Doceo Software: Automatización documental y gestión empresarial

Ventajas de Doceo Software

• Automatización de procesos documentales y de negocio.
• Firma electrónica y gestión legal con validez garantizada.
• Control horario y gestión eficiente de recursos humanos.
• Integración con CRM y otros sistemas empresariales para una gestión unificada.
• Escalable y adaptable a diferentes sectores.

Soluciones de Doceo Software

Software de Gestión Documental: Doceo Store, mucho más que un gestor documental

Con Doceo Store, puede automatizar la gestión de documentación, control de horarios, creación de facturas según la normativa vigente y utilizar firma electrónica, optimizando así su flujo de trabajo.

Las ventajas que obtendrá para su empresa:

• Gestión de usuarios y perfiles: Administre perfiles, permisos y preferencias de usuarios y grupos.
• Búsqueda avanzada: Localice documentos, tareas y archivos rápidamente con opciones de búsqueda detalladas.
• Gestión de tareas visual: Organice y administre tareas mediante tableros Kanban, incluso a partir de documentos.
• Etiquetas eficientes: Clasifique registros y tareas con etiquetas personalizadas para un acceso rápido.
• Calendario inteligente: Cree y comparta eventos, asociando documentos y registros para una mejor gestión.
• Interacción drag & drop: Mueva documentos entre bandejas de manera fácil y rápida.
• Diversidad documental: Gestione diferentes tipos de documentos y atributos flexiblemente.
• Administración de registros: Visualice, edite y administre registros con opciones de eliminar, clonar y exportar.
• Relaciones documentales: Establezca conexiones entre documentos para una visión integral.
• Automatización de entrada documental: Importe documentos manual o automáticamente, acelerando el proceso.
• Flujos de trabajo personalizados: Diseñe flujos de trabajo y aplique filtros para optimizar la gestión.
• Bandejas de entrada eficientes: Configure flujos de trabajo automatizados y personalizables.
• Seguimiento con historial: Mantenga un registro detallado de acciones para auditorías precisas.
• Edición avanzada de PDFs: Anote, subraye y firme archivos PDF para mejorar la colaboración.
• Sellos personalizados: Agregue autenticación visual con sellos personalizados.
• Acceso multilingüe: Experiencia adaptada a su idioma preferido.
• Acceso web permanente: Visite y administre su documentación en cualquier momento.
• Visión centralizada: Visualice registros, documentos y relaciones desde una vista centralizada.

 Deje que Doceo Store se ocupe de las tareas repetitivas y concéntrese en lo que aporta crecimiento a su empresa.

Software de Transporte: Doceo POD, Albaranes digitales con validez legal

Con Doceo Store, olvídese de documentos desordenados, arrugados o mal impresos. Mejore la gestión de incidencias contactando en tiempo real con su empresa para resolver cualquier problema antes de dejar el punto de entrega.

Agregue ubicaciones GPS y fotos para generar comprobantes de entrega sin contacto. Capture datos digitalmente en un solo dispositivo: firmas, cambios en cantidades, hora/fecha, geolocalización, fotografías, códigos de barras, notas y más.

El documento digital está diseñado para parecer papel, simulando el proceso manual sin necesidad de explicaciones adicionales.

Plataforma de gestión documental:

• Circuito de validación de documentos mediante drag & drop o con sellos.
• Biblioteca documental con búsqueda avanzada.
• Establecimiento de relaciones entre documentos.
• Herramientas de gestión de tareas.
• Control horario y de rendimiento con gráficos.
• Calendario compartido e individual con recordatorios.
• Gestión avanzada de permisos para usuarios y equipos.
• Funciones CRM para almacenar datos de clientes y hacer seguimiento.

Comprobantes de entrega con generación automática de documentos con OL Connect de Objectif Lune. Historial de acciones detallado para seguimiento de modificaciones. Comprobantes de entrega ordenados, validados y firmados con firma biométrica.

Descubra cómo Doceo POD optimiza sus procesos de entrega y gestión documental.

Software de Firma Digital: Doceo BioSign Forms, Documentos personalizados HTML firmados

Con Doceo BioSign Forms puede crear y firmar documentos digitales a través de formularios HTML de manera sencilla y eficiente, simulando el proceso en papel.

• Dispone de APP gratuita para iOS y Android.
• Creación de Documentos: Utilice formularios HTML predefinidos para generar documentos como solicitudes, notas de entrega, y más, con datos desde su ERP.
• Capture firmas, datos de geolocalización, fotos, códigos de barras y más, asegurando autenticidad y reducción de tareas manuales.
• Gestión en tiempo real: Edite, gestione y firme formularios en tiempo real, incluso sin conexión. Los datos se envían automáticamente a la oficina para una rápida toma de decisiones.
• Acceso remoto: Acceda, firme, y organice documentos desde cualquier lugar. Actualice y registre contenido multimedia y datos biométricos.
• Historial y organización: Mantenga un historial de formularios enviados y organícelos por cliente o categoría. Descargue documentos firmados con metadatos desde el dashboard.
• Multilingüe: Disponible en español, inglés, francés y catalán.
• Simplifique la captura de datos y la gestión documental con nuestra solución integral y versátil.

Doceo BioSign es una solución de DoceoSoftware que se adapta a qualquier sector. Dispone de módulos especiales: 

1. Doceo BioSign F2F: Firma de documentos en persona y en tiempo real, ahorrando tiempo y asegurando el cumplimiento de la legislación.
2. Doceo BioSign Delivery: Firma digital de documentos de entrega en tiempo real, con informes de incidencias que incluyen fotos, comentarios y geolocalización, optimizando tiempo y costos.
3. Doceo BioSign Mobile: Firma con doble factor para una mayor seguridad en la protección de documentos, ideal para quienes buscan robustecer la protección de su información.

Software de Control Horario: Dcoeo InTime, Control Horario

Con Doceo InTime, administre el tiempo de sus empleados fácilmente con nuestra app móvil, sin necesidad de tarjetas o datos biométricos.

• Integración sencilla: Compatible con sistemas de gestión existentes para una administración eficiente.
• Adaptabilidad y cumplimiento: Escalable y adaptable a diversos convenios laborales, cumpliendo con la normativa vigente (Real Decreto-ley 8/2019).

Tres versiones disponibles:

• App Móvil o Tablet
• Dispositivo Fijo
• Versión Web para PC
  

Las ventajas que aporta a su empresa: 

• Elimine costos y problemas de tarjetas magnéticas.
• Evite el registro de datos biométricos, cumpliendo con las regulaciones.
• Mejore la eficiencia, reduzca errores y obtenga datos precisos para decisiones estratégicas.