Validado por
Lluís Soler Gomis
Actualizado el 01/07/2024
Desde SoftDoit, como expertos en programa de facturas, te explicamos qué es una factura, para qué sirve, quiénes están obligados a emitirla y qué normativa las regula en España.
Qué es una factura y para qué sirve
Desde SoftDoit, como expertos en programa de facturas, te explicamos qué es una factura, para qué sirve, quiénes están obligados a emitirla y qué normativa las regula en España.
Definición de factura
¿Qué es una factura? Es un documento mercantil que detalla la transacción de bienes o servicios entre un vendedor y un comprador. Incluye información relevante sobre las partes involucradas en la compraventa, los productos o servicios vendidos, su importe y los impuestos aplicables.
Es un registro fundamental para controlar las operaciones comerciales y mantener la transparencia fiscal, ya que tiene validez legal y fiscal.
Los componentes básicos de una factura son:
- Datos del emisor: nombre, dirección, NIF o CIF.
- Datos del receptor: nombre, dirección, NIF o CIF.
- Concepto de la transacción: los productos o servicios vendidos.
- Importe facturado: Cantidad total y desglose por conceptos.
- Impuestos aplicables: IVA o IRPF.
- El importe total: teniendo en cuenta impuesto o descuentos.
- Número de factura: todas deben estar numeradas y seguir un orden correlativo, que se inicia cada año.
- Fecha de emisión.
- Condiciones y fechas para el pago.
Para qué sirve una factura
Entre sus principales funciones destacan:
- Es el documento que prueba que se ha realizado una transacción comercial, una venta o prestación de servicios.
- Sirve como justificante en caso de reclamaciones o disputas entre el vendedor y el comprador.
- Permite a las empresas y a los autónomos cumplir con sus obligaciones fiscales con Hacienda.
- Ayuda a llevar un control financiero del negocio, ya que detalla las ventas y las compras realizadas.
- Facilita llevar un registro actualizado del inventario de la empresa.
Una factura tiene múltiples propósitos, tanto para el vendedor como para el consumidor.
¿Quién está obligado a hacer facturas?
Según la normativa española, todas las empresas y los autónomos están obligados a emitir facturas por sus ventas realizadas o servicios prestados.
Siempre que exista una compraventa por parte de un profesional, debe quedar reflejado en una factura.
Esta obligatoriedad también se aplica en las operaciones intracomunitarias y exportaciones fuera de la Unión Europea.
Por suerte, contamos con una gran variedad de programas informáticos que nos permiten automatizar su emisión, con campos personalizables y autorellenables, cálculos de retenciones y un diseño profesional. Y todo con un par de clics y de acuerdo a los requisitos de legislación española.
Regulación de facturas en España
En España, la normativa que regula la emisión de facturas es el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
Las principales obligaciones que introduce en el concepto de factura son:
- Tipos de facturas: completa, que debe contener todos los elementos básicos, o simpificada, para operaciones de hasta 400 €.
- Numeración y secuencia: Las facturas deben estar numeradas de forma correlativa y secuencial.
- Conservación: Deben conservarse durante al menos 6 años, en formato físico o digital, para cumplir con las obligaciones fiscales y el Código de Comercio
- Idioma y moneda: Pueden emitirse en cualquier idioma o moneda, siempre que se indique el tipo de cambio oficial en euros.
- Plazos de emisión: Se debe emitir en el momento de la entrega o prestación del servicio.
Ejemplos de facturas
Destacado
Lluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoitDirector de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.
Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.