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Eduardo Salado Morales
Actualizado el 18/12/2023
Comparativa: Microsoft Outlook, Thunderbird y Spark
Los gestores de corre electrónico son unos de los sistemas de comunicación que más se usan dentro de las empresas. Todas las cuentas de email que utiliza un usuario, accesibles y sincronizadas desde una única interfaz. Outlook y Thunderbird eran los grandes favoritos hasta hace poco, nuevas soluciones como Spark han entrado con fuerza entre los usuarios. Pero, ¿cuáles es el que mejor se adapta a nuestras necesidades?
Características y comparativa de Microsoft Outlook, Thunderbird y Spark, tres aplicaciones de gran utilidad para la comunicación de las empresas. Descubre en qué aspectos destaca cada una de ellas.
Índice de contenidos (8)
¿En qué se diferencian Outlook, Thunderbird y Spark?
Los gestores de correo se han mantenido como referente dentro de las herramientas de comunicación de las empresas a la hora de enviar y recibir información, adjuntar archivos y recibir notificaciones.
Además, hoy en día ofrecen nuevas y modernas funcionalidades que facilitan el trabajo diario y colaborativo.
En esta comparativa entre Outlook, Thunderbird y Spark descubrirás las principales ventajas de cada uno y sus funcionalidades más destacables.
¡Y no te pierdas nuestro vídeo de experto para ver cada una de estas aplicaciones con más detalle!
Para ayudarte a decidir cuál te conviene más, vamos a ver qué tipos de gestores de correo podemos encontrar en el mercado a través de tres grandes referentes: Microsoft Outlook, Spark y Mozilla Thunderbird.
Microsoft Outlook: el clásico gestor
Microsoft Outlook es, posiblemente, el más conocido de todos.
Un claro ejemplo del clásico gestor de correo para que puedas enviar, recibir y administrar tus mensajes de correo fácilmente.
Sin grandes complicaciones y con la seguridad de un gigante tecnológico como Microsoft.
Características de Outlook
- Outlook cuenta con un calendario integrado para que puedas añadir próximas citas y eventos, reservas fechas o creas tareas.
- Permite clasificar tu bandeja de entrada por categorías y etiquetas para que puedas diferenciar de un golpe de vista los correos importantes.
- Filtrar y realiza búsquedas, incluyendo no solo el texto de los emails, sino también los archivos adjuntos, citas y tareas.
Spark: email colaborativo
Muy alejado de Outlook en cuanto a concepto de gestor tenemos a Spark, una aplicación que ya integra avanzadas funciones para equipos de trabajo y fomenta la productividad.
Una de sus grandes innovaciones es la gestión colaborativa de correos, toda una evolución a la clásica y rígida bandeja de entrada.
Gracias al email colaborativo de Spark, ya no es necesario reenviar a varios compañeros un email o añadir como destinatario en copia a un miembro del equipo para que siga la evolución de un proyecto.
Con Spark, los emails se pueden compartir con todos los integrantes de un equipo y asignar mensajes directos, añadir comentarios al correo principal, e ir discutiendo nuevas ideas, como si fuera un hilo de chat.
Puntos destacados de Spark
- Con el gestor de email de Spark, diversos usuarios pueden colaborar en tiempo real a la hora de crear y editar un borrador compartido antes de ser enviado
- Puedes crear enlaces a determinados correos o hilos de tu bandeja de entrada y compartirlos con tu equipo.
- Otra gran ventaja de Spark es la priorización inteligente de correo, con lo que logramos conseguir el deseado Inbox Zero; es decir, vaciar la bandeja de entrada. Evitar todo ese ruido de scroll infinito de emails.
- Inteligente gestión de emails. Spark automáticamente categoriza los correos que entran de las diferentes cuentas, dando prioridad a los mensajes de personas reales y ordenando los que pertenecen a noticias, boletines o suscripciones.
- Permite fijar los correos importantes para tenerlos a mano o posponerlos para volverlos a recibir en el momento idóneo.
- El procesado inteligente de emails de Spark también se deja ver en su sistema de filtros, que admite búsquedas complejas de todo tipo de elementos, en la programación de envío de correos, la creación de recordatorios automáticos de seguimiento o definir notificaciones solo para los emails importantes.
Mozilla Thunderbird: eficacia y sencillez
A medio camino entre los gestores más clásicos y los más evolucionados hacia el trabajo colaborativo, encontramos aplicaciones como Mozilla Thunderbird, que posee importantes funciones avanzadas.
Una de las grandes ventajas de Thunderbird es que es muy fácil de configurar y personalizar, al mismo tiempo que ofrece herramientas innovadoras para mejorar la comunicación de las empresas.
Desarrollado por Mozilla Firefox, utiliza la misma navegación por pestañas que popularizó este navegador web, lo que permite cargar correos en pestañas separadas para facilitar su gestión y dejar visibles los que requieren mayor atención.
Ventajas de Thunderbird
- Thunderbird integra un asistente de configuración de cuenta de correo que automatiza todo el proceso de añadir emails al gestor.
- La configuración IMAP, SMTP y SSL/TLS es cosa del pasado con Thunderbird. Ahora solo es necesario proporcionar un nombre, dirección de email y contraseña. El asistente hará el resto.
- Thunderbird incorpora herramientas de filtro rápido de los mensajes, también permite fijar correos o crear carpetas para archivar emails y liberar la bandeja de entrada.
- Dentro de su seguridad, dispone de una alta protección frente a intentos de phishing, advirtiendo si un enlace recibido por correo electrónico nos lleva a otra web diferente de la esperada.
Outlook, Thunderbird y Spark ¿cuál es el más adecuado para tu empresa?
Ya conoces las diferentes funcionalidades que ofrecen Outlook, Thunderbird y Spark pero, ¿cómo elegir el mejor software de comunicación para tu negocio? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
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