Los datos iniciales de recursos materiales, humanos y tiempo estimado y su evolución a lo largo de la ejecución servirán para realizar un buen análisis de rentabilidad del proyecto y determinar su viabilidad.
Guía: Cómo realizar un buen análisis de rentabilidad de un proyecto
A la hora de iniciar cualquier proyecto, los directivos o responsables del mismo deben contar con la información necesaria sobre recursos materiales, humanos y tiempo estimado para llevar a cabo dicho trabajo con éxito, desde su planificación hasta su finalización, y así realizar un buen análisis de rentabilidad. A continuación te contamos más detalles acerca de este proceso y las fases que lo componen.
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Índice de contenidos (8)
- Primer paso del analisis de rentabilidad de un proyecto: registro y seguimiento de datos
- Principales criterios para analizar la viabilidad de un proyecto
- El ROI: principal indicador de la rentabilidad de un proyecto
- Como calcular el retorno de la inversion de un proyecto y analizar su rentabilidad
- Herramientas que facilitan el calculo del ROI y el analisis de rentabilidad de un proyecto
- Encuentra el mejor software para analizar la rentabilidad de tus proyectos
Primer paso del análisis de rentabilidad de un proyecto: registro y seguimiento de datos
Realizar el análisis de rentabilidad de un proyecto de forma precisa es fundamental en la gestión de las empresas, sobre todo las que centran su actividad en este tipo de trabajos, como son las constructoras, estudios de arquitectura, ingeniería o el sector de servicios profesionales.
El primer paso para poder realizar un buen análisis de rentabilidad de proyectos, es registrar los datos planificados para su correcta ejecución: inversión en materiales, personal de cada tarea, costes, horas invertidas, etc.
Pero además de registrar estos datos iniciales, tenemos que ser capaces de seguir su evolución a lo largo del desarrollo del proyecto, para detectar variaciones, desviaciones del presupuesto y cambios no planeados.
Estudio de viabilidad del proyecto
La finalidad de estos datos es determinar la viabilidad de un proyecto en función de su impacto y acogida por parte del cliente, de su calidad, pero también de los riesgos asumidos y del margen de beneficios conseguido.
Para poder realizar este registro y monitorización con eficacia necesitamos un software de proyectos que:
- Facilite la planificación del proyecto.
- Optimice la asignación de recursos.
- Automatice el seguimiento de su ejecución en cuanto a variaciones de costes, materiales y horas invertidas.
- Genere informes y gráficas de negocio de manera automática.
Principales criterios para analizar la viabilidad de un proyecto
Para llevar a cabo un análisis de la rentabilidad de un proyecto es imprescindible tener en cuenta una serie de factores:
- Cálculo de la inversión necesaria: Es importante definir las contribuciones tanto internas (activos propios) como externas (créditos, subvenciones, aportaciones, etc.) para la ejecución del proyecto.
- Definición del capital de trabajo: También es necesario concretar el stock de materiales y recursos necesarios, así como planificar los pagos a proveedores.
- Previsión de resultados: Otro aspecto relevante es llevar a cabo un pronóstico de los futuros resultados del proyecto, así como de los principales costes para la consecución de los objetivos marcados.
Los actuales software nos facilitan los datos e informes necesarios para poder realizar un análisis de rentabilidad de proyectos y calcular el retorno de la inversión.
Los datos recogidos a lo largo de la ejecución del proyecto nos sirven para determinar su viabilidad y el retorno de la inversión conseguida. Esto determinará la rentabilidad del proyecto.
El ROI: principal indicador de la rentabilidad de un proyecto
La rentabilidad de un proyecto depende de diversos factores tanto de carácter económico como corporativo.
Dentro de los indicadores para evaluación de proyectos, el cálculo del retorno de la inversión (ROI) es uno de los más importantes y más utilidad para analizar la viabilidad de un proyecto empresarial.
Su análisis permite calcular los costes materiales y de producción, así como los beneficios estimados derivados de cada una de sus fases.
Además de reflejar los costes y los beneficiarios derivados del desarrollo y la ejecución de un proyecto, el ROI permite:
- Evitar pérdidas a la hora de realizar un proyecto.
- Simplificar el proceso de planificación.
- Ayudar a optimizar la gestión de los recursos disponibles.
El cálculo del ROI proporciona información necesaria para facilitar la toma de decisiones y es determinante en el análisis de rentabilidad de un proyecto.
Cómo calcular el retorno de la inversión de un proyecto y analizar su rentabilidad
Para realizar un cálculo del retorno de la inversión de un proyecto empresarial hay que considerar la reducción de los costes y el aumento de los beneficios.
Pasos para calcular el ROI
- Establecer el volumen de trabajo necesario para ejecutar el proyecto: Es importante definir la cantidad de trabajo para desarrollar y completar el proyecto. Para ello, lo ideal es dividirlo en tareas y sus fases correspondientes.
- Hacer una estimación del coste total de las tareas: También es indispensable calcular los costes derivados de las actividades a realizar para ejecutar el proyecto:
- Costes de recursos materiales.
- Los salarios laborales de los empleados, contratistas, consultores, etc.
- El coste de los nuevos equipos a adquirir o de su alquiler.
- El coste de oportunidad, para optimizar al máximo el aprovechamiento de los recursos internos disponibles. - Calcular el importe de las devoluciones: En ocasiones, los proyectos no aportan nuevos beneficios, por lo que es importante analizar los cambios de los flujos de trabajo de la empresa y dividir los ingresos variables entre los costes del proyecto.
- Calcular los ingresos de los proyectos: En este caso es importante determinar el público objetivo, plantear posibles escenarios de venta y, finalmente, dividir los ingresos entre los costes del proyecto.
Herramientas que facilitan el cálculo del ROI y el análisis de rentabilidad de un proyecto
Ya hemos visto como uno de los principales pasado a seguir para calcular el ROI y realizar un buen análisis de rentabilidad de un proyecto es definir las tareas a realizar para conseguir con éxito su ejecución, y los costes de los recursos que necesitamos para su ejecución, tanto materiales como de recursos humanos (y las horas invertidas). ¿Qué herramientas nos facilitan esta gestión?
- Por un lado, al principio ya hemos visto las claras ventajas de contar con un sistema de gestión de proyectos, sobre todo para los sectores empresariales centrados en este tipo de trabajos.
- Pero también existen otro tipo de programas destinados a todo tipo de empresas, autómonos y micropymes, como son los gestores de tareas. Se tratan de soluciones muy prácticas y de sencillo uso, que permiten definir proyectos, dividirlos en tareas y subtareas, asignar responsables y contabilizar las horas que se necesitan hasta su finalización. Están más enfocados a la productividad de los empleados durante la ejecución de proyectos.
Encuentra el mejor software para analizar la rentabilidad de tus proyectos
Con una herramienta para gestionar proyectos serás capaz de realizar un análisis de la rentabilidad de tus proyectos con la máxima precisión. Sin embargo, no cualquier programa se adaptará por igual a las necesidades concretas de tu negocio.
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