Un software de protección de datos te permite gestionar los datos personales de tus clientes, establecer controles de seguridad para prevenir y responder a las vulnerabilidades de gestión de datos y a informar para la máxima transparencia.
¿Por qué necesitas un Software de Protección de Datos en tu empresa? Ventajas y cómo elegir el mejor
Un software de protección de datos te ayudará en muchos aspectos de tu empresa, como en el control de toda tu información, y en el riguroso cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos para proteger la información de tus clientes. Te contamos cómo funciona un software de protección de datos y por qué es importante para una empresa, además de cómo elegir el mejor para tu negocio y cumplir con RGPD.
Índice de contenidos (5)
- El software de proteccion de datos y la RGPD
- Como funciona un software de proteccion de datos
- Funcionalidades de un software para la proteccion de datos para tu empresa
- Ventajas: ¿Que puede hacer un software de proteccion de datos por tu empresa?
- Descubre cual es el mejor software de proteccion de datos para tu empresa
El software de protección de datos y la RGPD
Desde que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en virgo en 2016, la protección del tratamiento de los datos personales y de su circulación es obligatoria para todas las empresas de los estados de la UE, ya que es un reglamento europeo.
Esta ley sobre protección de datos modificó la anterior Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD) de 1999 española.
La RGPD supone un mayor nivel de protección de los datos de carácter personal y supone un marco de garantía para todos los ciudadanos de la Unión Europea, ya que es aplicable también para aquellas empresas que estando en otros países ofrezcan servicios online en la UE.
Además, la RGPD aumenta la responsabilidad y la rendición de cuentas de los responsables del tratamiento de los datos.
Por eso, muchas empresas han optado por tener una total certeza y garantía de que cumplen con la ley y protegen los datos de sus clientes implantando un software de protección de datos.
Cómo funciona un software de protección de datos
La mayor parte de datos de tu empresa se podrán almacenar en tu software de protección de datos, lo cual te ayudará en el cumplimiento del RGPD. Por eso es una de las soluciones más importantes dentro del software compliance.
A pesar de este cambio de normativa, un software RGPD te permitirá continuar fidelizando a los clientes, por ofrecer servicios actualizados, y te ayudará a tener una visión de la situación de riesgo de los usuarios, para poderles ofrecer un determinado servicio.
Con un software de protección de datos, podrás gestionar con eficacia todos los procesos relativos a la seguridad de la información de los datos personales de tu empresa y realizar su tratamiento dentro del marco legal.
Un software de protección de datos permite gestionar los procesos y procedimientos relativos al mantenimiento de la normativa RGPD.
Garantiza la privacidad de los datos de tus clientes y ofrece total transparencia respecto a su tratamiento con un buen software de protección de datos.
Funcionalidades de un software para la protección de datos para tu empresa
- Generación y automatización de consentimientos. El software para la protección de datos de tu empresa puede crear documentos para el tratamiento del consentimiento, derogación y derecho al acceso.
- Almacenamiento de los documentos emitidos y recibidos. Se almacenan los datos en el software para una posible revisión.
- Seguimiento y control del estado. El sistema se compone de una serie de herramientas que te permitirán efectuar el seguimiento, verificación y análisis de los tratamientos de los datos personales de los usuarios. Esto puede ser muy útil, ya que se registra cualquier cambio que se haya realizado en los datos personales dando total información.
- Identificación y registro de los consentimientos. Un ejemplo de ello es la autorización para la portabilidad de la información.
- Cifrado de datos. A través de la seudonimización, tus datos quedarán más protegidos porque aquellos usuarios que no estén autorizados para la visualización de datos personales.
- Localización de datos personales y su protección. El software de protección de datos te ayudará a encontrar fácilmente todos los datos personales a través de un indicativo en todos los campos de la base de datos. Además, incluye herramientas en las que podrás hacer el análisis de toda la información de los datos personales.
- Auditoría y asistente para el RGPD. Te ayudará a auditar y verificar toda la configuración de tu instalación sobre la seguridad de los datos personales. Además, cuenta con un asistente para el Reglamento General de Protección de Datos, que te indicará todos los ajustes y medidas para la correcta configuración del ERP, de acuerdo al RGPD.
- Seguridad y auditoría del software. Te aportará un sistema de seguridad inmenso, en el que pondrá a tu disposición herramientas para el adecuado tratamiento de los datos personales.
- Derechos ejercidos por los interesados. Te será muy útil para registrar todos los derechos que has ejercido en tu empresa. Asimismo, te ayudará con el cumplimiento de la normativa en lo referente a los derechos ejercidos por los interesados.
Ventajas: ¿Qué puede hacer un software de protección de datos por tu empresa?
- Obtener un control total de los datos personales contenidos en tu sistema.
- Generar evidencias instantáneas de productividad en la protección de datos personales.
- Simplificar y facilitar el cumplimiento de la normativa referente al RGPD. La implantación de un software de protección de datos es sencilla, económica y rápida.
- Ahorro en costes, ya que no requiere contratar servicios externos para la protección de los datos de tu empresa.
Descubre cuál es el mejor software de protección de datos para tu empresa
Implantar un software para la protección de datos se ha vuelto cada vez más imprescindible, por eso muchas empresas ya se han hecho con una de estas soluciones. ¿Sigues sin saber qué software RGPD implantar en tu empresa?
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