Doceo Software: Automatización documental y gestión empresarial
Doceo Software optimiza la gestión documental empresarial con automatización, firma electrónica, control horario y soluciones integradas.
Características de Doceo Software
Doceo Software es una plataforma integral que automatiza y optimiza la gestión documental y los procesos empresariales.
Con funcionalidades avanzadas, permite gestionar facturas, albaranes y documentos legales con formato digital y validez garantizada.
Doceo Software ofrece soluciones como firma electrónica, control horario y un potente gestor documental, lo que facilita la administración de grandes volúmenes de información.
La plataforma se adapta a diferentes sectores y tamaños de empresa, desde pymes hasta grandes corporaciones, proporcionando una solución escalable y flexible que se integra fácilmente con sistemas ya existentes, mejorando la eficiencia y garantizando la seguridad de los datos.
Doceo Software transforma la gestión de documentos y optimiza tus procesos empresariales con soluciones integradas y automatizadas.
Ventajas de Doceo Software
- Automatización de procesos documentales y de negocio.
- Firma electrónica y gestión legal con validez garantizada.
- Control horario y gestión eficiente de recursos humanos.
- Integración con CRM y otros sistemas empresariales para una gestión unificada.
- Escalable y adaptable a diferentes sectores.
Especificaciones de Doceo Software
Modelo de precios
Pago únicoSin pago de licencia
Pago mensual/periódico (SaaS)
Tipos de software
Software de Gestión DocumentalSoftware de Transporte
Software de Firma Digital
Software de Control Horario
Despliegue
CLOUDServidor Cliente (On Premise)
Entorno Web
Solución de escritorio
![Exact Synergy DMS Exact Synergy DMS- Gestión Documental](https://www.softwaredoit.es/logotipos/large-exact-grey.jpg?t=1725755697)
Exact Synergy DMS
![DocuWare DocuWare- Gestión Documental](https://www.softwaredoit.es/logotipos/large-docuware-grey.jpg?t=1725755697)
DocuWare
![Invofox Invofox- Gestión Documental](https://www.softwaredoit.es/logotipos/large-invofox-grey.jpg?t=1725755697)
Invofox
![Woffu - Gestión Documental Woffu - Gestión Documental- Gestión Documental](https://www.softwaredoit.es/logotipos/large-woffu-grey.jpg?t=1725755697)
Woffu - Gestión Documental
![Tickelia Tickelia- Gestión Documental](https://www.softwaredoit.es/logotipos/large-tickelia-grey.jpg?t=1725755697)
Tickelia
Soluciones de Doceo Software
Software de Gestión Documental: Doceo Store, mucho más que un gestor documental
Con Doceo Store, puede automatizar la gestión de documentación, control de horarios, creación de facturas según la normativa vigente y utilizar firma electrónica, optimizando así su flujo de trabajo.
Las ventajas que obtendrá para su empresa:
- Gestión de usuarios y perfiles: Administre perfiles, permisos y preferencias de usuarios y grupos.
- Búsqueda avanzada: Localice documentos, tareas y archivos rápidamente con opciones de búsqueda detalladas.
- Gestión de tareas visual: Organice y administre tareas mediante tableros Kanban, incluso a partir de documentos.
- Etiquetas eficientes: Clasifique registros y tareas con etiquetas personalizadas para un acceso rápido.
- Calendario inteligente: Cree y comparta eventos, asociando documentos y registros para una mejor gestión.
- Interacción drag & drop: Mueva documentos entre bandejas de manera fácil y rápida.
- Diversidad documental: Gestione diferentes tipos de documentos y atributos flexiblemente.
- Administración de registros: Visualice, edite y administre registros con opciones de eliminar, clonar y exportar.
- Relaciones documentales: Establezca conexiones entre documentos para una visión integral.
- Automatización de entrada documental: Importe documentos manual o automáticamente, acelerando el proceso.
- Flujos de trabajo personalizados: Diseñe flujos de trabajo y aplique filtros para optimizar la gestión.
- Bandejas de entrada eficientes: Configure flujos de trabajo automatizados y personalizables.
- Seguimiento con historial: Mantenga un registro detallado de acciones para auditorías precisas.
- Edición avanzada de PDFs: Anote, subraye y firme archivos PDF para mejorar la colaboración.
- Sellos personalizados: Agregue autenticación visual con sellos personalizados.
- Acceso multilingüe: Experiencia adaptada a su idioma preferido.
- Acceso web permanente: Visite y administre su documentación en cualquier momento.
- Visión centralizada: Visualice registros, documentos y relaciones desde una vista centralizada.
Deje que Doceo Store se ocupe de las tareas repetitivas y concéntrese en lo que aporta crecimiento a su empresa.
Software de Transporte: Doceo POD, Albaranes digitales con validez legal
Con Doceo Store, olvídese de documentos desordenados, arrugados o mal impresos. Mejore la gestión de incidencias contactando en tiempo real con su empresa para resolver cualquier problema antes de dejar el punto de entrega.
Agregue ubicaciones GPS y fotos para generar comprobantes de entrega sin contacto. Capture datos digitalmente en un solo dispositivo: firmas, cambios en cantidades, hora/fecha, geolocalización, fotografías, códigos de barras, notas y más.
El documento digital está diseñado para parecer papel, simulando el proceso manual sin necesidad de explicaciones adicionales.
Plataforma de gestión documental:
- Circuito de validación de documentos mediante drag & drop o con sellos.
- Biblioteca documental con búsqueda avanzada.
- Establecimiento de relaciones entre documentos.
- Herramientas de gestión de tareas.
- Control horario y de rendimiento con gráficos.
- Calendario compartido e individual con recordatorios.
- Gestión avanzada de permisos para usuarios y equipos.
- Funciones CRM para almacenar datos de clientes y hacer seguimiento.
Comprobantes de entrega con generación automática de documentos con OL Connect de Objectif Lune. Historial de acciones detallado para seguimiento de modificaciones. Comprobantes de entrega ordenados, validados y firmados con firma biométrica.
Descubra cómo Doceo POD optimiza sus procesos de entrega y gestión documental.
Software de Firma Digital: Doceo BioSign Forms, Documentos personalizados HTML firmados
Con Doceo BioSign Forms puede crear y firmar documentos digitales a través de formularios HTML de manera sencilla y eficiente, simulando el proceso en papel.
- Dispone de APP gratuita para iOS y Android.
- Creación de Documentos: Utilice formularios HTML predefinidos para generar documentos como solicitudes, notas de entrega, y más, con datos desde su ERP.
- Capture firmas, datos de geolocalización, fotos, códigos de barras y más, asegurando autenticidad y reducción de tareas manuales.
- Gestión en tiempo real: Edite, gestione y firme formularios en tiempo real, incluso sin conexión. Los datos se envían automáticamente a la oficina para una rápida toma de decisiones.
- Acceso remoto: Acceda, firme, y organice documentos desde cualquier lugar. Actualice y registre contenido multimedia y datos biométricos.
- Historial y organización: Mantenga un historial de formularios enviados y organícelos por cliente o categoría. Descargue documentos firmados con metadatos desde el dashboard.
- Multilingüe: Disponible en español, inglés, francés y catalán.
- Simplifique la captura de datos y la gestión documental con nuestra solución integral y versátil.
Doceo BioSign es una solución de DoceoSoftware que se adapta a qualquier sector. Dispone de módulos especiales:
- Doceo BioSign F2F: Firma de documentos en persona y en tiempo real, ahorrando tiempo y asegurando el cumplimiento de la legislación.
- Doceo BioSign Delivery: Firma digital de documentos de entrega en tiempo real, con informes de incidencias que incluyen fotos, comentarios y geolocalización, optimizando tiempo y costos.
- Doceo BioSign Mobile: Firma con doble factor para una mayor seguridad en la protección de documentos, ideal para quienes buscan robustecer la protección de su información.
Software de Control Horario: Dcoeo InTime, Control Horario
Con Doceo InTime, administre el tiempo de sus empleados fácilmente con nuestra app móvil, sin necesidad de tarjetas o datos biométricos.
- Integración sencilla: Compatible con sistemas de gestión existentes para una administración eficiente.
- Adaptabilidad y cumplimiento: Escalable y adaptable a diversos convenios laborales, cumpliendo con la normativa vigente (Real Decreto-ley 8/2019).
Tres versiones disponibles:
- App Móvil o Tablet
- Dispositivo Fijo
- Versión Web para PC
Las ventajas que aporta a su empresa:
- Elimine costos y problemas de tarjetas magnéticas.
- Evite el registro de datos biométricos, cumpliendo con las regulaciones.
- Mejore la eficiencia, reduzca errores y obtenga datos precisos para decisiones estratégicas.