Descubre cómo funcionan y cuáles son los mejores software backups para hacer copias de seguridad, proteger los datos de tu empresa y asegurar la continuidad de los servicios a pesar de ciberataques y ransomware.
Los mejores software backups para hacer copias de seguridad: protege los datos de tu empresa
En un mundo totalmente digitalizado, la pérdida de datos puede ser catastrófica para una empresa. Información de clientes y proveedores, contabilidad, patentes, procesos de negocio, servicios contratados, páginas web... Los datos son clave para la continuidad del negocio, y su bloqueo o pérdida por un ciberataque puede dañar la reputación y provocar una pérdida de ingresos. Cada vez más organizaciones apuestan por un software backups para hacer copias de seguridad.
Índice de contenidos (14)
- La importancia de hacer copias de seguridad de los datos en las empresas: el backup
- Que es un software backups y para que sirve
- Como funciona un software de copias de seguridad: funcionalidades del backup
- Tipos de backup o copias de seguridad: completa, incremental o diferencial
- Objetivos de tiempo y punto de recuperacion de los datos en el backup: RTO y RPO
- El software backups frente a hackers y ataques ransomware
- La garantia de contar con copias de seguridad para recuperar los datos
- Cual es el mejor programa para hacer copias de seguridad para tu tipo de negocio
La importancia de hacer copias de seguridad de los datos en las empresas: el backup
Los ciberataques son una de las grandes amenazas actuales para las empresas. Si provocan la destrucción o el robo de datos esenciales para su funcionamiento, puede desembocar en una perdida de su reputación frente a clientes y socios, y en una pérdida de ingresos ante la incapacidad de mantener en funcionamiento sus servicios.
En un entorno tan digitalizado como el actual, los sistemas informáticos almacenan datos críticos para la continuidad del negocio, como información de clientes y proveedores, financiera, de sus procesos de negocio y software empresarial, etc. Si estos datos se pierden debido no solo a un ataque cibernético, sino a un fallo en el sistema, un desastre natural o un error humano, su repercusión es demasiado significativa.
El software de copias de seguridad: backups automáticos para respaldar tus datos
Por eso, dentro de los software de seguridad informática, cada vez tienen más presencia los programas para hacer copias de seguridad de los datos de la empresa, conocidos como software backups.
La realización de copias de seguridad de los datos de la empresa permite garantizar la disponibilidad de la información crítica en caso de pérdida o un ciberataque, y poder recuperar la normalidad en los servicios con mayor rapidez.
Qué es un software backups y para qué sirve
Un software backups es un programa para hacer copias de seguridad de los datos de un sistema informático de manera automatizada, periódica y segura.
Estas copias de seguridad pueden incluir todo tipo de archivos, carpetas, bases de datos, configuraciones y otros datos importantes de la empresa, que se almacenan automáticamente en un disco duro externo o en la nube (cloud computing).
Además, los software de copias de seguridad incluyen tecnología avanzada para comprimir y encriptar los datos, lo que aporta mayor protección frente a posibles ataques a este sistema de backups y a accesos no autorizados.
En caso de un fallo en el sistema de la empresa o un ataque de malware, la copia de seguridad puede ser utilizada para restaurar los datos perdidos o dañados y minimizar la pérdida de información.
El software backups permite hacer copias de seguridad o respaldo de un sistema informático para proteger sus datos contra pérdidas o daños intencionados.
Cómo funciona un software de copias de seguridad: funcionalidades del backup
Automatiza el proceso de copias de seguridad
La programación puede ser diaria, mensual, etc. El usuario del software backups puede especificar de qué datos realiza copias de seguridad y con que periodicidad o frecuencia.
Gracias a las avanzadas copias de seguridad continuas, en lugar de realizar copias programadas a intervalos fijos, el programa captura los cambios realizados en los datos de forma constante.
Almacena los datos de manera segura
Después habrá que elegir el destino de almacenamiento para las copias de seguridad: un disco duro externo, un servidor online, etc.
Una vez completado el respaldo de datos, el software los comprime y cifra para garantizar su seguridad.
Restaura los datos de seguridad
El software backups permite al usuario recuperar los datos de la copia de seguridad, restaurando el sistema antes de que se produjera el ataque o el daño a la información.
Además, ofrece varias versiones de los archivos de respaldo, para restaurar una versión anterior si se detecta un problema en los datos.
Tipos de backup o copias de seguridad: completa, incremental o diferencial
Además de las copias de seguridad completas, el software de backup también permite realizar un respaldo solo de los datos nuevos o modificados desde la última copia de seguridad, lo que agiliza el tiempo y el espacio necesario para su almacenamiento, aunque pueden restar rapidez de recuperación.
- Las copias de seguridad completas pueden consumir mucho espacio de almacenamiento y tiempo para realizarlas, aunque aportan mayor rapidez de recuperación. Es común utilizar una combinación de copias de seguridad completas y copias de seguridad incrementales o diferenciales.
- Las copias de seguridad incremental: Copia solo los archivos y datos que han sido modificados o agregados desde el último backup, ya sea completo o incremental. Es útil para empresas que hacen cambios frecuentes en sus datos.
- Las copias de seguridad diferencial: Hace un backup de los datos que han sido modificados o agregados desde la última copia de seguridad completa, por lo que ofrece mayor equilibrio entre rapidez de recuperación y espacio de almacenamiento.
Un software backups ayuda a las empresas a recuperar los datos perdidos o dañados en caso de amanazas informáticas. Al disponer de copias de seguridad actualizadas de forma automática, se pueden recuperar los datos en un período de tiempo mucho más corto y reducir el impacto del ataque.
Objetivos de tiempo y punto de recuperación de los datos en el backup: RTO y RPO
Para garantizar una protección adecuada de los datos de la empresa, es importante considerar dos elementos fundamentales en este proceso, como es la velocidad de recuperación al adoptar una solución de backup y la frecuencia de almacenamiento.
Recovery Time Objective (RTO)
Se refiere al tiempo máximo que puede estar una empresa sin acceso a sus datos antes de que se produzcan consecuencias graves. El tiempo objetivo de recuperación de datos que necesita.
Un buen software backups debe permitir una recuperación rápida de los datos, para minimizar el tiempo de inactividad y reducir los efectos negativos en el negocio.
Recovery Point Objective (RPO)
Es el punto en el tiempo en el que se pueden restaurar los datos después de una caída del sistema. La periodicidad con la que se haga el backup determinará el volumen de datos en riesgo, por lo que la empresa debe de saber qué cantidad de datos puede permitirse perder.
Un buen software de backup debe permitir un RPO mínimo, de forma que la cantidad de datos perdidos sea lo más pequeña posible. Las copias de seguridad continuas o con intervalos muy frecuentes reducen este tiempo.
El software backups frente a hackers y ataques ransomware
Uno de los mayores riesgos para la seguridad de los datos de las empresas son las amenazas informáticas o malware, como virus, troyanos, gusanos, spyware, etc.
Uno de estos ataques más peligroso, y cada vez más comunes, es el ransomware, un código dañino que cifra los archivos y la información de una empresa y pide un rescate económico para libarlos.
Los ataques ransomware suelen propagarse a través de correos electrónicos, sitios web maliciosos o descargas de software infectado.
Una vez que el ransomware infecta un sistema, comienza a cifrar los datos y muestra mensajes en la pantalla exigiendo el pago de un rescate para recuperarlos.
En caso de un ataque de ransomware, el contar con un software backups y tener la capacidad de restaurar los datos desde una copia de seguridad puede ser esencial para minimizar el impacto y poder recuperar los archivos perdidos.
Además, su cifrado de datos asegura que solo pueden acceder al software usuarios autorizados.
La garantía de contar con copias de seguridad para recuperar los datos
Según los expertos en seguridad de datos, carecer de backup actualizado puede suponer pérdidas de entre 2.000 y 50.000 euros para las pymes y superar los 5 millones en las grandes empresas.
Por eso es tan importante contar con un software de copias de seguridad que automatice con eficacia este respaldo de los datos críticos de una compañía, ya que no solo los protege en caso de ciberataques, también de deterioros dispositivos físicos de la empresa o de posibles errores humanos.
Una copia de seguridad en la nube, actualizada con la frecuencia necesaria, permite recuperar los datos y sistemas necesarios para continuar con la actividad empresarial.
Cuál es el mejor programa para hacer copias de seguridad para tu tipo de negocio
El coste de un software backups puede variar significativamente dependiendo del volumen de nuestros datos, la frecuencia de las copias de seguridad que queramos o de sus características avanzadas. Pero, ¿cuál es el mejor software de copias de seguridad que se adapta a las necesidades de tu negocio y tiene las funcionalidades que buscas?
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