El cambio de gestión de Excel a ERP te permite automatizar tareas, compartir datos con facilidad y obtener información de utilidad para mejorar la productividad de tu empresa.
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Gestión empresarial Ekon
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Odoo ERP
En muchas ocasiones, sobre todo durante los primeros pasos de creación de una pequeña empresa o negocio emprendedor, se opta por la utilización de hojas de Excel para tener un control sobre aspectos concretos de la compañía . Esta opción aunque puede parecer útil en los inicios, es un problema cuando la empresa comienza a crecer, a incorporar empleados o a aumentar su nivel de servicio.
Una hoja de cálculo no cumple con las necesidades que requiere el ritmo actual de una empresa y los niveles de eficiencia del mercado. Por eso es importante dar el salto de Excel al software ERP y optimizar los procesos del negocio, mejorar las decisiones y el margen de ganancias.
Desde sistemas integrales de ERP para pymes, un ERP para autónomos o programas concretos de gestión empresarial, la oferta es muy amplia.
Del mismo modo ocurre con la gestión de la relación con los clientes. El cambio de una hoja de Excel a un CRM mejora el impacto generado por las campañas de marketing y ventas para conseguir una mayor fidelización y aumentar el porcentaje de conversión de los clientes potenciales.
Al pasar de Excel a ERP podrás automatizar actividades fundamentales para tu empresa, como puede ser:
Sin ninguna duda, todas las compañías de hoy en día deberían por el ERP, ya que estos programas están diseñados para facilitar la gestión de una empresa de manera cómoda y sencilla, controlando y centralizando todos los datos de negocio en un único sistema.
Además, los ERP SaaS en la nube disponen de precios muy asequibles y con funciones escalables que se adaptan a todas las empresas y sectores.
Si de todos modos has comenzado tu desarrollo empresarial con una hoja de cálculo, hay una serie de factores que te indican que debes cambiar de un Excel a un ERP.
¿Qué rasgos debes observar para cambiar de Excel a ERP?
Los actuales ERP son programas sencillos y con diseños muy intuitivos, accesibles para todo tipo de usuarios, que permiten controlar el negocio desde el ordenador o el móvil y con prácticas herramientas para automatizar tareas.
El cambio de Excel a ERP para la gestión de los procesos facilitará la toma de decisiones, reducirá el margen de error y tendrás acceso a una base de datos con la integración de toda la información relevante.
Antes de hablar de los beneficios de una solución ERP respecto a Excel, vamos a ver algunas de las desventajas de utilizar hojas de cálculo como herramienta de gestión:
Las hojas de cálculo no establecen conexión entre diferentes informaciones como sí lo hace una base de datos.
Un software de gestión empresarial permite
organizar todas las áreas de la compañía de forma global y automatizar procesos.
Un software de gestión empresarial es una solución que permite centralizar e integrar los distintos procesos de la compañía, como pueden ser la contabilidad, las compras, el inventario, la planificación, la producción, etc.
Es fundamental acceder a los datos de una forma sencilla y tener una visión global para poder tomar decisiones estratégicas acertadas.
A continuación exponemos las principales razones por las que deberías plantearte abandonar las hojas de cálculo de Excel y llevar a cabo la implantación de un ERP.
Gracias al cambio de Excel a ERP podrás simplificar los procesos diarios de tu negocio y aumentar la productividad de tu equipo.
Como puedes ver, sustituir las hojas de Excel por un software ERP te ahorrará una gran cantidad de tiempo y dinero, gracias a la automatización de tareas y una óptima organización de los datos de tu empresa.
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