Descubre estrategias y soluciones de Compliance para pymes. Cómo adaptarte a las regulaciones y automatizar su gestión.
Compliance para Pymes: guía 2024 con normativas y soluciones de gestión
Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a una creciente presión para adaptarse a cada vez más regulaciones y normativas. Además de evitar sanciones y riesgos en el negocio, el cumplimiento legislativo se ha convertido en un factor clave para mejorar la reputación de la compañía. Desde SoftDoit te explicamos los retos y los desafíos del compliance para pymes y cómo garantizar una eficiente gestión gracias a la tecnología.
Referentes sobre Gestión digital de Pymes y autónomos
Importancia del compliance para las pymes
El término inglés compliance (cumplimiento normativo) es el proceso por el cual las empresas aseguran que cumplen con todas las leyes, regulaciones, normas y códigos éticos aplicables a sus operaciones.
En el contexto de las pequeñas y medianas empresas, implica adaptar sus procesos y políticas internas para cumplir con los requisitos legales y regulatorios específicos de su industria, además de promover una cultura organizacional responsable.
Dentro de los software compliance, encontramos soluciones adaptadas a las pymes, que les ayudan a gestionar, monitorear y verificar el cumplimiento de sus objetivos gracias a una eficaz digitalización y automatización de sus procesos.
Principales normativas que afectan al compliance de las pymes
- Control horario: La ley de registro de jornada laboral obliga a las empresas a llevar un registro diario de la entrada y salida de los trabajadores, así como controlar las horas extras.
- Canal de denuncias obligatorio: La transposición de la Directiva (UE) 2019/1937 sobre protección de los denunciantes de corrupción exige que las empresas establezcan canales seguros, anónimos y confidenciales para que los empleados puedan reportar actividades ilegales o incumplimientos internos.
- Verifactu: El sistema de emisión de facturas verificables, impulsado por la Agencia Tributaria para evitar el fraude fiscal, entra en vigor en 2025, afectando a cómo las pymes realizan su facturación.
- Criterios ESG: Las regulaciones de la UE sobre sostenibilidad exigen que las empresas informen sobre sus impactos ambientales, sociales y de gobernanza, lo cual implica la integración de prácticas sostenibles en sus operaciones y la medición de la huella de carbono en determinadas industrias.
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): Impone condiciones de seguridad para el almacenamiento, procesamiento, acceso, transferencia y divulgación de los registros de datos personal, y afecta a cualquier empresa que opera en la Unión Europea.
El compliance para pymes debe verse no solo como una obligación, sino como una inversión estratégica que protege y potencia a la empresa a largo plazo.
Ventajas de adoptar una correcta estrategia compliance para pymes
- Evitar sanciones, multas o litigios, lo que impactaría directamente en la estabilidad financiera y la reputación de la compañía.
- Generar confianza entre clientes, socios, inversores y reguladores; un factor esencial para el crecimiento y la sostenibilidad del negocio.
- Diferenciarse de la competencia, accediendo a mayores oportunidades de mercado y de colaboración.
- Aumentar su eficiencia y productividad, ya que su adaptación suele implicar una revisión y optimización de los procesos internos.
- Demostrar agilidad y capacidad de adaptación ante cambios legislativos sin afectar a su operativa.
- Fortalecer la reputación corporativa, ya que mejora la percepción pública de la empresa, incrementando su valor de marca en el mercado.
- Atraer y fidelizar talento. La responsabilidad corporativa y los valores éticos y medioambientales de las empresas cada vez tienen mayor pero entre los profesionales a la hora de elegir un puesto de trabajo.
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