Exact: software CRM, ERP, RRHH y gestión de proyectos

Soluciones de Exact Software

Exact CRM

Exact CRM te permitirá digitalizar tu equipo de ventas para analizar los sectores en los que obtienen mayores beneficios. Se trata de un sistema CRM integrado con otras aplicaciones para ofrecerte una visión global de tu negocio y de toda la información de los clientes. Podrás consultar desde información actualizada de reuniones, hasta el historial de correos electrónicos, acuerdos, presupuestos, facturas o pedidos. 

Permite una gestión completa del ciclo comercial de forma automatizada, integrada con finanzas, contabilidad, inventario o proyectos.

Todos los empleados de la empresa podrán acceder a los mismos datos, ya que se almacena y se pone a disposición de manera centralizada y accesible en cualquier momento y en cualquier lugar, gracias a su app móvil. También podrás gestionar las ventas, realizar predicciones precisas y ofrecer al responsable financiero una visión global de costes de adquisición de nuevos clientes. 

Exact CRM te permitirá fomentar la eficacia y transparencia de tus ventas gracias al acceso a la información financiera, timelines sociales para compartir información del negocio entre compañeros o comunicación mediante web, correo electrónico o teléfono.

Software ERP: Exact Globe

Esta herramienta integra todos los procesos financieros y de operaciones y mejora la visión estratégica y el control de la empresa. Dispondrás de soluciones extra como gestión de proyectos, fabricación y logística, gestión de almacenes, gestión de servicios y portales web.

Podrás integrar tus procesos financieros en una sola fuente de información, lo que agilizará los procesos administrativos de tu negocio. También tendrás la posibilidad de integrar los procesos de producción con fabricación, cálculos, gestión de calidad, planificación de requisitos de materiales (MRP) y partes de trabajo.

Además tendrás en la misma herramienta la gestión de proyectos, presupuestos y el registro de horas. Esta solución automatiza el flujo físico de mercancías para que puedas optimizar las operaciones logísticas. 

Con Exact Globe ahorrarás costes y tiempo gracias a la automatización de procesos; tendrás información en tiempo real sobre el flujo de caja y el rendimiento; y podrás tomar mejores decisiones.

De forma integrada, cuenta con la herramienta de business intelligence Exact Insights, para obtener cuadros de mando financieros y analizar indicadores y tendencias,

Software ERP: Exact Dimoni

Se trata de una solución ERP pensada especialmente para pymes. Encontrarás diversos módulos configurables para adaptar el sistema a las necesidades de tu negocio.

Exact Dimoni cubre las áreas financieras y contables, logística, compras, almacén, ventas, facturación, TPV (multitienda y gestión de repartos a domicilio, incluyendo rutas, salidas de almacén, entregas, devoluciones, incidencias, cobros)..; además de tener la posibilidad de ampliar sus aplicaciones de gestión a otros ámbitos del front office como marketing, ventas, RRHH, dirección, etc. 

Dispone de generadores de informes y automatización de trabajos administrativos. Permite llevar un control exhaustivo de vencimiento de cobros y pagos, remesas bancarias, gestionar el transporte, los almacenes, los expedientes comerciales o las partidas de compra. 

Software de Recursos Humanos: Exact para RRHH

Esta solución optimiza todo el ciclo de Recursos Humanos, desde la publicación de la vacante hasta la salida, el proceso onboarding, la formación, evaluación y desempeño o el portal del empleado.

Contarás con la información integrada y disponible gracias a la gestión documental y los flujos de trabajo. Además, puedes acceder a través de la plataforma de comunicación corporativa interna y disponer de un único sistema centralizado para la gestión del talento. El programa es capaz de crear de forma automática un expediente de cada empleado, con todos los documentos importantes asociados a cada trabajador.

Con esta herramienta podrás procesar automáticamente las ausencias, bajas o certificados de retenciones, fomentar la implicación entre los miembros de la empresa, permitir que colaboren de un modo organizado... El sistema garantiza las decisiones estratégicas basadas en datos correctos y actualizados. 

Su sistema de autoservicio, con app, permite al empleado autogestionar determinadas tareas como la solicitud de vacaciones, modificar datos de la ficha personal o consultar los recibos de nómina o certificados. De este modo podrás reducir la gestión rutinaria de procesos transaccionales y mejorar la eficiencia y gestión operativa del departamento de Recursos Humanos y del empleado. 

Con Exact para recursos humanos puedes contar con cuadros de mando con los principales indicadores, para tener una visión clara de la planificación, las tareas pendientes o solicitudes que aún están pendientes.

Software de Gestión Documental: Exact Synergy DMS

Solución de Exact para la digitalización de la empresa, una plataforma colaborativa que integra un gestor de procesos y un sistema de gestión documental.

Exact DMS digitaliza y automatiza los procesos de trabajo, eliminando las barreras entre personas, sistemas y procesos. Dispone de plantillas específicas para recursos humanos, gestión de proyectos, ventas, etc.

Gestor documental online que ofrece una completa visibilidad e integración de cada proceso, ya sean facturas de clientes, dosieres digitales de empleados o control de presupuestos.

• Automatización de tareas.
• Gestión de contenidos y documentos.
• Notificaciones automáticas.
• App móvil.
• Entorno colaborativo para compartir información en timelines y grupos.

Software de Gestión de Proyectos: Exact para Gestión de Proyectos

Gracias a esta solución podrás consultar en todo momento el progreso de los proyectos y realizar un seguimiento de las horas. Dispondrás de información actualizada para dirigir y desarrollar cualquier proyecto desde la planificación inicial hasta la entrega final. 

También podrás integrar aplicaciones con facilidad para el seguimiento de horas, supervisión, planificación de la capacidad, las compras o la facturación. Tendrás un control completo sobre las horas empleadas y el margen presupuestado, ya que fácilmente puedes imputar horas y gastos a cada trabajador.

Además, te permite mejorar la relación con los clientes y beneficiarte de unos resultados comerciales más predecibles. Gestiona suscripciones mensuales, trimestrales y anuales para tener una visión global instantánea de los ingresos recurrentes y del crecimiento. 

Software RPA: Exact Software (Software RPA)

Exact RPA te permite ahorrar tiempo y costes con la automatización robótica de procesos.

Proporciona información valiosa, integra bases de datos y diferentes aplicaciones, y automatiza los procesos de negocio para dejar atrás tareas manuales, ganar tiempo, recursos, costes y eficiencia.

Software BPM: Exact BPM

Exact BPM permite agilizar los procesos de trabajo y automatizarlos, con el objetivo de hacer más eficientes los procedimientos y favorecer la colaboración entre todas las áreas. 

Permite definir procesos adecuados, de forma que cada participante tenga clara su participación, el estado de las acciones y los siguientes pasos a realizar.

Con Exact BPM se pueden definir los espacios y flujos de trabajo, con cronogramas, resúmenes, vídeos y cualquier otro recurso.