Los mejores software de gestión de proyectos en 2025

Índice de contenidos (18)

¿Qué es un programa gestión de proyectos?

Es un software empresarial diseñado para planificar, organizar, ejecutar y supervisar tareas y proyectos. Proporciona una estructura centralizada donde los responsables de la empresa y los miembros del equipo pueden asignar acciones, establecer plazos, monitorear el progreso, colaborar en tiempo real y gestionar recursos, entre otras funciones.

Su objetivo es poder realizar los proyectos de la empresa con la mejor gestión posible, controlando costes, recursos e imprevistos para lograr satisfacer a los clientes y alcanzar una buena rentabilidad, finalizándolos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia.

Desde la planificación y la programación hasta la colaboración y el seguimiento del progreso, esta herramienta es la columna vertebral que sostiene los esfuerzos de un equipo, una empresa o un autónomo. 

Entre las principales funcionalidades de un software de gestión de proyectos encontramos: 

  • Planificar de manera óptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su evolución.
  • Asignar los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución.
  • Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
  • Supervisar que el presupuesto y tiempo estimado se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
  • Facilitar la comunicación interna de los equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
  • Evaluar el rendimiento y la rentabilidad final.
  • Disponer de una aplicación móvil para consultar desde cualquier ubicación.
  • Mejorar la productividad, facilitando el trabajo y la colaboración de equipos.

 
Ahora que ya conoces todo lo que estas herramientas pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.

 
Destacado

Los mejores software de gestión de Proyectos

Antes de entrar en detalle con las características de las mejores plataformas, te mostramos un resumen con lo más destacado de cada una.

Solución Prestaciones App móvil Precios Valoración Más info
ZimaSoft para gestión de proyectos- software de Gestión de Proyectos

ZimaSoft para gestión de proyectos
Presupuestos
Rentabilidad
Asigna tareas
 Desde 40 € al mes 4.8/5
Ver ZimaSoft para gestión de proyectos o compara entre más de 112 soluciones
Exact para Gestión de Proyectos- software de Gestión de Proyectos

Exact para Gestión de Proyectos
Presupuestos
Rentabilidad
Asigna tareas
Horas facturables
App móvil
 Desde 60 € al mes 4.8/5
Ver Exact para Gestión de Proyectos o compara entre más de 112 soluciones
Aqua Project- software de Gestión de Proyectos

Aqua Project
Presupuestos
Rentabilidad
Asigna tareas
App móvil
 A consultar 4.8/5
Ver Aqua Project o compara entre más de 112 soluciones
Beebole- software de Gestión de Proyectos

Beebole
Presupuestos
Rentabilidad
Asigna tareas
Horas facturables
App móvil
 Desde 8,99 € al mes 4.8/5
Ver Beebole o compara entre más de 112 soluciones
Zinkee- software de Gestión de Proyectos

Zinkee
Presupuestos
Rentabilidad
Asigna tareas
Horas facturables
App móvil
 Desde 59 € al mes 4.8/5
Ver Zinkee o compara entre más de 112 soluciones
Track People - Proyectos- software de Gestión de Proyectos

Track People - Proyectos
Rentabilidad
Asigna tareas
Horas facturables
App móvil
 Desde 3,5 € al mes 4.7/5
o compara entre más de 112 soluciones
Sobre Track People -...
Clockio Proyectos- software de Gestión de Proyectos

Clockio Proyectos
Presupuestos
Rentabilidad
Asigna tareas
Horas facturables
App móvil
 Desde 2 € al mes 4.7/5
o compara entre más de 112 soluciones
Sobre Clockio Proyectos

Los 7 mejores software de gestión de proyectos

 
software de gestion de proyectos ZimaSoft
 

1. ZimaSoft

Software para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable.

Características

  • Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una herramienta para la gestión de proyectos.
  • Define fácilmente tus proyectos y controla su evolución.
  • Asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

Planes y precios

Podrás disfrutar de ZimaSoft a partir de 40 euros al mes para hasta 3 usuarios. Para 5 usuarios asciende a 60 €/mes y hasta 10 usuarios por 85 €/mes.

 

Ventajas

  • Control de desviaciones.
  • Análisis margen de beneficio.
  • Notificaciones ante desvíos presupuestarios.

Inconvenientes

  • No está enfocado en el análisis de productividad de empleados.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Atención al cliente
4.9
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre ZimaSoft para gestión de proyectos
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programa gestion de proyectos Exact
 

2. Exact

Exact ERP para gestión de proyectos es una solución para firmas de consultoría y proveedores de servicios.

Características

  • Ofrece información actualizada y disponible en tiempo real para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta la facturación y la entrega final.
  • Es una plataforma multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.
  • Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.

Planes y precios

Exact para proyectos está disponible a partir de 60 euros al mes por usuario.

 

Ventajas

  • Monitorización y seguimiento en tiempo real.
  • Control de registro de horas y facturación.
  • Seguimiento de costes y márgenes de beneficio.

Inconvenientes

  • No dirigida a empresas que necesiten también gestión de materiales.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Atención al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Exact para Gestión de Proyectos
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programas gestion de proyectos Aqua Services & Project
 

3. Aqua Services & Project

Software de proyectos y servicios que ofrece una gestión global y centralizada de la cartera de trabajos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.

Características

  • Aqua Services & Project es una potente aplicación web que facilita la digitalización y estandarización de los procesos de una empresa de proyectos
  • Planifica, administra y controla la evolución del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.
  • También permite una precisa gestión de tiempos y recursos en tiempo real.
  • Incluye gestión documental, financiera y comercial, así como firma digital, carga de imágenes y generación automática de entregas cumplidas.
  • Optimiza la planificación y gestión de recursos humanos, materiales y técnicos; el control presupuestario de los costes de ejecución; las intervenciones y la revisión de entregas y validación con certificaciones de conformidad.

Planes y precios

Al ser una solución escalable y configurable, diseñada para diversas industrias y magnitudes de proyectos, el precio dependerá las necesidades del negocio.

 

Ventajas

  • Control y seguimiento de partidas presupuestadas y entregas.
  • Seguimiento del cumplimiento de objetivos por cada responsable.
  • Generación automática de facturas y entregas cumplidas.

Inconvenientes

  • Enfocada sobre todo para empresas cuyo modelo de negocio sea por proyectos (obras y servicio).

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Atención al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Aqua Project
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herramienta de gestion de proyectos Beebole
 

4. Beebole

Beebole ofrece una herramienta de gestión de proyectos que permite sacar el máximo partido a tus datos para mejorar la toma de decisiones e impulsar su rentabilidad.

Características

  • Con Beebole podrás realizar un eficaz seguimiento de las jornadas laborales de tus empleados, las horas extras y las horas facturables dedicadas a tareas y clientes.
  • Es una cómoda herramienta con aplicación móvil, para fichar las horas invertidas en las tareas desde cualquier dispositivo.
  • Cuenta con permisos y roles flexibles para estructurar tu equipo y crear flujos de aprobación.
  • Además, crea informes configurables y detallados de horas trabajadas, horas extra, rentabilidad, costes, y mucho más para una mejor planificación de proyectos.

Planes y precios

Beebole está disponible, con todas sus funcionalidades, desde 8,99 euros por usuario al mes.

 

Ventajas

  • Control de horas facturables y no facturables.
  • Alertas y recordatorios automatizados.
  • API para integrar con todo tipo de software.

Inconvenientes

  • Más enfocada en el control de la productividad y registro de horas.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Atención al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.9
Más información sobre Beebole
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software de gestion de proyectos Zinkee
 

5. Zinkee

Zinkee es una solución en la nube especialmente diseñada para gestionar proyectos que requieren un alto nivel de control económico y de rentabilidad, análisis de desviaciones y en los que intervienen distintas personas o equipos.

Características

  • Con Zinkee puedes relacionar a tus servicios todos los costes, materiales, empleados, clientes o proveedores.
  • Ofrece visibilidad en tiempo real acerca de la rentabilidad final y sobre el control de desviaciones.
  • Gestiona tareas, incidencias, peticiones, etc. a través de cómodos tableros Kanban personalizables.
  • Configura indicadores que te alerten de forma inmediata ante imprevistos, retrasos o incidencias.
  • Conseguirás tener toda la documentación bien organizada y asociada a cada item, ahorrar tiempo y evitar que se te escape cualquier plazo importante.

Planes y precios

El precio depende del número de licencias compradas. Para un mínimo de 5 usuarios, la herramienta completa cuesta 59 €/usuario, permitiendo el uso de todas las funcionalidades de la plataforma sin necesidad de adquirir módulos adicionales.

 

Ventajas

  • Seguimiento de la rentabilidad y control de desviaciones.
  • Centraliza la gestión de presupuestos, tareas, control horario, facturas, etc.
  • Permite definir alertas y establecer reglas automáticas.

Inconvenientes

  • Solución con gran flexibilidad y personalización que requiere cierto esfuerzo en su configuración.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Atención al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Zinkee
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mejor Software gestión de proyectos Track People
 

6. Track People

Track People te ayuda a optimizar la Gestión de Proyectos y tareas gracias a este nuevo módulo incluido en su plataforma de control horario y RRHH. 

Características

  • Los empleados podrán registrar, en tiempo real o al finalizar su jornada laboral, el tiempo que trabajan en cada tarea, proyecto, cliente, obra, presupuesto, etc. Y todo ello, desde su propia app móvil. 
  • En paralelo, su manager podrá hacer un seguimiento eficaz de proyectos y tareas, en tiempo real y de forma 100% transparente. 
  • Además, podrá descargar informes personalizados por empleado o por proyecto y así, impulsar la organización del trabajo y la productividad laboral.

Planes y precios

Desde 3,5 euros por usuario al mes ya tienes disponible el plan de Track People con gestión de proyectos.

 

Ventajas

  • Registro de horas por tareas, proyecto, cliente, obra, etc.
  • Planificación de tareas y seguimiento de proyectos.
  • Informes de productividad por empleado o por proyecto.

Inconvenientes

  • Enfocado en medir la productividad de equipos más que en el control de presupuestos y desviaciones.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.6
Valoración Facilidad de uso
4.9
Valoración Atención al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Track People - Proyectos
Ficha

 
Software para proyectos Clockio
 

7. Clockio

Dentro de sus funcionalidades, la plataforma Clockio, que surgió en un origen nació como una aplicación de control presencial para empresas, ayuntamientos y entidades, ha desarrollado la gestión de RRHH y la gestión de proyectos.

Características

  • Con la clásica pirámide estructural de Cliente > Proyectos > Tareas, Clockio permite la gestión de todos los elementos necesarios para llevar una gestión eficiente.
  • Cuenta con herramientas para poder calcular las horas dedicadas y posibles desviaciones en el tiempo estimado o presupuestado.
  • Gestiona órdenes de trabajo y las distintas tareas de cada proyecto. Podrás imputar horas facturables e indicar tiempos estimados.
  • Asigna tareas a los equipos de trabajo y analiza la productividad y la rentabilidad de los servicios realizados.
  • Puedes trabajar en tus proyectos de forma remota, teletrabajando de manera fácil con control de la jornada laboral y las tareas asignadas.
  • Integra gestor de documentos para tener centralizada y organizada toda la documentación necesario: briefings, funcionales, propuestas, presupuestos, etc.

Planes y precios

A partir de 2 euros al mes por empleado, ya puedes disfrutar de Clockio.

 

Ventajas

  • Imputación de horas en cada orden de trabajo o tarea.
  • Control de desviaciones y tiempos estimados.
  • API para integrarlo con otras herramientas o software externo.

Inconvenientes

  • No automatiza flujos de trabajo.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Atención al cliente
4.8
Valoración Integraciones
4.9
Más información sobre Clockio Proyectos
Ficha

 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Gestión de Proyectos para tu empresa

Preguntas: 1/8

Factores a tener en cuenta para elegir una aplicación de gestión de proyectos

  • Planificación y asignación de recursos: La planificación de proyectos es el motor para una buena productividad y rentabilidad. Te permite tener una visión completa de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, establecer plazos de entrega y gestionar los recursos necesarios. Además, ofrecen diagramas de Gantt y cronogramas interactivos, facilitando la comprensión y el seguimiento del progreso.
  • Presupuestar: La gestión financiera es crucial en cualquier proyecto. Una vez definidos los recursos humanos y materiales, y las horas de desempeño, el software estima automáticamente un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse hasta llegar a la factura definitiva.
  • Comunicación y cooperación en el equipo: La comunicación es clave para la buena organización. El programa centraliza toda la información del estado de cada tarea, los documentos pertinentes, los pasos a seguir y los empleados implicados. También permite dejar comentarios para el resto del equipo. Esto fomenta la colaboración y asegura que todos estén en la misma fase, reduciendo malentendidos y aumentando la eficiencia.
  • Seguimiento y análisis del proyecto: Debe integrar las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de los proyectos, y analizar después su rendimiento y productividad a través de un sistema de indicadores. También cuenta con un tablero Kanban para seguir el progreso de las tareas  y el flujo de trabajo definido; notificaciones en tiempo real sobre cambios, fechas límite y logros; y un sistema de registro del tiempo invertido.
  • Acceso móvil y en la nube: La capacidad de acceder a la información del proyecto en cualquier momento y lugar es esencial en el mundo moderno. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube, permitiendo a los miembros del equipo trabajar de forma remota y mantenerse actualizados incluso cuando están fuera de la oficina.
  • Integraciones: La interoperabilidad y la integración son esenciales para maximizar la eficiencia y la productividad. Los software de administración de proyectos tienen la capacidad para integrarse con otras aplicaciones, como el CRM, financiero, herramientas de colaboración o de comunicación.
 

Beneficios de utilizar una herramienta de planificación de proyectos

  1. Mejora de la eficiencia. La gestión de proyectos mediante hojas de cálculo es tediosa y propensa a errores. Un software adecuado automatiza muchos de estos procesos, reduciendo errores y aumentando la eficiencia. Ofrece una visión clara de las tareas y plazos, por lo que se pueden asignar y reasignar recursos de manera efectiva, evitando retrasos. Al centralizar la información y tener un registro claro de las tareas, se minimizan los errores y malentendidos.
  2. Comunicación efectiva. Los equipos pueden colaborar en documentos, discutir detalles y resolver dudas desde una única plataforma. Todos los miembros tienen acceso a la información del proyecto, lo que garantiza que estén alineados y actualizados. Con equipos a menudo dispersos geográficamente o trabajando de forma remota, supone un gran beneficio.
  3. Mayor rentabilidad. Al optimizar recursos y evitar retrasos, se pueden reducir costos asociados con horas extras, rehacer tareas y otros imprevistos. Cumplir con los plazos establecidos también mejora la reputación de la empresa, y abre oportunidades para nuevos proyectos. Al identificar problemas potenciales con anticipación, las empresas pueden tomar medidas preventivas, reduciendo así los riesgos asociados con retrasos o sobrecostos.
  4. Toma de decisiones informada. Los responsables pueden tomar decisiones basadas en datos precisos e identificar cuellos de botella. Los informes generados permiten analizar el rendimiento del proyecto y áreas de mejora.
  5. Flexibilidad y adaptabilidad. Si surgen cambios o imprevistos, es más fácil adaptar el plan y comunicar las modificaciones al equipo. Con muchas soluciones basadas en la nube, los equipos pueden acceder al software desde cualquier lugar, facilitando el trabajo remoto o en movimiento.
  6. Mejora de la satisfacción del cliente. Poder tener un control detallado sobre cada proyecto y su evolución garantiza una entrega que cumpla con las expectativas del cliente. Al mantener informados a los clientes sobre el progreso, se fomenta la confianza y la satisfacción.
 

Conclusión: El mejor software de gestión de proyectos según expertos

Ya no conoces todas las características, funciones y ventajas del este tipo de una herramienta de gestión de proyectos, así como detalles de los mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar. Ahora ¿cuál el que mejor se adapta a tu empresa en concreto? 

     

    De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora digital en España de software empresarial.

    1. Tan solo tienes que utilizar el comparador que aparece en esta misma página, para saber qué prestaciones necesitas de la nueva solución; no tardarás ni un minuto.
    2. Gracias a este comparador de software, completamente neutral y gratuito, te ofreceremos un ranking personalizado con las soluciones que más se adecuan a tu negocio. ¡Así de fácil!
    Los mejores software de gestión de proyectos

    Vídeo con las mejores herramientas para proyectos de este año.

    Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP de 2024, puedes acceder al directorio completo de proveedores de gestión de proyectos, donde encontrarás más de 90 aplicaciones a tu entera disposición.

    Y estos han sido los software recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!

    Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.

    ¡Hasta tu próxima aventura digital!

     

    Otras preguntas frecuentes sobre sistemas de gestión de proyectos

     

    ¿Cómo utilizar un programa para seguimiento de proyectos?

    Empieza por configurar el proyecto con todos los detalles relevantes, como objetivos, plazos y recursos disponibles. Después, asigna tareas a los miembros del equipo y establece hitos críticos. 

    Usa la herramienta para monitorizar el progreso en tiempo real, ajustar plazos y recursos según sea necesario y comunicar actualizaciones a todas las partes interesadas.

    Estos software permiten conocer la previsión de ventas, de qué recursos disponemos en tiempo real, la rentabilidad de cada servicio o asignar automáticamente horas facturables y gastos.

    Integran tableros kanban para organizar los flujos de trabajo y herramientas colaborativas.

    ¿Qué aplicaciones se integran en un software de gestión de proyectos?

    Normalmente, se integran con varias aplicaciones para ampliar su funcionalidad. Estas incluyen herramientas de comunicación como Slack, aplicaciones de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox, y otros software de gestión que utiliza la empresa para facilitar el flujo de información financiera.

     

    ¿Qué programas de gestión de proyectos son más utilizados por los project managers?

    Los programas más utilizados incluyen Trello, para tareas sencillas y gestión ágil; Asana, que ofrece una interfaz intuitiva y opciones de personalización; Microsoft Project, conocido por sus potentes herramientas de planificación y seguimiento; y Jira, especialmente popular en entornos de desarrollo de software debido a su enfoque en metodologías ágiles.

    Además, hay muchas empresas que trabajan por proyectos,  sobre todo las de servicios, desde tecnológicas o ingenierías a construcción, arquitectura o agencias, que necesitan soluciones más robustas y globales, incluso sectoriales.

    ¿Cuál es la diferencia entre un software de gestión de proyecto y uno de gestión tareas?

    La principal diferencia radica en la escala y el alcance de lo que administran. Los software de proyectos están diseñados para manejar proyectos completos que incluyen múltiples tareas, dependencias y recursos a lo largo de un tiempo prolongado. 

    En cambio, los gestores de tareas se centran en la organización y seguimiento de tareas específicas, a menudo sin la complejidad de gestionar dependencias amplias o recursos múltiples.

     
     
    Eduardo Salado MoralesEduardo Salado MoralesCofundador y director digital en SoftDoit

    Creador de experiencias digitales. Natural de Cantabria, proporciona su experiencia como desarrollador y emprendedor online desde 2004. Investiga, aprende, enseña y desarrolla tecnología digital para potenciar tu eficiencia. Metodologías, herramientas y competencias digitales.

    Se ha especializado en la creación de contenidos de alto impacto y en las áreas de innovación, marketing digital y desarrollo tecnológico. Defensor del trabajo remoto y las empresas distribuidas.

          
     
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