TOP 5 herramientas colaborativas para mejorar la productividad en equipos de trabajo: comparativa

Miro

Miro es una pizarra online colaborativa ideal para el brainstorming, el mapeo mental y la planificación de proyectos. Su interfaz intuitiva y amplia gama de plantillas la hacen perfecta para equipos que buscan una colaboración más visual y creativa.

Este espacio de trabajo virtual permite a los equipos crear, colaborar y compartir ideas visualmente, y es utilizado por más de 60 millones de usuarios en 200,000 organizaciones de todo el mundo.

Es una herramienta de colaboración orientada a la planificación y el seguimiento de proyectos, para facilitar reuniones y talleres interactivos y aprendizaje interactivo.

• Incluye herramientas para dibujar, escribir y agregar formas, y podemos insertar imágenes, documentos y otros medios. Además, permite realizar videoconferencias y reuniones virtuales.
• Miro proporciona una amplia gama de plantillas para diferentes usos, como diagramas de flujo y marcos de trabajo agile.
  
• Se integra con otras herramientas populares como Slack, Google Drive, Dropbox, Zoom, Jira y Trello.
• Su uso es muy fácil, ya que cuenta con muchas plantillas, pero para nuevos usuarios, especialmente aquellos no acostumbrados a herramientas visuales, puede haber una curva de aprendizaje superior.
• Y si hablamos de precios, puedes disfrutar de un plan gratuito, aunque es bastante limitado. Las características más avanzadas y el uso para equipos más grandes necesitan planes de pago, disponibles desde 8 dólares al mes por usuario.

Figjam de Figma

Figjam, una extensión del editor de gráficos Figma, es una herramienta colaborativa para equipos de diseño que buscan una colaboración fluida y en tiempo real.

Tiene el mismo formato de pizarra digital que facilita la colaboración en tiempo real, orientada también para brainstorming, creación de diagramas, planificación de proyectos y diseños UX.

Incluye funcionalidades intuitivas para dibujar, escribir y anotar, lo que facilita la expresión de ideas y conceptos, y también herramientas de comunicación.

• Al integrarse perfectamente con Figma, permite a los equipos de diseño pasar de la ideación en Figjam a la creación de prototipos y diseños en Figma.
• Cuenta con un excelente sistema para visualizar conceptos y estrategias y, en comparación con Miro, es muy fácil de usar con un diseño minimalista e intuitivo, adecuado para todo tipo de usuarios. Figjam es altamente valorada por su simplicidad y facilidad de uso.
• Tiene menos opciones de personalización que Miro, pero las herramientas de dibujo y las plantillas que incluye son muy potentes.
• Tampoco hay tantas integraciones externas como en Miro; en este caso se integra especialmente con Slack, Jira, Dropbox y Github.
• Ofrece un plan gratuito con funciones muy básicas, y los planes de pago comienzan por los 3 dólares al mes por usuario.

Mural

Mural es otro espacio de trabajo digital para potenciar la colaboración visual y la innovación en equipo. Conceptualmente, es una solución muy parecida a Miro.

También cuenta con más de 300 plantillas (aunque no tan pulidas como Miro), y algunas integraciones con Microsoft, Jira, Microsoft Teams y Zoom.

• En Mural podemos destacar su modo privado y la colaboración rápida y fácil que ofrece a través de sus notas adhesivas digitales.
• Ofrece características especiales como sesiones guiadas por instructores y herramientas de votación para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.
• No tiene un marketplace de aplicaciones personalizadas como Miro, y su interfaz puede ser menos intuitiva.
• Tampoco integra chat de video ni el uso de pantalla compartida.
• En cuanto a precios, cuenta con una versión gratuita limitada a 3 documentos que puedes compartir con usuarios ilimitados. Si quieres más documentos o murales, el precio comienza por unos 10 dólares al mes en pago anual por usuario creador.

Canva

Canva es una herramienta colaborativa orientada al diseño gráfico y la creación de contenido visual. Aquí puedes conocer 5 alternativas a Canva para tus diseños.

Su facilidad de uso y extensa biblioteca de plantillas la hacen ideal para equipos que necesitan crear rápidamente gráficos atractivos, sin necesidad de habilidades avanzadas de diseño.

• Canva es muy útil para crear gráficos de redes sociales, presentaciones, folletos y materiales de marketing digital, y todo de forma simple e intuitiva.
• Incorpora nuevas funcionalidades como la posibilidad de crear documentos y las pizarras colaborativas, muy similares a las que acabamos de ver.
• Con cientos de plantillas, podéis utilizarlas para colaborar e innovar con vuestro equipo, aunque con menos opciones que las anteriores. Pero si ya utilizas Canva, puedes aprovecharte de esta opción de herramienta colaborativa sin adquirir ninguna otra solución.

Genially

Genially se especializa en la creación de contenido interactivo, como presentaciones, infografías y materiales educativos.

• Esta herramienta es muy versátil para crear de forma colaborativa presentaciones y contenido multimedia para la formación de equipos.
• Facilita la colaboración en equipo, permitiendo a varios usuarios trabajar juntos en el mismo proyecto, y cuenta con múltiples platillas y animaciones.
• También se integra con otras herramientas y plataformas, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
• Tiene un enfoque similar a Canva, con la opción de colaborar en tiempo real con tus compañeros, pero los contenidos generados son más interactivos e incluye animaciones. Por eso tiene mucho uso dentro de departamentos de recursos humanos, comunicación y marketing de empresas y ámbito educativo.