Validado por
Lluís Soler Gomis
Actualizado el 02/07/2024
Emitir facturas incompletas o incorrectas es uno de los errores más comunes, como cuando se omiten detalles importantes relacionados con el nombre del cliente, la dirección o el concepto de la factura. Despistes tipográficos y numéricos con nuestro CIF o en los precios de los productos pueden generar desconfianza en la transacción y complicaciones en la contabilidad.
Nombres de los clientes mal escritos, direcciones equivocadas o números de identificación fiscal erróneos pueden causar retrasos en los pagos y problemas legales, y generar una mala impresión en la relación comercial.
Las facturas deben incluir descripciones claras y detalladas de los productos o servicios proporcionados. No hacerlo puede causar confusión sobre lo que se está pagando y llevar a disputas con los clientes.
Además, una fecha de emisión incorrecta es uno de los problemas más relevantes de una factura, ya que afecta a los plazos de pago, a la contabilidad mensual y a la declaración de impuestos. Es fundamental que la fecha refleje el momento real en que se genera la factura.
El cálculo incorrecto de impuestos puede llevar a discrepancias con los clientes y problemas con las autoridades fiscales.
Es importante aplicar las tasas impositivas correctas y realizar los cálculos de manera precisa para evitar multas y sanciones.
Emitir facturas duplicadas puede causar confusión tanto para la empresa como para el cliente, llevar a pagos duplicados, problemas de contabilidad y desconfianza.
Es importante asegurarse de que cada factura emitida sea única y no se repita.
No mantener un registro de las facturas emitidas puede llevar a problemas serios en la contabilidad y la gestión financiera, ya es una obligación legal.
La falta de copias puede dificultar la resolución de disputas y el cumplimiento de las normativas fiscales.
Cuando se detectan errores en las facturas, es fundamental emitir una factura rectificativa.
No hacerlo puede resultar en registros contables incorrectos, problemas con las autoridades fiscales ante alteraciones en los datos y confusión para los clientes.
No hacer un seguimiento de las facturas impagadas puede afectar gravemente el flujo de caja de la empresa y a su salud financiera.
Las facturas pendientes de pago necesitan un seguimiento proactivo para asegurar que se cumplan los plazos de cobro y se mantenga la liquidez de la empresa.
Lluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoitDirector de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.
Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.
