Fecha de expedición de una factura

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¿Qué significa la fecha de emisión en una factura?

La fecha de emisión de una factura refleja el momento en que se crea y se entrega el documento al cliente.

Incluirla es obligatoria para todas las empresas y autónomos, e indica el momento en que la transacción comercial ha sido formalmente registrada y comunicada al comprador.

Es una información clave tanto para el vendedor como para el comprador para efectos contables y fiscales.

 

¿Por qué es importante la fecha de expedición de una factura?

  • Validez legal: La normativa fiscal y contable de España exige que las facturas incluyan la fecha de emisión para ser consideradas válidas.
  • Control financiero: Permite a las empresas llevar un control preciso de sus ingresos y gastos en un período específico.
  • Plazos de pago: Determina el inicio del período de pago para el cliente, lo que ayuda a evitar problemas sobre fechas de vencimiento y pagos atrasados.
 
  • Declaraciones fiscales: La fecha de emisión es determinante para la correcta declaración de impuestos como el IVA y el IRPF en el período correspondiente.
  • Reclamaciones: en el caso de que el comprador realice alguna reclamación sobre el producto o quiera devolverlo, es el dato que determinará si está dentro del plazo establecido por el vendedor.
  • Conservación: marcará el tiempo a partir del cual hay que conservar el documento para cumplir con las obligaciones fiscales y el Código de Comercio.
 
 

¿En qué momento se emite una factura?

  1. Clientes particulares: Cuando se trata de un cliente particular, la emisión debe realizarse en el momento en que se produce la entrega de bienes o la prestación de servicios. Ya sea un ticket (factura simplificada) o una factura ordinaria, el destinatario la recibe de forma inmediata.
  2. Personas jurídicas: Para las transacciones con personas jurídicas (otro empresario o profesional), la ley ofrece un mayor margen para la emisión de la factura. En estos casos, puede emitirse hasta el día 16 del mes siguiente a la realización de la transacción. Este plazo adicional facilita la gestión administrativa y contable de las empresas, permitiéndoles consolidar y emitir facturas de manera más organizada.
  3. Entregas en la Unión Europea: En el caso de entregas de bienes dentro de la Unión Europea, las normativas también permiten extender el plazo de emisión de la factura hasta el día 16 del mes siguiente de haberse iniciado la expedición o el transporte. Este plazo extendido se debe a la complejidad adicional de las transacciones intracomunitarias y la necesidad de coordinar la logística entre diferentes países.
 

¿Qué se pone en fecha de emisión?

En la fecha de emisión de la factura se debe indicar el día exacto en que el documento es generado y enviado al cliente.

Debe ser un dato real y preciso, y debe coincidir con el momento en que se oficializa la transacción.

Veamos algunos ejemplos:

  • Una tienda de electrónica vende un televisor a un cliente particular el 10 de junio. La factura se emite el mismo día, 10 de junio, indicando claramente la fecha de emisión.
  • Una tienda online vende un producto el 1 de agosto y lo envía el 3 de agosto. La factura se emite el 1 de agosto, coincidiendo con la venta.
  • Una consultora finaliza un servicio para una empresa el 5 de mayo. La factura se emite el 15 de junio, dentro del plazo permitido hasta el 16 de junio.
  • Una empresa española envía mercancía a una empresa francesa el 1 de marzo. La factura se emite el 15 de abril, dentro del plazo extendido para transacciones intracomunitarias.
 

¿Puedo hacer una factura con fecha anterior?

No, no es posible ni recomendable hacer una factura con una fecha anterior a la real en la que se creó el documento, ya que se considera una manipulación de los registros contables, y puede tener serias implicaciones legales y fiscales. 

La información sobre la fecha de emisión debe ser exacta y reflejar la realidad.

Además, la Agencia Tributaria y la Ley Antifraude dejan claro que la fecha de expedición de una factura emitida es inamovible. Esto significa que no se puede alterar la fecha de emisión una vez que la factura ha sido creada y enviada.

  • La única manera de corregir un error en la fecha es mediante la emisión de una factura rectificativa, que debe seguir las normativas establecidas para ser válida.
  • Por suerte, utilizar un software de facturación te ayudará a evitar errores en la creación de estos documentos, automatizando la introducción de muchos datos, como es el momento de su creación. Garantizarás la precisión y transparencia de tus registros contables.
 
 

Ejemplos de fechas de expedición de facturas

 
Ejemplos de fechas de expedición de facturas
 
Ejemplos de fechas de expedición de facturas
 
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Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

    
 
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