El sector de la construcción es uno de los que más utiliza la contratación de servicios externos, por ello se hace fundamental la implantación de un software para subcontratas.
Software para subcontratas: optimiza la gestión de los servicios externos
Las empresas que trabajan con diferentes fases de un mismo proceso tienden a especializarse para lograr la máxima rentabilidad. Para ello, cuentan con la contratación de servicios externos que complementen el trabajo. El software para subcontratas integra su gestión en una sola plataforma.
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¿Qué es un software para subcontratas?
Las compañías tienden cada vez más a especializarse en áreas concretas y focalizadas, delegando en otras empresas algunas de las fases que componen el proceso. Un sector puntero en ello es el de la construcción, que se compone de una empresa principal encargada de la obra y subcontratas para la realización de diferentes fases del proceso.
Este modelo requiere de compañías externas que realizan trabajos de fabricación, administración, personal, control de stock... En estos casos, además de contar con un ERP para construcción, el uso de un software para subcontratas se hace necesario para poder gestionar de forma adecuada todos los servicios y negocios que conforman el proyecto y obra.
Actualmente el marco legal español recoge una ley, concretamente la Ley 32/2006, que regula la subcontratación y todo lo que ello engloba. Permite identificar al personal que está trabajando en una obra, mejora las condiciones de seguridad de los empleados y aumenta los niveles de seguridad de la empresa encargada, garantiza el cumplimiento y formación de riesgos laborales, etc.
El software para subcontratas es un sistema con una gran flexibilidad y versatilidad que permite la adaptación a cualquier tipo de empresa y sus necesidades, pudiendo controlar desde una plataforma todos los servicios externos.
Software para subcontratas: características y funciones
El software para subcontratas es una herramienta modulable que ofrece gran flexibilidad y personalización, ya que cada sector y empresa requerirá de unos servicios externos diferentes. En el caso de la construcción permite integrar funciones para cubrir las necesidades del proyecto, la planificación, presupuestos de obras y reformas, la gestión de empleados, la documentación, los permisos, los materiales, etc.
Con la implantación de una solución para subcontratas podrás contar un sistema de gestión de proyectos y centralizar la información de modo que desde una única plataforma podrás gestionar lo relativo a todos los servicios, tanto internos como externos. Esto aporta rapidez y un aumento de la productividad.
Poder administrar la documentación es fundamental en este tipo de compañías, por ello cuenta con un módulo específico de gestión documental que integra firma digital y programa PRL de prevención de riesgos laborales, permisos para cumplir con la ley vigente, contratos de trabajadores... En definitiva, la administración de la empresa contratante y subcontratada.
¿Qué beneficios aporta la implantación de un software para subcontratas?
- Gestionar de forma sencilla y automatizada el gran volumen de información que exige la normativa.
- Permite el control y seguimiento detallado de toda la documentación y servicios incluyendo la de la obra, los contratistas, los subcontratistas y de los empleados.
- Visualizar los niveles de subcontratación, garantizando el fiel cumplimiento de los requisitos marcados en la normativa.
- Evitar posibles incumplimientos provocados por carecer de determinados permisos y/o documentos.
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