Análisis de rentabilidad de un proyecto: cómo realizarlo con éxito y qué herramientas utilizar

Primer paso del análisis de rentabilidad de un proyecto: registro y seguimiento de datos

Realizar el análisis de rentabilidad de un proyecto de forma precisa es fundamental en la gestión de las empresas, sobre todo las que centran su actividad en este tipo de trabajos, como son las constructoras, estudios de arquitectura, ingeniería o el sector de servicios profesionales.

El primer paso es registrar los datos planificados para su correcta ejecución: inversión en materiales, personal de cada tarea, costes, horas invertidas, etc. 

Pero además de registrar estos datos iniciales, tenemos que ser capaces de seguir su evolución a lo largo del desarrollo del proyecto, para detectar variaciones, desviaciones del presupuesto y cambios no planeados.

Estudio de viabilidad del proyecto

La finalidad de estos datos es determinar la viabilidad de un proyecto en función de su impacto y acogida por parte del cliente, de su calidad, pero también de los riesgos asumidos y del margen de beneficios conseguido.

Para poder realizar este registro y monitorización con eficacia necesitamos un software que:

• Facilite la planificación del proyecto.
• Optimice la asignación de recursos.
• Automatice el seguimiento de su ejecución en cuanto a variaciones de costes, materiales y horas invertidas.
• Genere informes y gráficas de negocio de manera automática.

Cómo calcular el retorno de la inversión de un proyecto y analizar su rentabilidad

Para realizar un cálculo del retorno de la inversión de un proyecto empresarial, hay que considerar la reducción de los costes y el aumento de los beneficios.

Pasos para calcular el ROI

1. Establecer el volumen de trabajo necesario para ejecutar el proyecto: Es importante definir la cantidad de trabajo para desarrollar y completar el proyecto. Para ello, lo ideal es dividirlo en tareas y sus fases correspondientes.
2. Hacer una estimación del coste total de las tareas: También es indispensable calcular los costes derivados de las actividades a realizar en su ejecución:
   - Costes de recursos materiales.
   - Los salarios laborales de los empleados, contratistas, consultores, etc.
   - El coste de los nuevos equipos a adquirir o de su alquiler.
   - El coste de oportunidad, para optimizar al máximo el aprovechamiento de los recursos internos disponibles.
3. Calcular el importe de las devoluciones: En ocasiones, los proyectos no aportan nuevos beneficios, por lo que es importante analizar los cambios de los flujos de trabajo de la empresa y dividir los ingresos variables entre sus costes.
4. Calcular los ingresos de los proyectos: En este caso es importante determinar el público objetivo, plantear posibles escenarios de venta y, finalmente, dividir los ingresos entre los costes del proyecto.

Herramientas que facilitan el cálculo del ROI y el análisis de rentabilidad de un proyecto

Ya hemos visto como uno de los principales pasos para calcular el ROI y realizar un buen análisis de rentabilidad del proyecto es definir las tareas a realizar para conseguir con éxito su ejecución, y los costes de los recursos que necesitamos para su ejecución, tanto materiales como de recursos humanos (y las horas invertidas). ¿Qué herramientas nos facilitan esta gestión?

• Por un lado, al principio ya hemos visto las claras ventajas de contar con un sistema de gestión de proyectos, sobre todo para los sectores empresariales centrados en este tipo de trabajos.
• Pero también existen otro tipo de programas destinados a todo tipo de empresas, autónomos y micropymes, como son los gestores de tareas. Se tratan de soluciones muy prácticas y de sencillo uso, que permiten definir proyectos, dividirlos en tareas y subtareas, asignar responsables y contabilizar las horas que se necesitan hasta su finalización. Están más enfocados a la productividad de los empleados.

Encuentra el mejor software para analizar la rentabilidad de tus proyectos

Con una herramienta para gestionar proyectos serás capaz de realizar un análisis de la rentabilidad de tus proyectos con la máxima precisión. Sin embargo, no cualquier programa se adaptará por igual a las necesidades concretas de tu negocio. 

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