Un CMS o sistema de gestión de contenidos es una aplicación para poder crear, administrar y publicar contenidos web sin necesidad de tener conocimientos informáticos especiales o de programación. Descubre cómo funciona y cómo elegir un buen gestor de contenidos.
Qué es un CMS y los 3 mejores sistemas de gestión de contenidos web
En plena era digital, todos los negocios deberían tener su propio sitio web y estar presentes en internet. Por suerte, no es necesario tener conocimiento de programación informática, códigos HTML para crear una página web o blog. Con un software CMS, un sistema de gestión de contenidos, podremos construir nuestra web de manera sencilla. Descubre qué es un CMS, como utilizarlo y cómo elegir el mejor gestor de contenidos para crear tu web.
Índice de contenidos (13)
- Que es un CMS o gestor de contenidos digitales
- Caracteristicas de un CMS
- Como funciona un CMS gestor de contenidos
- 3 de los mejores sistemas de gestion de contenido (y los CMS mas usados)
- Ventajas del CMS - sistema de gestion de contenidos
- Como elegir el mejor gestor de contenidos CMS para crear tu pagina web
Qué es un CMS o gestor de contenidos digitales
Un sistema de gestión de contenidos, conocido como CMS por su abreviatura del inglés Content Management System, es una herramienta de marketing digital que ayuda a los usuarios a crear, administrar, modificar y publicar contenidos digitales en un sitio web sin la necesidad de conocimientos técnicos especializados.
Aunque pueden integrarse como un módulo de un software eCommerce para crear tiendas online o de una plataforma LMS, el software CMS es un gestor de contenidos que se suele adquirir de manera independiente para diseñar web corporativas, personales o blogs, y luego vincularlo a tu software hosting, indispensable para publicar el dominio web.
Puntos clave de un CMS
- Con un gestor de contenidos no necesitamos escribir el código de nuestra página web desde cero, sino que, mediante plantillas y elementos de edición drag and drop (arrastrar y soltar), podemos construir con facilidad nuestro sitio web.
- Un software CMS integra todos los recursos necesarios para crear páginas web, almacenar las imágenes que vamos a utilizar, facilitar la gestión documental de los archivos que subimos e integrar elementos adicionales (plugins).
Características de un CMS
Un CMS o sistema de gestión de contenidos está formado por una interfaz o panel de administración de contenidos web, donde gestionamos todos los elementos que hacen que nuestra página online funcione, pero necesitamos algo más si queremos hacerla visible para nuestros usuarios y clientes.
Un sistema de gestión de contenido se compone de dos aplicaciones:
Gestor de contenidos (CMA)
Un gestor de contenidos propiamente dicho, que permite agregar, modificar y administrar el contenido en la web sin tener que entender de códigos HTLM. Es el panel de control del gestor de contenidos.
Distribución de contenidos (CDA)
Almacena correctamente el contenido digital creado en el CMA y lo hace visible, actualizando el sitio web.
Un software CMS ofrece una interfaz muy visual e intuitiva para gestionar contenidos digitales y poder publicar sitios web con facilidad.
Un sistema de gestión de contenidos o CMS permite una amplia personalización del sitio web, tanto en diseño como en configuración de funciones, mediante una rápida e intuitiva edición y diferentes permisos de aprobación.
Cómo funciona un CMS gestor de contenidos
Un CMS es un gestor de contenidos web que funciona mediante la asignación de roles: administradores con acceso a todo el CMS, editores con permisos para la parte de diseño y otros usuarios que pueden editar y modificar determinados contenidos digitales.
Con un CMS podemos gestionar contenidos digitales y editar su diseño, realizar la edición de contenido digital (ya sean textos, imágenes, vídeos u otros documentos multimedia), la indexación de la página web o la búsqueda y la recuperación de la información que vamos almacenando en el gestor de contenidos.
Cómo crear y publicar contenidos web con el CMS
- Para poder crear y después publicar la información en la web, un gestor de contenidos CMS integra sencillas plantillas editables y personalizables (las hay gratuitas y de pago) con un montón de herramientas, módulos o plugins para añadir funcionalidades y distintos tipos de contenidos. La edición es muy intuitiva.
- Uno de los puglins más importantes es el Content Builder, para poder usar un editor mucho más visual que el que viene por defecto en el gestor de contenidos CMS.
- También podemos añadir plugins a nuestro editor CMS para ayudarnos a optimizar y editar fotos, integrar un sistema de seguridad informático (anti spam o suplantaciones de identidad, por ejemplo), posicionamiento web, velocidad de carga, diseño responsive de la web o blog, etc.
- El CMS va llevando un registro de cuándo se introduce una nueva entrada, se modifica una ya existente y qué usuario lo ha hecho, por lo que se puede llevar un control de revisión y ver cuándo se ha actualizado una información.
- Además, el contenido digital puede dejarse en versión borrador antes de hacerlo público, por si necesita la supervisión de un administrador.
- Un CMS también indexa los contenidos que vamos introduciendo para facilitar su recuperación y edición, y también para que los motores de búsqueda de internet puedan reconocer el sitio web y mostrarnos dentro de sus resultados.
- Si queremos añadir a nuestra web creada con un CMS una tienda online, lo podemos hacer mediante plugins de eCommerce, como el famoso WooCommerce
¿Quieres conocer dos ejemplos de gestor de contenidos? No te pierdas este vídeo donde analizamos en detalle dos de los software CMS más usados para crear páginas web. Y todo en menos de 8 minutos.
Comparativa de dos sistemas de gestión de contenidos
Comparativa: Wordpress y Webflow. Descubre cuál es mejor para ti.
3 de los mejores sistemas de gestión de contenido (y los CMS más usados)
WordPress
En primer lugar tenemos que hablar de WordPress, el gestor de contenidos más popular y utilizado entre todo tipo de usuarios a la hora de crear contenidos web, ya sean diseños básicos o más profesionales.
WordPress es un CMS con un content builder muy fácil de usar y visual, que cuenta con miles de plugins para integrar con tu página web para añadir aplicaciones y extensiones adicionales, así como multitud de plantillas (temas), tanto gratuitas como de pago, para usar a la hora de crear tu contenido.
Permite definir diferentes permisos de edición y aprobación, se actualiza constantemente, es muy sencillo de manejar y ofrece todo tipo de personalizaciones y diseños.
Joomla
Un gestor de contenidos más pensado para desarrolladores es Joomla, que necesita algo de conocimientos de código para crear contenidos web, por eso no dispone de tantas temas personalizables como otros CMS.
Joomla es un CMS que se dirige más a empresas con departamento informático que quieran diseñar una web más profesional y atractiva.
Cuenta con una amplia selección de complementos para negocios y extensiones para integrar, y con una versión más limitada de gestión de permisos.
Drupal
Un CMS dirigido a diseñadores web e informáticos para crear potentes sitios web, no tanto para usuarios sin conocimientos de programación.
Con el gestor de Drupal podrás construir páginas que soporten grandes volúmenes de visitantes y contenidos, dispone de complementos y plugins muy profesionales para comercios y negocios, así como de temas de plantillas con un alto grado de personalización, aunque es necesario conocimientos de código.
Soporta la gestión multidominio.
Un gestor de contenidos permite crear y publicar contenido web de manera intuitiva, asignar diversos permisos de edición e indexar la información.
Ventajas del CMS - sistema de gestión de contenidos
- Los CMS son programas muy visuales e intuitivos para la publicación de contenidos y administración de la web, con un sistema de edición sencillo que permite integrar texto, audio, vídeo, enlaces, etc.
- Ofrecen gran personalización de diseño, tanto corporativo como de configuración, con plantillas que ofrecen múltiples opciones de configuración y funcionalidades mediante plugins.
- Administración independiente de contenido y diseño, de manera que con el CMS se puede cambiar el diseño de la web sin afectar al contenido.
- Seguridad en la publicación de contenidos web. El software CMS dispone de un sistema de aprobación para responsables, diferentes niveles de permisos y accesos para evitar eliminar datos por error o sobreescribir y posibilidad de dejar visibles o no visibles determinados contenidos.
- Copias de seguridad automáticas de toda la información y estructura del sitio web, que se realizan en la nube desde el CMS. De esta forma, podemos, por ejemplo, recuperar datos previos ante una actualización errónea o por haber borrado información.
- Posicionamiento del negocio en buscadores. Los CMS o sistemas de gestión de contenidos disponen de sus propias herramientas SEO para posicionar la web y mejorar el resultado de búsqueda en Google, o bien se pueden conectar fácilmente.
Cómo elegir el mejor gestor de contenidos CMS para crear tu página web
Ya conoces todas las ventajas de utilizar un sistema de gestión de contenidos para crear sitios web. Ahora, ¿cómo elegir el mejor CMS para la web de nuestro negocio? Tan solo tienes que rellenar el formulario que aparece en esta misma página para que sepamos qué funcionalidades necesitas; no tardarás ni un minuto.
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