Qué es VeriFactu y cómo afecta a empresas, autónomos y despachos

Cómo funciona el sistema VeriFactu

VeriFactu requiere que cada factura emitida por sistemas informáticos esté acompañada de elementos de seguridad, como hashes encadenados, garantizando que cualquier alteración quedé registrada; es decir, no se podrán modificar una vez emitidas sin que quede constancia de ello, y no se podrán utilizar “software de doble uso” para la contabilidad de la empresa.

Este método asegura la integridad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, creando un sistema transparente y confiable para Hacienda y para los consumidores.

Además, los programas informáticos que se utilicen deben poder enviar automáticamente cada registro de facturación a la Agencia Tributaria, facilitando el cumplimiento fiscal.

Qué requisitos deben tener los programas para adaptarse al sistema VeriFactu

Para ser admitidas dentro del sistema VeriFactu, las facturas que emitan los programas deben ajustarse a un formato específico que asegure su integridad, autenticidad y conformidad con los requisitos legales.

Declaración responsable

El software debe incluir una declaración responsable del cumplimiento de los requisitos de VeriFactu, que debe ser presentada ante la Agencia Tributaria por parte de sus desarrolladores o proveedores.

Formato de las facturas

Estos documentos electrónicos deben tener un formato XML, que permite su procesamiento automático y asegura que contiene toda la información necesaria de manera estructurada y estandarizada.

Se generará un registro de facturación para cada nueva factura emitida, así como en caso de anulación o rectificación.

VeriFactu y las facturas explicado a pymes y autónomos

Para comprender de forma clara y sencilla el reglamento VeriFactu, hemos realizado una entrevista a Eduard Banqué, de Sage, uno de los proveedores de software que ya está preparado para estos cambios, garantizando que soluciones específicas para pequeñas empresas y autónomos como Sage 50 cumplen con todos los requisitos legales sin complicaciones.

En el vídeo que aparece en esta página podrás ver la grabación integra, y descubrir qué implicaciones tiene Verifactu en tu negocio, cómo hay soluciones que se adaptan de manera sencilla a sus requisitos y el apoyo de los asesores y despachos profesionales en esta transición digital.

No debemos verlo como un problema, ya que todos los programas informáticos deberán cumplir con los estándares homologados, sino como una oportunidad de digitalización y optimización del negocio.

Para pymes y autónomos

• Digitalización obligatoria. Exige que todas las facturas sean generadas y enviadas electrónicamente, lo que obliga a las empresas a digitalizar sus procesos si aún no lo han hecho. Ya no se podrán generar notas en hojas de cálculo o PDF.
• Software homologado. Las empresas deben asegurarse de que su software de facturación o programa de contabilidad cumple con los requisitos específicos de VeriFactu.
• Mayor control fiscal. Al enviar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria, se facilita el control y la supervisión fiscal, lo que podría resultar en un aumento de las inspecciones o revisiones de las operaciones contables de las empresas.
• Oportunidades de mejora y eficiencia operativa. La automatización de la facturación reduce errores, ahorra tiempo y mejora la gestión del ciclo de pagos y cobros, uno de los procesos clave de todo negocio. Es una oportunidad para mejorar los flujos de trabajo, tener información financiera en tiempo real y optimizar los procesos de la empresa.