Descubre las claves del nuevo reglamento de factura electrónica, que afecta a todas las empresas del país. Te contamos qué requisitos introduce, su impacto en pymes y autónomos y cómo prepararte para el cambio.
El Reglamento de Factura Electrónica en España: guía con los nuevos requisitos para los software de gestión
La legislación española ha dado un gran paso en la digitalización de las empresas con la aprobación del Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el reglamento de factura electrónica en España. Este decreto establece los requisitos que deben adoptar los programas informáticos que gestionan la facturación de pymes, autónomos y grandes compañías.
Índice de contenidos (12)
- Que es el reglamento de factura electronica: el Real Decreto 1007/2023
- Un avance en la digitalizacion de las empresas espanolas
- ¿Por que un reglamento de factura electronica para empresarios y profesionales?
- Claves del reglamento de factura electronica: ¿Que requisitos debe tener tu programa?
- Programas adaptados al reglamento de factura electronica obligatoria
Referentes sobre Gestión digital de Pymes y autónomos
Qué es el reglamento de factura electrónica: el Real Decreto 1007/2023
La digitalización de los procesos empresariales en España ha dado un salto significativo con la publicación en el BOE, el pasado 6 de diciembre de 2023, del Real Decreto 1007/2023. Esta normativa aprueba el reglamento de la factura electrónica obligatoria, y detalla los requisitos que deben tener los programas de facturación que utilicen todas las empresas, desde autónomos a micropymes, pymes y grandes organizaciones.
- Todos los sistemas informáticos deberán estar adaptados al reglamento de factura electrónica antes del 1 de julio de 2025.
- Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, adaptándose a las necesidades actuales de la gestión tributaria.
- A este real decreto le seguirá una orden ministerial de desarrollo técnico. A partir de su entrada en vigor, los proveedores de software tendrán un plazo máximo de 9 para adecuar sus productos a los nuevos requisitos.
Un avance en la digitalización de las empresas españolas
La digitalización de las pymes, las microempresas y los autónomos es todavía un tema pendiente en España, pero una necesidad para estar a la altura de la competitividad del mercado y los estándares de eficiencia.
Esta adaptación implica la estandarización y la modernización de sus sistemas informáticos de gestión empresarial, en concreto de los programas de contabilidad y de facturación.
De acuerdo a la nueva normativa española, todas las empresas y profesionales tendrán que facturar electrónicamente a otras empresas por la prestación de sus servicios o venta de productos. Este reglamento especifica los requisitos que deben tener los programas que utilicemos.
El desarrollo reglamentario de la factura electrónica tiene como principal objetivo asegurar la interconexión y la compatibilidad de los sistemas informáticos de facturación entre empresas y administraciones públicas.
Además, busca garantizar la calidad, la integridad y la trazabilidad de la información, evitando la manipulación indebida de los datos y el uso de software fraudulento, como marca la Ley Antifraude.
Para las empresas, especialmente las pymes y los autónomos, el reglamento de factura electrónica implica una adaptación de los programas informáticos de gestión, que deberán cumplir con unos requisitos técnicos específicos para asegurar la integridad y la autenticidad de los datos.
Esto representa un desafío, pero también una oportunidad para mejorar la eficiencia, la transparencia en sus operaciones comerciales y evitar la morosidad, aspectos cruciales en la Ley Crea y Crece.
La aprobación del reglamento de factura electrónica representa un avance en la digitalización y la modernización de los procesos de facturación en España. Su implementación mejorará la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales, y fortalecerá la lucha contra el fraude fiscal. Te contamos sus requisitos.
¿Por qué un reglamento de factura electrónica para empresarios y profesionales?
El reglamento de factura electrónica pretende impulsar la digitalización de todas las empresas españolas y, al mismo tiempo, mejorar el control tributario.
Facilita una interacción simplificada y segura entre los contribuyentes y la Administración Pública, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reduciendo costes asociados a la entrada de datos.
El reglamento contempla la expansión de las obligaciones de suministro de información relacionadas con el contenido de las facturas. Esto apunta a una mejor gestión tributaria y asistencia al contribuyente, basada en la experiencia del Suministro Inmediato de Información (SII).
Las empresas españolas, especialmente las más pequeñas, deben adaptarse a esta nueva realidad a la hora de expedir facturas en sus relaciones comerciales B2B si quieren garantizar el cumplimiento de la normativa.
Esto implica abandonar sistemas obsoletos y adoptar tecnologías que permitan la interoperabilidad y la conexión digital.
Las empresas deben comenzar a prepararse ahora para la implementación completa del reglamento en 2025, adaptando sus sistemas de gestión a los nuevos estándares establecidos.
Sage ofrece soluciones que cumplen con los requisitos del nuevo reglamento de factura electrónica, y facilita una gestión más eficiente y segura para pymes y autónomos.
Claves del reglamento de factura electrónica: ¿Qué requisitos debe tener tu programa?
Objetivo del reglamento
El reglamento de factura electrónica tiene como objetivo asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
¿A quién afecta?
Es aplicable a todo el territorio español, incluyendo regímenes especiales en el País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta y Melilla.
Afecta a las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, autónomos y entidades en régimen de atribución de rentas, y a todos los sistemas informáticos que utilicen en su proceso de facturación.
Las empresas deben evaluar y, si es necesario, actualizar sus sistemas de gestión para cumplir con el reglamento.
Certificación y verificación
Los desarrolladores de los sistemas informáticos deben certificar que sus programas cumplen con el reglamento de factura electrónica. La Administración Tributaria puede verificar el cumplimiento de estas obligaciones mediante inspecciones.
Entrada en vigor
El reglamento entró en vigor el 7 de diciembre de 2023, y las empresas y autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas informáticos.
Requisitos en los sistemas
- Garantizar la integridad de los registros de facturación, evitando alteraciones y manipulaciones.
- Asegurar la trazabilidad y la conservación de los registros, que deberán estar encadenados mediante una huella digital o “hash”.
- Ser capaces de remitir electrónicamente estos registros a la Administración Tributaria, de forma automática y por medios electrónicos.
- Incluir un código QR en las facturas para su verificación por la Agencia Tributaria.
- Cumplir con las normativas de protección de datos personales.
Contenido de los registros de facturación
El reglamento detalla cómo deben generarse y qué deben contener los registros de facturación. Esto incluye información detallada del emisor y el receptor de la factura, descripción de las operaciones, fecha y hora de la factura, base imponible, tipos impositivos, el importe total, etc.
Sistema VeriFactu
Una novedad importante es la introducción de los "Sistemas de emisión de facturas verificables" o Sistemas VeriFactu, que permiten remitir los registros de facturación directamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) cuando se genera la factura.
Programas adaptados al reglamento de factura electrónica obligatoria
El Real Decreto 1007/2023 marca un antes y un después en la facturación electrónica y la gestión empresarial en España. En SoftDoit, entendemos la importancia de este cambio y estamos aquí para apoyar a las empresas en su camino hacia la digitalización, asegurando el cumplimiento de las nuevas normativas y mejorando su competitividad en el mercado.
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