Conoce todos los detalles sobre la base de datos ERP y la importancia que tienes para tu negocio a la hora de elegir tu software de gestión empresarial.
De la misma manera que existen muchas clases de ERP, también existen diferentes opciones de bases de datos.
A pesar de la variedad, en la mayoría de casos los software ERP trabajan con bases de datos propias, es decir, bases de datos que funcionan para esa aplicación en concreto. Pero en ocasiones, las bases de datos pertenecen a otros fabricantes.
Elegir una buena base de datos para tu ERP es una decisión muy importante, ya que será el lugar donde se alojarán todos los datos del día a día de toda la compañía, y será fundamental que estos datos se encuentren 100% seguros, sea fácil acceder a ellos y de forma rápida.
En el caso de escoger un ERP con base de datos propia, deberás asegurarte de que no suponga problemas a la hora de extraer reportes sobre la información capturada, ya que en ocasiones, no permiten hacer extracciones de información y esto acota las posibilidades a la empresa. Bajo esta óptica, un ERP al que no se le pueda extraer la información que se le ingresa no es una buena opción.
Si escoges un ERP con una base de datos externa, siempre podrás consultar la información y generar cualquier tipo de reporte, pero seguramente necesites a terceras personas para su gestión, lo cual puede suponerte costos extra.
Por último, otro de los puntos a tener en cuenta serán los costes y las capacidades técnicas, como la cantidad de información que soportan, los tiempos de respuesta y sobre todo, la eficacia y agilidad del ERP en cuestión.
Es de suma importancia que tu base de datos ERP integrada te permita realizar consultas libremente, de no ser así, pierdes flexibilidad de generar reportes a medida y de cierta forma se estaría perdiendo uno de los objetivos del ERP: brindar información oportuna.
Existen diferentes maneras de ordenar y organizar la información para que este sea accesible para todos. Hay que elegir la estructura que mejor se adapte a nuestras necesidades, pero de momento, te presentamos las más comunes:
Para una correcta gestión de una base de datos hay que tener en cuenta diversos factores:
Como has podido ver, la elección de un software no es algo que tomarse a la ligera y se deben tener en cuenta muchos aspectos. Por eso queremos ofrecerte el servicio comparador de SoftDoit. Nuestro comparador es gratuito, neutral y personalizado, por lo que tan solo completando el formulario de nuestra web podrás recibir un ranking con las mejores opciones para tu empresa.
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