Cómo crear un Plan de Conciliación empresarial: guía esencial con medidas efectivas y estrategias

La realidad de la conciliación y la igualdad en España: la brecha salarial

Antes de profundizar en las medidas de conciliación para empresas y las ventajas que ello conlleva, vamos a contextualizar en qué punto se encuentra la conciliación laboral en España y cómo afecta un aspecto tan importante como es la brecha salarial.

En el primer trimestre de 2020, la brecha salarial entre hombres y mujeres estaba en torno al 24%, con cerca de 5.000 euros al año de diferencia. Estos datos han empeorado en 2021; en el mismo trimestre, la brecha salarial ha ascendido hasta el 36%.

Es en este aumento del 12% donde empezamos a ver una realidad para la conciliación familiar y laboral. La gran mayoría de ese porcentaje, el 9%, está relacionado con una reducción de las horas de su jornada de trabajo por parte de las mujeres durante la gestión del teletrabajo en la pandemia. El rol de cuidador en la familia queda de esta manera expuesto a una cuestión de género y a la falta de oportunidades de conciliación.

A día de hoy es muy complicado encontrar una diferencia salarial de género ante un mismo puesto de trabajo, pero los datos no engañan. La desigualdad se encuentra en los complementos salariales extraordinarios, mucho más difíciles de medir objetivamente: horas extra, pluses, dietas, desplazamientos, productividad, etc.

Guía para implantar un plan de conciliación empresarial en 4 pasos

1. Adopta un compromiso por la conciliación laboral

A la hora de implantar un plan de conciliación para empresas, el primer paso debe ser que la dirección y las personas que ejercen el liderazgo adopten ese compromiso, para así poder comunicárselo con eficiencia al resto de la plantilla como una apuesta empresarial para mejorar la organización. Toda la plantilla debe ser partícipe y sentirse involucrada a la hora de trabajar un plan de conciliación.

2. Elabora un diagnóstico previo al plan de conciliación 

Antes de iniciar el plan de conciliación laboral debemos hacer una foto real de nuestra organización. Para ello es básico poder escuchar a la plantilla, conocer sus necesidades e intereses, qué aspectos les gustaría mejorar, etc. Así sabremos cuáles son las necesidades más comunes y qué medidas de conciliación se pueden implantar desde la empresa para dar respuesta a esas necesidades.

3. Establece medidas de conciliación laboral

1. Medidas de conciliación dirigidas a mejorar la calidad en el empleo: posibilidades de promoción, formación, calidad de los contratos, etc.
2. Medidas de conciliación para mejorar la flexibilidad espacial y temporal: teletrabajo, flexibilidad horaria de entrada o salida, turnos intensivos, etc.
3. Medidas de conciliación para el apoyo a las familias: es importante, dentro de ese compromiso por apostar por las personas dentro de la empresa, tener en cuenta a sus familias. Planes de apoyo como puede ser favorecer la movilidad o la flexibilidad de empleados que trabajan fuera de su ciudad.
4. Medidas de conciliación para el desarrollo integral de las personas: tanto personal como profesional. Facilitar una formación a los empleados no solo relacionadas con su puesto de trabajo, sino en las llamadas competencias blandas o soft skills, como pueden ser habilidades sociales, comunicativas, inteligencia emocional, campañas de voluntariado, etc.
5. Medidas de conciliación para garantizar la igualdad real de oportunidades: como hemos explicado al principio, favorecer la igualdad de género y acabar con la brecha salarial. Favorecer también la diversidad    generacional, de raza, culto… atender todas las diversidades con medidas que flexibilicen turnos y faciliten la igualdad de oportunidades.
   

3 estrategias para favorecer la conciliación familiar y laboral en la empresa

1. Acepta el modelo empresarial basado en las personas

Ya nada tiene que ver con el modelo industrial basado en procesos, sino que ahora las organizaciones tienen que poner el foco en las personas. Además, hay que tener en cuenta que, por primera vez en la historia, dentro de las empresas encontramos cuatro generaciones, con necesidades y propuestas de valor diferenciadas: la baby boomer, la generación X, los millennials y los centennial. Aquellas empresas que sepan sacar lo mejor de cada una de ellas son las que se van a posicionar mejor en el mercado.

El trabajo por objetivos forma parte de este nuevo escenario a la hora de afrontar un plan de conciliación para empresas. El modelo ya no se basa solo en cumplir un horario, sino que hace falta contar con unos empleados motivados, eficientes, y que los salarios vayan parejos a su rendimiento.

En este escenario, hay que dejar de penalizar carreras profesionales por la parcialidad de sus jornadas. Muy unido a la brecha salarial que acabamos de ver, resaltando que la creatividad y la productividad no tienen que estar relacionadas con las horas invertidas.

2. Evoluciona hacia el liderazgo consciente

Ya no sirve el modelo de jefe tradicional y vertical, sino que son mucho más productivos los modelos de liderazgo más horizontales que buscan la motivación de las personas de un equipo de trabajo por encima de la obediencia.

Este nuevo líder debe poner el foco en las personas, no en los procesos o recursos, fomentando para ello la escucha activa y la honestidad. 

Este liderazgo permite identificar los puntos fuertes de los empleados, comprender sus necesidades, evitar el burnout en la plantilla y mejorar el rendimiento de toda la organización. 

3. Innova: tecnología RRHH y curriculum ciego

Más allá del marco legal, las compañías deben ser proactivas en la implantación de medidas de conciliación laboral, adaptándose a las necesidades de su equipo humano e innovando en sus procesos de selección y de apoyo a la carrera profesional de sus empleados.

Para ello, podemos contar con valiosos software de recursos humanos para fomentar la conciliación familiar y laboral.

• Los programas de selección de personal y reclutamiento pueden facilitar la neutralidad de los procesos de selección, ya que se pueden eliminar ciertos filtros o sesgos de manera automática, como puede ser el de género. Una tendencia muy actual es solicitar un curriculum ciego, en el que se excluye cualquier información relacionada con edad, género o lugar de residencia para evitar discriminaciones, si no que se apoya en la capacidad del candidato a la hora de desempeñar el puesto.
• El Portal del Empleado, para favorecer la comunicación interna de la empresa y facilitar que los líderes conozcan las necesidades de sus empleados, creando canales de interacción directos y realizando consultas de satisfacción periódicas.
• El software de capacitación y formación, para fomentar el desarrollo personal y el crecimiento profesional mediante herramientas digitales, aumentando su motivación.
• Los programas de gamificación en recursos humanos son otra gran herramienta para facilitar procesos online y en remoto que promuevan la conciliación.
• El software de control horario te permitirá ofrecer a tus empleados mayor flexibilidad, facilitando el trabajo remoto sin por ello perder el registro de su jornada.
• El software de gestión del tiempo te ayudará a medir la eficacia y el rendimiento de tus empleados de manera objetiva.