Los 4 mejores programas de facturación para autónomos y pymes

Índice de contenidos (10)

Qué es un programa de facturación

La correcta gestión de cobros y pagos es uno de los grandes quebraderos de cabeza de un autónomo, por no hablar del cumplimiento de las declaraciones legales dentro del periodo establecido.

Facturas, gastos, movimientos bancarios, tributaciones... son muchas las tareas administrativas que hay que llevar a cabo de manera rigurosa para sacar adelante un negocio. Por eso es importante poder contar con un software de gestión eficiente pero sencillo, que se adapte al trabajo diario de un emprendedor o pequeña empresa.

  • Un programa de facturación para autónomos es una herramienta diseñada para automatizar el proceso de creación, gestión y envío de facturas. 
  • Lograrás emitir documentos precisos y con diseños profesionales, asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, acelerar el proceso de cobro y reducir la carga administrativa, ahorrando un valioso tiempo y esfuerzo.
  • También podrás realizar un seguimiento del estado de los pagos, gestionar el flujo de caja y obtener informes para entender el estado financiera de tu empresa.
     

Desde SoftDoit, te ayudamos a que conozcas los mejores programas de este año.

 

Características de un software de facturación para pymes y autónomos

Un programa de facturación para autónomos y pymes es ligero y económicamente asequible, ofrece las funcionalidades necesarias y no requiere de conocimientos contables ni informáticos para su uso.

Gracias a él, podrás personalizar facturas con el logo de la empresa, automatizar su creación y envío electrónico, desglosar diferentes tipos de IVA o aplicar descuentos por producto o servicio.

También permite integrar albaranes al sistema, clasificar las facturas por su estado, comunicar impagos, transformar presupuestos en facturas, realizar la conciliación bancaria o presentar modelos tributarios.

Veamos sus principales características:

  • Automatización. Automatiza la generación de facturas, el seguimiento de los pagos y el envío de recordatorios a clientes.
     
    • Personalización. Integra plantillas predefinidas que puedes personalizar con tu logotipo, datos de contacto y detalles de tus productos y servicios.
    • Gestión de clientes y proveedores. Almacena información de contacto, términos de pago y preferencias de facturación.
    • Integración. Sincroniza datos con otras herramientas contables y sistemas bancarios para un mayor control financiero.
    • Accesibilidad. Gestiona la facturación desde cualquier lugar, ya que podrás acceder a él desde diferentes plataformas, ya sea un ordenador, un tablet o tu teléfono móvil.
    • Cumplimiento normativo. Se actualiza con las normas fiscales vigentes y cumple con los requisitos de la factura electrónica.
    • Análisis. Genera informes para identificar tendencias de ventas, fuentes de ingresos, cuentas por cobrar o tu rendimiento financiero.
     
     
    Destacado
     

    Tabla comparativa de los top 4 programas de facturación para autónomos y pymes

    Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen para que compruebes, de forma visual, en qué destaca cada solución.

    Solución Prestaciones App Precios Valoración Más info
    a3factura- Facturación para autónomos

    a3factura
    Digitalización
    Cobros y pagos
    Bancos
    Portal de facturas
    App móvil
    		 Desde 9,95 €/mes 4.6/5
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    Sage 50- Facturación para autónomos

    Sage 50
    Impuestos
    Cobros y pagos
    Bancos
    Portal de facturas
    		 Desde 45 €/mes 4.8/5
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    Zimasoft- Facturación para autónomos

    Zimasoft
    Impuestos
    Cobros y pagos
    Bancos
    Recurrentes
    		 Desde 10 €/mes 4.4/5
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    Quipu- Facturación para autónomos

    Quipu
    Digitalización
    Cobros y pagos
    Bancos
    Portal de facturas
    App móvil
    		 Desde 13 €/mes 4.6/5
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    Lista de los 4 programas de facturación para autónomos

     

    1. Wolters Kluwer: a3factura

    a3factura es un software online, sencillo, eficiente e intuitivo. Está disponible en dos versiones, go y pro, para adaptarse a las necesidades de facturación de la pequeña empresa y a su crecimiento.

    Características

    • Cuenta con una estructura muy visual, lo que permite personalizar fácilmente facturas y enviarlas a los clientes. Gracias a su sistema de avisos, sabrás cuándo han sido descargadas por el destinatario.
    • Sistema multiusuario y con la posibilidad de dar acceso directo a tu asesor para el intercambio de documentos.
    • Permite integrar capturas de móvil de tus tickets de gasto.
    • Emite facturas electrónicas y te asegura el cumplimiento normativo.
    • Su cuadro de mando permite controlar tu negocio de un vistazo con los principales indicadores.

    Planes y precios

    Podrás disfrutar de a3factura desde 9,95 € al mes. Para funcionalidades extra como control stock o usuarios ilimitados, el plan es de 39 €/mes.

     
    programa facturacion autonomos a3factura
     

    Ventajas

    • Máxima garantía en su actualización a las normativas
    • Soluciones flexibles y modulares
    • Portal colaborativo para tu asesor

    Inconvenientes

    • No indicado para empresas de fuera de España

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.4
    Valoración Atención al cliente
    4.9
    Valoración Facilidad de uso
    4.3
    Valoración Integraciones
    4.8
    Más información sobre a3factura
    Visitar WebFicha

     

    2. Sage 50

    Sage 50 es un sencillo y rápido programa de contabilidad para autónomos en la nube que integra también la gestión comercial de tu negocio.

    Características

    • Desarrollado con tecnología avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.
    • Ofrece una gestión integrada de ventas, compras y stock.
    • Es capaz de integrar presupuestos con facturación y, automáticamente, con la contabilidad, de forma que se evitan errores y se ahorra mucho tiempo.
    • Crea facturas profesionales, reclama cobros pendientes y sincroniza tus movimientos bancarios.
    • Personalizable según tu tipo de actividad y con soporte técnico para ayudarte a crecer.

    Planes y precios

    Sage 50 ofrece tres modelos de precios: Essential, Standard y Premium, que va desde los 45 € al mes hasta los 160 €.

     
    programa de contabilidad para autónomos Sage 50
     

    Ventajas

    • Gestión comercial incluida
    • Contabilidad colaborativa
    • Visión de futuro de tu liquidez

    Inconvenientes

    • Limitaciones en términos de personalización

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.8/5
    Valoración Funcionalidades
    4.8
    Valoración Atención al cliente
    5
    Valoración Facilidad de uso
    4.5
    Valoración Integraciones
    4.9
    Más información sobre Sage 50
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    3. ZimaSoft

    ZimaSoft es un software online cómodo, intuitivo y fácil, con todas las opciones que necesitas para potenciar tu negocio y simplificar gestiones, ahorrando tiempo y dinero.

    Características

    • Además de automatizar la facturación de tu pequeña empresa, dispondrás de un módulo CRM y de circuitos comerciales para compras, ventas y stock con una amplia variedad de funciones. 
    • Su módulo de Tesorería permite remesar y controlar los pagos con agilidad. 
    • Permite crear presupuestos y facturas en segundos y configurar impuestos.
    • También podrás conocer la rentabilidad de tus proyectos y administrar tus relaciones comerciales con proveedores y clientes.
    • Además de sus tres versiones estándares, dispone de otras personalizadas.

    Planes y precios

    Cuenta con un plan básico de 10 € al mes por usuario para la facturación y, dependiendo de los módulos que vayamos agregando, la cuota se va ajustando.

     
    software facturacion autonomos Zimasoft
     

    Ventajas

    • Presentación online de modelos tributarios
    • Ofrece un módulo básico para autónomos que solo quieren facturar
    • Conciliación bancaria automática

    Inconvenientes

    • No digitaliza tickets de gasto

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.4/5
    Valoración Funcionalidades
    4.2
    Valoración Atención al cliente
    4.8
    Valoración Facilidad de uso
    4.3
    Valoración Integraciones
    4.4
    Más información sobre Zimasoft
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    4. Quipu

    Quipu es un software de facturación para autónomos que facilita la gestión contable y fiscal de manera rápida y eficiente. 

    Ofrece una plataforma todo-en-uno que permite gestionar facturas, tesorería, impuestos y clientes en un solo lugar. 

    Características

    • Con Quipu, los usuarios pueden crear facturas personalizadas, presupuestos y albaranes, y enviarlos directamente desde la plataforma. 
    • Automatiza tareas recurrentes como la generación de facturas periódicas, rellena automáticamente modelos tributarios y permite la conciliación bancaria para controlar pagos y cobros de manera sencilla.
    • El programa también cuenta con herramientas de digitalización de documentos y tickets.
    • Ofrece un panel de control centralizado que permite visualizar ingresos, gastos y el estado financiero del negocio en tiempo real.
    • Quipu se integra con más de 200 aplicaciones y cuenta con app móvil.

    Precios

    A partir de 13 € al mes ya tienes el plan starter, adaptado para autónomos.

     
    programas de facturacion para autónomos Quipu
     

    Ventajas

    • Rellena y presenta formularios de impuestos desde su panel de control.
    • Conciliación bancario y conexión con tiendas online
    • Genera facturas recurrentes, proformas y rectificativas

    Inconvenientes

    • Previsión de tesorería o proyección de vencimientos, solo disponibles en el plan Premium

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.7
    Valoración Atención al cliente
    4.6
    Valoración Facilidad de uso
    4.6
    Valoración Integraciones
    4.7
    Más información sobre Quipu
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    Tipos de programas facturación para autónomos

    Sistemas cloud: Se ejecutan en servidores remotos y son accesibles a través de internet, ya que almacenan los datos en la nube. Son ideales para los que buscan accesibilidad en movimiento y no quieren preocuparse por actualizaciones o mantenimiento de software.

    Software de escritorio: Se ejecutan en el propio ordenador y almacenan la información de forma local. Aunque requieren instalación, y a veces mantenimiento manual, ofrecen mayor control sobre la seguridad de los datos.

    App móvil: Muchos cuentan con su propia aplicación móvil, diseñada específicamente para trabajar cómodamente desde un smartphone o tablet.

       

      Qué tener en cuenta para elegir un programa de gestión para autónomos

      • Facilidad de uso: Elige un software intuitivo y fácil de navegar para minimizar la curva de aprendizaje.
      • Características específicas: Identifica las funciones que necesitas, como la conectividad con bancos, la gestión de inventarios o la digitalización de tickets de gasto.
      • Soporte técnico y formación: Ten en cuenta la calidad y la disponibilidad del soporte técnico que ofrece el proveedor, así como si cuenta con recursos de formación para aprovechar al máximo el software.
      • Coste: Evalúa la estructura de precios del software para asegurarte de que se ajusta a tu presupuesto.
      • Actualizaciones y mantenimiento: Comprueba que el software se actualice regularmente para adaptarse a las nuevas normativas fiscales y mejoras tecnológicas.
       
      Un software de facturación para autónomos es un programa ágil, muy asequible y con las funciones necesarias para simplificar la gestión del negocio y automatizar la facturación.
       
       

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      Preguntas: 1/8

      Conclusión: El mejor software para autónomos

      Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de facturas para tu pequeña empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el programa que realmente se adapta a las necesidades de un autónomo, emprendedor o pyme?

      Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

       
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      Los mejores programas de facturación para autónomos

      Vídeo con los mejores software de gestión para autónomos de este año.

      Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP de 2024, puedes acceder al directorio completo de proveedores de sistemas de facturación, donde encontrarás más de 70 aplicaciones a tu entera disposición.

      Y estos han sido los 4 programas para autónomos recomendados por SoftDoit. ¡Esperamos haberte ayudado! Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad. ¡Hasta tu próxima aventura digital!

       
      Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

      Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

      Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

          
       
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