8 consejos para que la implantación de un ERP en tu empresa sea un éxito

Consejos para la implantación de un ERP

1. Analizar tu contexto de mercado. Observar cómo se está posicionando tu competencia directa en el mercado y las empresas de referencia a nivel general es un buen punto de partida para saber qué tendencias de gestión empresarial se están llevando a cabo y no quedarse atrás respecto a las innovaciones del sector.
2. Definir los objetivos a alcanzar. ¿Cuáles son los procesos más importantes de mi empresa? ¿Qué necesito potenciar para alcanzar una mayor productividad? Saber plantear qué queremos conseguir con el nuevo software a corto y medio plazo es fundamental para entender qué funcionalidades buscamos y qué necesidades específicas deben cubrirse con su implementación. 
3. Establecer un equipo de trabajo interno o externo. Es importante que esta definición de objetivos y de política empresarial sea dirigida por un equipo multidisciplinar de trabajo formado por distintos responsables de áreas que aporten su visión al negocio o, en su defecto, plantear una auditoría interna de la empresa con todos tus procesos y políticas.
4. Estudiar los recursos y la infraestructura actual. Una vez determinada nuestra estrategia de mejora, tenemos que saber con qué recursos técnicos y humanos contamos para su correcta consecución. ¿Tenemos la infraestructura y el conocimiento necesario para alcanzar esas metas? Un análisis de viabilidad será importante para determinar si, además del software, debemos invertir en nuevo personal o modernizar determinados sistemas que haya que integrar en los nuevos procesos.
5. Elegir un proveedor de software y la solución ERP que mejor se adapta. Este paso puede llegar a ser el más desesperante de todos. ¿Cuántos proveedores de software de gestión empresarial existen?, ¿cuántos cumplen con mis requisitos y cómo identificarles? Dada la gran variedad de soluciones ERP que puedes encontrar, lo mejor para no malgastar tiempo y esfuerzo en comparar proveedores, consultar páginas web o realizar llamadas, lo mejor es dejar esta fase en manos de expertos como SoftDoit, la primera consultora online de software para empresas y profesionales de España. A través de un servicio totalmente personalizado, neutral y gratuito, sabremos asesorarte de una manera rápida y sencilla.
6. Planificar tiempos de implantación y migración de datos. Una vez elegido el proveedor de software, es vital planificar con él cómo van a ser los tiempos de implantación del ERP, qué fases va a tener y cómo se van a exportar los datos del anterior sistema a este.
7. Involucrar y formar a la plantilla. La implantación de un ERP tendrá una repercusión en el desarrollo del trabajo, por lo que formar a los empleados en todas las novedades que se hayan introducido y ayudarles a familiarizarse con la interfaz del nuevo programa es muy importante para la productividad y obtener los beneficios que se buscan. La adaptación debe ser lo más sencilla posible.
8. Realizar un seguimiento y control. Ya que estos software de gestión son modulares, hay que analizar si las prestaciones que hemos elegidos al implantar el ERP son las que realmente necesitábamos o si es necesario algún cambio. Para ello hay que ir comprobando si los nuevos datos de producción y rentabilidad que se van alcanzando cumplen con nuestras expectativas y objetivos marcados. Siempre podemos mejorar la solución con nuevas funcionalidades.