La migración de datos de un ERP es un proceso importante para mantener la integridad y calidad de la información, por ello debe hacerse con cuidado y especial atención .
A medida que las empresas van creciendo requieren de un sistema robusto que sea capaz de gestionar todos los ámbitos que abarca la organización. Para ello, es habitual buscar otro sistema que cubra las nuevas necesidades del negocio. Este proceso implica la migración de datos de un software que queda obsoleto a la implementación de otro más actualizado y adaptado a las exigencias de clientes y empresa.
Por tanto, podemos definir la migración de datos como un procedimiento que consiste en el traspaso de información de un programa a otro. Este proceso no siempre es fácil, ya que puede conllevar una serie de riesgos en la migración de datos de un ERP. En cuyo caso debemos prestar especial atención a cómo hacerlo, ya que este tipo de software contiene información vital de la compañía como pueden ser los procedimientos internos, la planificación empresarial, los recursos disponibles, la contabilidad, etc.
La migración de datos puede realizarse con cualquier tipo de programa y en todos los modelos de negocio. Por ejemplo, en una solución CRM de marketing y ventas, la gestión de Recursos Humanos o de almacenes con un SGA, entre otras muchas posibilidades.
Por norma general se dan tres casos concretos por lo que las empresas deciden llevar a cabo este proceso y asumir los riesgos en la migración de datos de un ERP:
Correr riesgos en la migración de datos de un ERP puede poner en peligro información vital para la empresa como los procedimientos internos, la planificación empresarial o los recursos disponibles.
Durante el proceso de migración de datos surgen imprevistos que pueden tener consecuencias graves para los datos de la empresa. También puede haber errores humanos que pongan en peligro la información que contiene el sistema ERP.
Los fallos más comunes que suelen suponer riesgos en la migración de datos de un ERP están relacionados con la integración y la calidad. Esto puede repercutir a aspectos como:
Para evitar riesgos en la migración de datos de un ERP es importante contar con especificaciones en la implantación y realizar el perfilado de datos en las primeras etapas.
El capital humano y las herramientas adecuadas serán determinantes para evitar riesgos en la migración de datos de un ERP
Como hemos comentado con anterioridad existe una serie de riesgos en la migración de datos de un ERP que puede suponer el fracaso del traspaso de información de un sistema a otro.
Para que la operación transcurra de forma adecuada y sin imprevistos es importante tener en cuenta algunos pasos y, de este modo, evitar los riesgos en la migración de datos de un ERP.
Para lograr los resultados esperados deberás prestar a la migración de datos de un ERP la atención que merece y contar con una correcta planificación de tiempo, esfuerzos y recursos.
La elección de un correcto software ERP para la gestión de los procesos empresariales te permitirá unificar en una única base de datos las mejores prácticas para tu negocio, los detalles de cada proyecto y su metodología, además de controlar los sistemas administrativos.
A continuación te presentamos algunos de los beneficios de una correcta migración de datos de un ERP:
Ahora que conoces los riesgos en la migración de datos de un ERP y los beneficios que puede tener una correcta gestión del proceso, solo falta que encuentres la mejor solución de gestión empresarial para tu negocio. En SoftDoit sabemos que encontrar el programa perfecto es una tarea compleja que puede conllevar mucho tiempo, por eso déjanos a ayudarte a escoger entre todas las posibilidades que ofrece el mercado español de proveedores y fabricantes de software.
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