Las 6 mejores aplicaciones para tomar notas y sus ventajas para los profesionales: comparativa

Notion

Notion es posiblemente una de las opciones más conocidas y extendidas en la actualidad. Su principal ventaja es su flexibilidad, ya que no es solo una app para tomar notas, también sirve para gestión de tareas y como plataforma de gestión de proyectos. De hecho, cada vez abarca más procesos colaborativos, especialmente en pequeñas organizaciones y trabajadores autónomos.

Principales ventajas:

• Múltiples opciones para crear y editar tus páginas.
• Posibilidad de añadir bases de datos con diferentes vistas en cualquier lugar.
• Opciones para conectar páginas entre sí.
• Potencia de su motor de búsqueda avanzado.
• Accesible desde cualquier dispositivo.
• Toda la información 100% disponible en la nube
• Potente integración con GPT-4 a través de Notion AI.
• Curva de aprendizaje reducida.
   

Sin embargo, Notion no permite trabajar offline o con los datos en local, a veces su flexibilidad puede convertirla en un cajón desastre que requiere de mucha organización, y las opciones de colaboración aún tienen que mejorar. 

Puedes encontrar interesantes alternativas a Notion menos conocidas.

Fabric.so

Fabric.so es una solución enfocada únicamente en tomar notas, lo que simplifica considerablemente el proceso frente a Notion.

Fabric reúne todos los datos y contenidos que necesitas para tus ideas, como archivos, notas, enlaces, pestañas y medios, en un solo explorador. Esto permite una visualización y gestión paralela de información diversa, lo que puede ser más intuitivo y eficiente que la organización por bloques y páginas de Notion.

• El motor de búsqueda de Fabric utiliza inteligencia artificial para enriquecer la búsqueda con lenguaje natural, lo que facilita encontrar conceptos o temas específicos sin depender de etiquetas o estructuras rígidas.
• Además, cuenta con un asistente de chatbot para responder preguntas sobre los contenidos almacenados.
• Potencia la colaboración en tiempo real dentro de las notas y documentos.
   

La plataforma está diseñada para conectar puntos entre todo lo que está en tu unidad Fabric, permitiendo saltar entre conceptos relacionados, ideas y visuales,
moviéndose entre contenidos similares dentro de lo que llaman una "mente digital".
Y todo esto lo hace con IA de forma automática.

Coda

Coda es otra aplicación para tomar notas muy conocida. 

• Desataca por ofrecer una gama más amplia de vistas, incluyendo formularios y vistas detalladas, lo que puede ser particularmente útil dependiendo de la necesidad del usuario.
• Proporciona 'packs' que permiten integraciones avanzadas, como la importación de datos en tiempo real y la actualización de otros apps directamente desde las tablas de Coda.
• Tiene un modelo de precios que cobra por creador de documentos en lugar de por usuario, lo que puede ser más rentable para organizaciones más grandes donde no todos los miembros del equipo necesitan crear documentos.
• Las tablas de Coda son muy robustas y ofrecen fórmulas flexibles y botones que permiten la creación de flujos de trabajo personalizados y automatizaciones integradas.
   

Las tablas de Coda son muy potentes, pero puede ser difícil de navegar, y parece que es más lento mover documentos pesados. La curva de aprendizaje de Coda es mucho mayor.

Capacities

Capacities es una app para tomar notas similar a las anteriores, pero destaca especialmente por algunos aspectos:

• Ofrece una versión gratuita que incluye espacios y bloques ilimitados.
• Permite organizar notas como un gráfico conectado de ideas, lo que proporciona una forma más natural de tomar notas en comparación con los métodos de carpetas anidadas.
• Tiene un enfoque moderno de toma de notas orientado a objetos, donde cada nodo es un "objeto" que puede ser una página, idea, persona, diario, tweet o un objeto personalizado como un libro, sitio web, receta, etc. Es una forma muy original de organizar la información.

xTiles

xTiles es un software de notas que destaca especialmente por varios factores:

• Es incluso más simple que Notion a la hora de tomar notas.
• El proceso de creación de notas es más visual, funcionando casi como pequeñas pizarras o lienzos en blanco que pudieras rellenar con tus ideas.
• Dispone de una opción llamada "Notas rápidas" que nos permite capturar cualquier información que estemos visualizando en cualquier web o programa, sin necesidad de estar copiando y pegando entre pestañas.
• Pone especial cuidado en la seguridad de la información y la protección de la privacidad.
   

Por otro lado, no tiene el mismo recorrido que otras más opciones que hemos visto, por lo que aún le faltan muchas funcionalidades.

Es especialmente débil en las opciones de trabajo colaborativo y en equipo. Solo dispone de la opción de comentar las notas y añadir menciones.

Obsidian

Obsidian es una plataforma para la captura de notas, ideas e información, creando un espacio de trabajo como si fuera un mapa de ideas. Es la opción más potente de código abierto que existe hoy en día.

Por defecto tienes que instalar la aplicación en local, y es allí donde se guarda la información. Si das prioridad a la accesibilidad desde diferentes dispositivos,
tienes opciones de pago para que automáticamente suba la información a una nube segura y, de esta forma, sincronice la información entre todos tus dispositivos o puedas compartir notas con otras personas.

• Al utilizar información local, su funcionamiento es especialmente rápido. Prácticamente, la carga y consulta de información en instantáneo.
• Su motor de búsqueda también es espectacular, y cuenta con un modo de navegación visual en forma de mapa bastante útil, especialmente cuando tu base de notas va creciendo.
• Te ofrece la posibilidad de añadir plugins para dotar al sistema de prestaciones más potentes. Son ya muy populares algunos complementos para integrar ChatGPT como asistente de Obsidian.