Las 8 Mejores Alternativas a Google Calendar para potenciar tu productividad

1. Vimcal

Vimcal es el calendario para gente ocupada. Es ideal para profesionales que agendan muchas reuniones y van a sacar partido a su tecnología de IA.

• Permite agendar llamadas de forma más eficiente.
• Está enfocada a un uso personal, aunque hace poco lanzó una funcionalidad dirigida a asistentes de dirección, para poder agendar reuniones para otros.
• Sin embargo, no tiene mucha capacidad de integración con otras herramientas.
• Su versión gratuita solo está disponible en iOS, y la versión de pago añade la app de escritorio en Mac y Windows, pero no hay versión para Android.

2. Notion Calendar

Estamos ante la extensión de Notion que integra tus calendarios y bases de datos en un solo lugar. Originalmente esta app se llamaba Cron, pero cuando Notion la compro cambió de nombre.

Si ya eres usuario de esta plataforma, puede ser muy útil en el día a día.

• Está disponible en todos los dispositivos.
• Viene incluida en todas las versiones de Notion, tanto de pago como gratuita.
• Sin embargo, no está integrada dentro de la plataforma principal, es como una herramienta aparte. 
  

3. Morgen

Morgen es una opción minimalista que combina calendario y planificación de tareas.

Si lo que buscas es un uso personal sin complicarte mucho, puede ser una gran opción, no tanto para uso profesional.

• Está disponible en todos los dispositivos, incluyendo los de Linux.
• Ofrece un planificador de tareas muy básico.
• Si ya usas herramientas como Notion o Clickup para proyectos personales, Morgen puede integrarse con ellas para la gestión de tareas.
• Tiene una versión gratuita.

4. Amie

Amie es un calendario sencillo con funciones interesantes como convertir emails en tareas. Sin muchas pretenciones pero eficaz como calendario.

• Tiene una función básica de añadir tareas, incluido mandar o leer un email. Cuando vayas a hacer esa tarea, puedes responder a al correo desde la propia app de Amie.
• Tiene una versión gratuita, así que puedes probarla y ver si es para ti.
• Está disponible en todos los dispositivos.

5. Routine

Routine es una plataforma todo en uno que incorpora automatizaciones, notas y CRM; es un calendario con ciertas funcionalidades de productividad, siendo una app
app muy interesante para equipos.

• Tiene muchas funcionalidades nuevas, como automatizaciones, notas de reuniones, gestión del conocimiento, CRM y mucho más.
• La aplicación está disponible para iOS, Mac y Windows. Todavía no para Android, aunque la esperamos pronto.
• Es gratuita, y están preparando las versiones de pago con más funcionalidades.
  

6. Akiflow

Akiflow centraliza todas tus tareas y calendarios de diferentes aplicaciones en un solo sitio; así que, si tienes una app diferente para cada cliente, probablemente te ahorre más de un dolor de cabeza. Está más dirigida a profesionales.

• Permite crear tareas desde mensajes de chat o un email, y links para agendar reuniones.
• Incorporado una IA que funciona como tu copiloto de productividad, ayudándote a optimizar cómo organizas las tareas
• Está disponible en todos los dispositivos.
• No dispone de plan gratuito, solo de un periodo de prueba de 7 días.

7. Sunsama

Sunsama es un planificador diario que te ayuda con el time blocking y la gestión de tareas. Si eres de los nostálgicos del papel y boli, probablemente te guste.

Es una herramienta que sigue la filosofía estilo zen, con un diseño calmado, minimalista y muy fácil de usar.

• Cada mañana te ayuda a decidir qué tareas hacer en el día. Una vez las tienes, las puedes llevar al calendario para time blocking. Cuando finaliza el día, te hace una recapitulación de las tareas hechas y donde has dedicado tu tiempo.
• Las tareas se pueden importar de otras plataformas como Clickup, Monday o Asana, y sincronizar para que cuando las marques en Sunsama, se den por finalizadas en la aplicación de origen.
• Además, puedes convertir los email y los mensajes de chat en tareas para poder responder más tarde y dedicarles el tiempo que se merecen.
• Cuenta con modo foco, para no distraerte, y permite automatizar tareas recurrentes.
• No contamos con cuenta gratuita, solo una prueba de 14 días
• Está disponible en todos los dispositivos.

8. Motion

Motion es un calendario inteligente que utiliza IA para optimizar tu productividad, que además integra gestión de tareas y proyectos; la joya de la corona en este listado de alternativas a Google Calendar.

• Motion promete un 137% más de productividad gracias a su IA, que funciona como un asistente personal para toda la empresa.
• Está disponible en todos los dispositivos.
• Las tareas se organizan automáticamente según la prioridad que tienen en para ti y tu equipo.
• El time blocking lo hace de forma automática en base a tu comportamiento.
• Permite crear links de reserva de llamada e invita automáticamente a las personas del equipo que necesitan estar.
• Es una herramienta que gana mucho cuando se usa en equipo, especialmente para menos de 50 personas.
• Por desgracia no tiene plan gratuito, aunque sí una prueba de 7 días.