipo. Permite la creación de tickets para su posterior reembolso y el adjuntar documentos o imágenes de los recibos. 

Permite configurar los flujos de aprobación según los criterios propios de cada compañía, signar responsables, previsualizar el estado de la tarea y crear notificaciones. 

De esta forma se centralizan todas las solicitudes de reembolso y se pueden categorizar con etiquetas.

Software Gestión del Tiempo: niikiis

Niikiis incluye herramientas de gestión del tiempo para planificar jornadas y turnos laborales. 

De esta forma se puede realizar la planificación de cuadrantes y automatizar la organización de horarios y actividades de manera eficiente, teniendo en cuenta disponibilidad, vacaciones o cualquier otro criterio.

Podrás sincronizarlo con control horario y pausas, y asignar periodos por puestos y departamentos.

Los empleados pueden solicitar cambios, así como tiempo de ausencia y permisos.