Los 8 mejores Software de Construcción para gestionar tus proyectos de obra: comparativa 2024
Descubre con nuestro TOP 8 los mejores software para construcción, todas sus funciones y las ventajas que ofrecen en gestión de obras y proyectos.
Tabla Comparativa de software para constructoras
SIS ERP Construcción
GsConstruccion
Zinkee - Software de Gestión de Constructoras
ay_obras
ERP Kubysoft
ConstruCloud.es ERP en la nube para Construcción con licencia FREE
SQL Obras
BrickControl
- Que es un software de construccion
- Lista con los 8 mejores ERP para constructoras de 2024
- Funcionalidades del software para constructoras
- Beneficios del software de gestion de obras y proyectos de construccion
- El mejor ERP para constructoras: prestaciones a tener en cuenta
- ERP de construccion y la gestion de obras, presupuestos y mediciones
- El mejor software de construccion para tu empresa
Qué es un software de construcción
Un ERP de construcción es un software diseñado específicamente para la gestión de empresas constructoras. Constituye un apoyo esencial a la hora de administrar todo tipo de gestión de obras e instalaciones, ya sean públicas o privadas.
Este sistema informático es capaz de centralizar toda la información procedente de diversas áreas en una sola herramienta, como la base de datos de proveedores, la gestión de materiales, precios, personal encargado de la arquitectura, lista de actividades, programación y planificación de la obra, listado de partidas, presupuestos, etc.
También permite realizar un seguimiento de la ejecución de la obra, automatizar procesos e informes, generar presupuestos de obra, planificar los recursos disponibles y gestionar los proyectos de la empresa constructora.
Esto aportará un mayor control durante todo el proceso, mayor efectividad en el servicio, una importante reducción de costes y una mejora de los niveles de productividad. Descubre a continuación cuáles son los mejores software para constructoras disponibles en el mercado.
El software de construcción integra en un solo programa la gestión de las tareas administrativas y contables, los recursos, el capital humano y otras muchas áreas, desde el diseño del proyecto hasta el fin de obra.
Lista con los 8 mejores ERP para constructoras de 2024
1. SIS Grupo: SIS ERP Construcción
SIS Grupo está especializada en el desarrollo e implantación de soluciones de gestión para empresas del sector de la construcción de todos los tamaños, por lo que conocen muy bien sus necesidades.
- SIS ERP es un software para constructoras flexible, personalizable y con modernas interfaces de usuario, muy fácil de manejar. Permite controlar una o varias empresas, y tiene versión tanto on premise como en la nube, ofreciendo la movilidad necesaria a sus clientes.
- Obtiene información en tiempo real sobre desviaciones, rentabilidad, rendimiento o costes asociados a obras y proyectos. Control de costes de obra.
- Automatiza los procesos industriales y financieros, y cuenta con módulos de gestión documental, RRHH, almacén y CRM.
2. Evolució: GsContrucción
ERP para constructoras, ya sean empresas de instalaciones, obras o reformas, que controla y monitoriza de forma eficaz todos los procesos desarrollados por el servicio técnico y de mantenimiento. Es personalizable, escalable e intuitivo.
- Ofrece movilidad a sus usuarios, y un uso sencillo y de fácil aprendizaje.
- Integra todos los departamentos de la empresa y ofrece un control de costes global, tanto de operarios como de servicios, vehículos o maquinaria.
- Gestiona plazos de ejecución, presupuestos, compras, subcontratas, almacén, tesorería, personal, certificaciones, clientes y acciones comerciales (CRM).
3. Zinkee Construcción
Software de construcción para controlar obras en tiempo real y evitar desvíos inesperados.
Zinkee centraliza en una única herramienta todos los flujos de trabajo de la empresa constructora, para así poder optimizar sus procesos, automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficacia de los equipos.
- Gestión de obras y la planificación de tareas con asignación a responsables.
- Integra herramientas de comunicación para facilitar el intercambio de información y documentos entre departamentos, proveedores o clientes.
- Ofrece una visión global de los proyectos para mejorar la toma de decisiones; permite un seguimiento de las obras, tanto sobre su estado como los responsables o los costes y desviaciones; envía recordatorios automáticos de fechas límite; registra incidencias y gestiona facturas y pagos.
- Zinkee centraliza toda la documentación de cada obra en un espacio de trabajo organizado para mejorar la gestión de cada obra.
4. Amplya
Amplya es un ERP de construcción y gestión de obras dirigido a empresas, promotoras y autónomos.
- Ofrece seguimiento en tiempo real de la ejecución y control de costes.
- Integra herramientas de previsión de tesorería, comparativa de ofertas de proveedores y control horario para empleados.
- Permite realizar estudios importando archivos BC3, trasladar el presupuesto a proyecto y certificar a origen, generando de forma automática las facturas.
- Conoce en todo momento el estado actual de la obra, identifica desviaciones y lleva un seguimiento de los gastos y costes.
- Amplya evoluciona cada año a través de dos grandes actualizaciones basadas en las peticiones de sus usuarios, por lo que el programa está en mejora constante para adaptarse a las necesidades del sector.
5. Kubysoft
ERP de construcción que centraliza todos los datos y procesos en una única herramienta, con funcionalidades específicas para jefe de obra y el equipo.
Optimiza el flujo de trabajo durante el ciclo de vida de tu proyecto de construcción, de forma fácil, rápida y eficiente, y genera análisis de rentabilidad de cada trabajo.
Kubysoft abarca todas las fases de la gestión de obras, desde la documental a presupuestos, facturación, control de costes, etc.
- Podrás planificar los proyectos de obra y seguir su evolución en tiempo real, asignar recursos humanos y materiales, controlar las horas de trabajo o geolocalizar a los técnicos, entre otras muchas opciones.
- Gracias a su app móvil, facilita el trabajar a pie de obra y acceder a los datos en todo momento, realizar ajustes, actualizar estados, añadir imágenes o recibir notificaciones.
- Además, dispone de Portal Cliente para compartir información y documentos en tiempo real.
6. ConstruCloud
ERP de construcción en la nube de licencia free para autónomos y pymes que abarca la gestión de personal, maquinaria y materiales.
- Desarrollado para crear un software de gestión de obras que cubra todas las necesidades del sector de la construcción, instalación, reformas, mantenimiento, limpieza o proyectos en general.
- Funciones para gestión a pie de obra y monitorización en tiempo real desde cualquier lugar, con acceso tanto para proveedores como empleados: consultas de facturas, nóminas, pagos, etc.
- Gestión de nóminas y subcontratas, presupuestos de obra, control de gastos y desviación real, facturación, conciliación bancaria, envío de remesas, licitaciones públicas, certificaciones, actas y alertas automáticas sobre pagos, remesas y niveles de gasto.
7. Distrito K: SQL Obras
SQL Obras es una solución para constructoras e instaladoras con una amplia gama de herramientas para la administración eficiente de proyectos.
Este software facilita la gestión de presupuestos, con una vista de árbol que permite una visión global del proceso desde una sola ventana, e incluye funcionalidades para la introducción de mediciones, descomposiciones y la gestión de cambios de precios.
- SQL Obras optimiza la planificación de proyectos, permitiendo la generación de ejecución de partidas y la imputación de costes reales de materiales y mano de obra, lo cual facilita el seguimiento de las desviaciones presupuestarias. Además, integra funcionalidades para la gestión de alquileres de maquinaria y un sistema de gestión documental que permite unificar toda la documentación relacionada con el proyecto.
- Ofrece opciones para emitir certificaciones parciales o a origen, y permite una gestión detallada de mano de obra, maquinaria y subcontratas, incluyendo la imputación de horas o materiales desde dispositivos móviles.
- SQL Obras también garantiza la seguridad de los trabajadores con una gestión integral de EPIs y proporciona capacidades avanzadas de planificación y Business Intelligence.
8. BrickControl
BrickControl es una plataforma robusta para empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta grandes multinacionales.
Facilita la planificación, ejecución y administración de obras y proyectos, automatizando procesos y optimizando tanto el tiempo como los recursos financieros.
- La aplicación proporciona un control exhaustivo sobre cada etapa, desde los estudios preliminares y la planificación hasta la ejecución, pasando por la logística de compras, el análisis de costes y la administración general.
- BrickControl es una solución cloud que cubre todo el ciclo de vida de las obras, interconectando los diversos departamentos y equipos de trabajo en una única plataforma.
- Además, su sistema de gestión documental centraliza y simplifica el acceso a la documentación, garantizando la seguridad y la productividad.
- Se adapta a negocios globales con capacidades multi-idioma, multi-moneda y multi-empresa, facilitando la expansión a nivel internacional, y soporta integraciones mediante API con otros software.
Funcionalidades del software para constructoras
- Crear partidas para generar presupuestos de obra automáticamente, teniendo en cuenta albaranes, facturas, certificaciones, etc.
- Imputar los costes de cada partida de obra y desglosarla por componentes y categorías.
- Establecer de manera automática en qué momento queremos realizar mediciones para comparar la evaluación del proyecto y su ejecución, los costes asociados y el presupuesto previsto.
- Optimizar la planificación de los recursos materiales y de la maquinaria.
- Realizar una correcta planificación y control de los costes de obra.
- La mayoría de las soluciones integrales incluyen un módulo CRM para la gestión de la relación con los clientes y herramientas para facilitar la comunicación con ellos e informarles de avances, cambios o novedades.
- Supervisar los proyectos en cada una de sus etapas para prever posibles incidencias, desde su solicitud hasta el cierre de obra, y llevar así un perfecto control de todo el proceso y sus tiempos.
- Hacer un seguimiento constante del desarrollo de las obras, reparaciones e instalaciones.
- Monitorizar la obra para detectar desviaciones en tiempo real y recalcular presupuestos de obra o márgenes de beneficio.
- Calcular automáticamente los costes reales de producción en función de los elementos que hayan intervenido en el proyecto y las modificaciones realizadas.
- Gestionar el área de recursos humanos: contratos, nóminas, trabajo realizado, número de empleados en cada obra, prevención de riesgos laborales, etc.
- Integrar la gestión de todas las áreas del negocio en una plataforma, compartiendo datos actualizados con los responsables de obra.
- Gestionar los documentos, lo que facilitará la clasificación y la búsqueda de información por proyecto, organizándolos por facturas, albaranes, planos, permisos, fechas, etc.
Beneficios del software de gestión de obras y proyectos de construcción
- Gestiona todos tus proyectos desde un único sistema, desde su solicitud al cierre de obra. Es habitual que empresas del sector trabajen en diferentes proyectos simultáneamente, cada uno con un proceso diferente y necesidades específicas. Por ello, el software de construcción te permite asumir todas las actividades de manera eficiente para atender a las exigencias de todos ellos.
- Mayor control de proyectos y solución de incidencias. Como hemos comentado, cada obra conlleva la gestión de tareas, personal, recursos disponibles, mano de obra… El software de construcción es capaz de integrar estos procesos para tener un control de cada uno de los proyectos. De este modo también podrás solucionar fácilmente los posibles imprevistos o incidencias que pudiesen surgir.
- Gestión documental integral. Unifica todos los documentos que requiere una obra como: planos, facturas, materiales, permisos, formularios de calidad, etc. para agilizar tu trabajo y facilitar informes a responsables y clientes. Desde un único ERP para constructoras.
- Planificación eficiente de los recursos disponibles. Podrás gestionar el capital humano, las máquinas utilizadas, los materiales, empresas subcontratadas… Para ofrecer un servicio de calidad y poder cumplir con los plazos de entrega establecidos. Control de costes de obra.
- Automatizar la contabilidad y otros trámites administrativos. Ahorra un tiempo muy valioso en cálculos y gestiones que puede realizar el programa rápidamente y sin errores.
- Mejorar la competitividad y reducir costes. Gracias al seguimiento y control integral que ofrece de cada proyecto, asegurarás los márgenes de rentabilidad y evitarás desviaciones. Además, podrás integrar innovaciones ganar eficiencia, como el software BIM o el gemelo digital de edificios.
El mejor ERP para constructoras: prestaciones a tener en cuenta
Movilidad y accesibilidad
¿Necesitamos acceder a él a pie de obra o actualizar información de un proyecto desde un simple smartphone? Las soluciones alojadas en la nube o cloud permiten su accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a internet. Podrás modificar presupuestos, datos de clientes, añadir fotos… El resto del equipo con acceso al proyecto en cuestión verá en tiempo real la última versión.
Integración con otras soluciones
Si ya cuentas con otras soluciones para gestionar la contabilidad o temas financieros y no quieres renunciar a ellas, hay software de construcción que permiten la integración de estos soportes.
Flexibilidad y escalabilidad
Nuestras necesidades de hoy puede que no sean las mismas de acuerdo a nuestros planes de futuro. ¿Algún área de la constructora evolucionará en los próximos ejercicios o aumentará nuestro volumen empresarial? El software de construcción debe poder crecer con nosotros y seguir siendo funcional.
Usabilidad y manejo
Depende del volumen de trabajadores que tengamos y el tipo de personal buscaremos soluciones más o menos sencillas de utilizar. En general, cuanto más intuitivo y fácil de manejar sea el software de gestión para constructoras que instalemos mejor, ya que apenas habrá que formar a nuestra plantilla sobre su uso.
Riesgos laborales
Una de las grandes preocupaciones de toda empresa constructora se relaciona con los recursos humanos. La prevención de riesgos laborales puede ser una prestación muy importante en control y gestión de obras.
Seguimiento de clientes
¿Preocupado por mantener una excelente relación con tus clientes y proveedores? Gestiona correctamente tus clientes y sus transacciones con módulos propios de un CRM dentro del ERP para constructoras.
Gestión de almacenes
¿Tienes tus propios almacenes de materiales y recursos? Puede que te beneficie enormemente automatizar su gestión a través del ERP para constructoras que implantes. Busca esta prestación.
ERP de construcción y la gestión de obras, presupuestos y mediciones
Una parte muy importante de estos software es la relativa a la gestión de obra, mediciones y presupuestos.
Permiten realizar una correcta estimación, planificación y control de los costes de la obra. Con un ERP de construcción puedes:
- Elaborar fichas de obra que incluyen los costes de materiales y de la mano de obra, mediante la integración de partes de trabajo, hojas de liquidación, facturas, órdenes de pago, definición de precios por convenios, desplazamientos, complementos...
- Imputar costes de cada partida de obra o proyecto de acuerdo a las fichas y las mediciones de obra, para así generar de manera automática los presupuestos de obra y realizar una estimación para mejorar la planificación de la obra.
- Registrar las líneas de mediciones de obra para supervisar su evolución y compararlo con las estimaciones.
- Analizar desviaciones por precios, consumos o tiempos.
Un software para control de obras de construcción permite automatizar una de las partes más importantes de la gestión de obras, como son los presupuestos y la planificación.
El mejor software de construcción para tu empresa
Con un software para empresas del sector de la construcción serás capaz de aumentar el margen de ingresos y gestionar todas las áreas de tu negocio de forma integral, pero como has podido comprobar, encontrar el programa más adecuado para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el que realmente se adapta para tus necesidades de negocio?
Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
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